No.3ベストアンサー
- 回答日時:
そもそもの検討事項として、自動化に向く作業と向かない(あるいはできない)作業があります。
わかりやすいところで、最も自動化に向く作業は単純な繰り返しでしょう。ExcelでセルA1の内容をコピーし、最初の2文字を削除したものをA2~A10に貼り付ける…みたいなものです。この例みたいに数が少なければ、手作業でやっちゃえってなることもありますけど、じゃあ100個だったらどうだろう、1000個になったら・・・?もう手作業じゃやってられませんよね。そういう仕事が最も自動化に向きます。いや、自動化すべきです。
反対に自動化に向かない作業とは?またまたExcelの例で言えば、フォーマットが決まっていない表を作る作業は自動化できないでしょう。自動化するためには、作業過程が決まっていなければなりません。が、作業しながらどうやるか決めるようなこともよくあります。そうした作業は自動化できません。
後は自動化するために必要な労力と、それによって節約できる労力のバランスも考えるべきでしょうね。面倒ではあるけど量は少なく、また今後同じことをやらなさそうな作業を自動化しても、かけた労力はたいてい報われないと思います。勉強にはなるでしょうけども。
なので「毎日毎日、こんな単純作業やりたくねえよ、めんどくさい」と思うような作業があれば、そういうものから自動化することを考えるべきでしょう。コンピュータは人間の仕事を手伝うための機械です。それなのにめんどくさくなってしまったのでは本末転倒です。どうすれば人間が楽になるかを考えるのが、自動化を進めるいちばんのポイントじゃないですか?
No.2
- 回答日時:
最初はエクセルの(記憶・記録)マクロもありかもしれませんが、早めにVBAへ移行することをお勧めします。
VBAで最初から作ったほうが、後々のメンテナンス性が圧倒的に良くなりますから。
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