Word2010奇数ページのヘッダに本文中で定義した値を埋め込む

Question

練習問題のプリントを作成しています。両面でワンセットのテストとし，表面（奇数ページ）のヘッダに，
[正答数　　　／実際の問題数]を埋め込みたいと思っております。

問題数は，各セットによって異なるため，本文で何らかの独自フィールドを定義して，
それをヘッダで読み込もうと考えているのですがそのようなことは可能でしょうか。

よろしくお願いいたします。

enunokokoro · Accepted Answer

ちょっとイメージしにくいのですが。

練習問題として用意するものは3ページ以上あるものなのでしょうか？

問題の番号などはページをまたがって連続するものなのでしょうか？

奇数ページのヘッダーへと表示する問題数は、表示するページ内だけの
問題数なのでしょうか？

例えば、1ページ目の問題数が8問で2ページ目が解答用の枠が8つあり、
3ページ目の問題数が10問になっているとしたら、奇数ページのヘッダー
に表示するのは、1ページ目が[正答数　　　／ 8 問]になり、3ページが
[正答数　　　／ 10 問]になるということでしょうか？
この条件でフィールドコードを使うなら、[StyleRef ]フィールドを配置
して、問題数を参照する方法で対応できると思います。

問題数となる「問題 1」などをSeqフィールドなどで用意します。
ユーザー独自の文字スタイルを用意します（例：スタイル名-練習問題）。
この「問題 1」での「1」の部分だけ練習問題の文字スタイルを適用して、
追加で利用しやすいように定型句などに登録します。

問題数分だけ定型句から挿入したら、ヘッダーを開きます。
そこに[正答数　　　／  問]を配置したら、[ StyleRef ]フィールドを
配置してスイッチとして\lを追加します。
{ STYLEREF 練習問題 \l }

奇数/偶数ページ別指定を適用しておけば、奇数ページのみになります。

3ページ目も同じように定型句から問題数を挿入します。
このとき、問題番号が1から始まるなら、[ Seq ]フィールドにスイッチ
を追加して{ SEQ 練習問題 \r 1 }のようにすれば、開始番号が１から
なりようにリセットできます。

問題数分定型句から追加すれば、3ページ目のヘッダーも追加した分で
表示されていると思います。

既定の見出しスタイルを使って、段落番号を利用する方法もあります。
どちらを使うかは、質問者さんが利用しやすいほうでよいと思います。
http://office-qa.com/Word/wd89.htm
http://office-qa.com/Word/wd109.htm
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_field_link.html

enunokokoro · Answer

> 「Word2010からは段落番号が増分されなくなって困っておりました。」
この件は、質問タイトルや内容と直接関係しないことなので、別質問に
するのがよいと思いますよ。
質問内容に対してわかっている範囲で回答しているだけなのですから、
特定の回答者のお礼などで追加としての質問をすれば、その回答者へと
負担をかけることになります。追加の回答をしなければ、その回答を
待っている間（最後の回答から1週間後）に自動締め切るになります。
ですから、どちらにとっても気持ちがよくありませんよね。

閑話休題

段落番号の連続性や、上位のレベルに対応した番号が維持されないという
ことですが、このような設定の手順は何を使ったものでしょうか？
フィールドコードの[ ListNum ]フィールドなどで作成したものですか？
http://office-qa.com/Word/wd50.htm
それともスタイルから指定したものですか？

もしも見出しスタイルとして、[見出し 1]などの見出しスタイルごとに
番号を指定するような作りだと、番号の連続性や上位レベルに対応する
番号にならないことがあります。
このような番号の設定は[アウトライン番号]という機能を使うことで、
希望していることがレベルの変更だけで済むようになります。
http://office-qa.com/Word/wd44.htm

[新しいアウトラインの定義]ダイアログで各レベルに対応づける見出し
スタイルで番号の設定をします。
これで、[リストを開始するレベルを指定する]が正しく上位レベルへと
対応したものになりますので、本文の見出しに対応した見出しスタイル
を指定するだけで済みます。

enunokokoro · Answer

No.1の回答者です。
お礼欄の内容で、なんとなくレイアウトが理解できました。
偶数面に練習問題があり、奇数ページに解答欄があるようなレイアウト
なのですね。

解答欄のページにあるヘッダーに[正答数　　　／実際の問題数]を記載
したいということみたいですね。この設定の場合だと、No.1のお礼欄に
あるように表面に白文字で問題数を埋め込む設定が必要になりますね。
裏面で[ StyleRef ]フィールドを使って表示した数字を白文字にして、
ブックマークを配置する方法でも対応できますが、面倒ですよね。

この両面の裏表を逆にすることはできないのでしょうか？
奇数面の練習問題を配置して、偶数ページに解答欄があるレイアウトに
すれば、[奇数/偶数ページ 別指定]を適用して偶数ページのヘッダーに
[ StyleRef ]フィールドを配置すれば、前のページの練習問題の番号を
参照しますので、白文字での本文内の配置が不要になります。
裏表を逆にできるなら、この方法をお勧めします。

ちなみに、
> 定型句に登録して，文書に挿入すると番号が正しく増分
> 単純にコピー＆ペーストだと増分されない
になるのは、定型句からだとフィールドコードが更新されたもので挿入
されるのに対して、コピー＆ペーストからだとフィールドコードが更新
しないままの状態でなので、貼り付け後に更新作業が別に必要です。

コピー＆ペーストだとフィールドの更新をしないので、更新のロックを
貼り付けたものにするのも簡単にできますから、私の場合は必要に応じ
使い分けをして利用しています。
コピー＆ペーストの場合は、コピーしたものをテキスト状態と似ている
状態で貼り付けされると思えば、理解しやすいかもしれませんね。

ですから、No.1での回答では定型句に登録する方法を紹介して、更新が
されたものを挿入することで作業がしやすくなると思い、説明手順へと
わざわざ記載したのです。
定型句はテンプレートに保存されるので、練習問題専用の*.dotxとして
用意しておけば、スタイルや定型句が別の新規文書などに影響されずに
利用できます。
このように使い分けをするだけでWordの利用範囲が広がると思います。

Word2010奇数ページのヘッダに本文中で定義した値を埋め込む

ちょっとイメージしにくいのですが。

> 「Word2010からは段落番号が増分されなくなって困っておりました。

No.1の回答者です。

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