超初歩　Onedrive同期の利用法がわかりません。

Question

超初心者です。海外の小さな事務所で勤務しています。

windows10・office365　business for essencial　使用です。

現状：同期機能を使用せずにデスクトップにすべての書類を置いて、作業・保存している
希望：すべてのデータが、ハードディスク上だけでなくクラウドサーバーに同期保存されるようにしたい。

今月新しいPCを支給して頂いたのですがデータを移行するにあたって、上記希望のようにしたいです。
ちなみに、複合機を注文した際に外からやってきた業者が、OneDriveに名前を付けていたので場所？は出来ているようです。使ったことはなく、同期設定は出来ていない状態だと思います。

まず、
新PCの電源を入れて、Office365にログイン時、別でポップアップウィンドウで出てきて（旧PCでも無かった初めての現象）、マイクロソフトアカウントを問われたのでoffice365ログイン名・パスを入力してみたら通りました。
すると自動的に業者が名づけをしたOneDriveが認証？され、左側フォルダが並んでいる場所に青い雲マークが名前付きで現れました。

旧PC側で、毎日編集しているデータを保管するべく、すべてoffice365のOneDriveにアップしました。
※こちらでもポップアップでマイクロソフトのアカウントとパスを問われ、office365ログイン名とパスを入れました。
office365にフォルダやファイルをアップすると、数秒後　onedriveのフォルダ内に、同じファイル・フォルダが保存されていきました。

この時点で旧PCのOneDrive　内と旧PCのOneDrive　内は同じ内容になっていきました。
それぞれ緑のレ点のようなマークがついています。
試しにひとつファイルを開いて、編集してみると新旧PCで同期？されているようですが
office365上では反映されていませんでした。

これまで同期機能を使わないで仕事をしていたので、今後どこから手を付けるのが正しいのかがわかりません。

デスクトップ上からファイルを開いて編集・保存してみましたがoffice365・新旧PCのOneDrive側では
全く反映されていません。

今後は常にOneDriveからファイルを開いて作業するのが正しい　という事でしょうか？
そうすると、ハードディスク内には保管されないという事になりますか？

自分のイメージでは、基本は事務所の通常使用しているPCハードディスク上で作業したものが自動的にOneDrive（クラウドサーバー）とoffice365に同期されれば万全。かつ、出先やPCを借りた際などにoffice365からデータにアクセスして、通常使用のPC上でも同期が為されれば便利だと考えていました。

基本がわかっていなくてお恥ずかしいのですが、このような機能はそもそもあるのでしょうか？
ご教示よろしくお願いいたします。

shien-r · Accepted Answer

まず、Office365はアプリケーション群であり、同期とはあまり関係ありません。

OneDriveは、仕組みとしてはサーバー上にファイルを保管する、という形です。
ＰＣの中に入っているＨＤＤに保存しているファイルは、他のＰＣからは見えませんし
使う事も、編集することもできません。
しかし、サーバー上にファイルを置くことによって、
そのサーバーにＰＣからアクセスすることで、ファイルを閲覧・編集することが可能です。
このサーバーはインターネット上にあるＨＤＤである、と思ってください。

デスクトップ上に置いてあるファイルは、ＰＣのＨＤＤに入っています。
サーバー上にあるＨＤＤ（＝OneDrive）には入っていません。
なので、デスクトップのファイルをどのように開いたとしても
OneDriveのファイルは更新されません。

つまり、現状あなたがOffice365で開いた「デスクトップ上のファイル」が更新されないのは
サーバー上にあるOneDriveのファイルとは別のファイルである、ということだからです。

OneDriveのファイル更新は、当然更新内容をサーバーにアップロードする必要があります。
僅かな量ならばまだしも、ファイルのサイズが大きくなればなるほど、時間がかかります。
このタイムラグによって、更新されていない、と見えてしまう事もあります。
新旧ＰＣ間でファイルが更新されるためには
①　OneDrive内にファイルが置いてある
②　OneDrive内のファイルを編集した
③　少し時間を待つ
以上が必要です。

OneDriveという機能が、ＰＣ内のＨＤＤのファイルなどすべてを
他のＰＣと同期してくれる、というわけではありません。
ファイルを置く場所を、ＰＣの中のＨＤＤから、サーバー上のＨＤＤ（OneDrive）に
変える（移動する）必要がある、ということです。

例えて説明すると、
サーバー上のＨＤＤ（OneDriveのサービス）は、一つの大きな建物です。
その建物にはたくさんの部屋があり、ドアがあり、ドアには鍵が付いています。
その部屋を一つ借りて、自分のドアに名前を付け、カギをもらう、ということが
アカウントと、パスワードを持つ、ということです。
このドア（部屋）にはインターネット環境があればどんなＰＣからもアクセスできます。
ドアの名前と場所（アカウント）を知っていて鍵を持っている（パスワード）なら
部屋（サーバー上のＨＤＤ）の中にある荷物（データファイル）を
取り出したり、編集したりすることが出来る、ということですね。

反してＰＣ上のファイルは、自分の自宅、または事務所の机だと思ってください。
デスクトップなどに置いてあるファイルは全て机の上か引き出しの中に入っているものです。
事務所の引き出しの中に入っているファイルは、そこでいくら書き換えても
自宅の机の中のファイルには影響しません。
なので、この引き出しの中に入っているファイルを、先ほどの
サーバー上のＨＤＤ＝OneDrive＝部屋に入れておくと
家に帰ってからでも、机に座って、部屋にアクセスしたときに
サーバー上のＨＤＤ＝OneDrive＝部屋の中にある最新のファイルを見ることが出来る、ということです。

この時、ファイルの種類によって、WordなりExcelなりで開くのですが
それらをOneDriveの機能とまとめて使いやすくしているのが、Office365というツール、道具です。
部屋の中の荷物を解いたり編集したりする道具箱ですね。
机の上の道具で部屋の中の荷物をどうこうするのではなく
部屋についてる道具で、部屋の中の荷物を編集する、というイメージです。

こういった感じで理解すると、多少分かりやすいかも知れません。

運用においては、OneDriveはエクスプローラー上でも動作しますから
その中のOneDriveフォルダに自宅でもどこでも編集したいファイルを放り込んだ上で
その放り込んだファイルをダブルクリックするなどして起動し、編集すると良いでしょう。
そこにあるファイル以外（デスクトップ上など）は、ファイル自体は更新されても
OneDrive上にはないので、同期は一切されません。

ややこしいですが、理解すると快適に使えます。
もし不明な点や分かりにくい点があれば補足等してください。

shien-r · Answer

補足になります。

質問者様がご利用の環境についてちょっとよく分かりませんが
サーバー上のＨＤＤ（部屋の中）と、自分のＰＣのＨＤＤ（机の引き出し）は別
と前回の回答で申し上げました。
確かにこれはそのまま理解して問題ないのですが
設定によって、この部屋と引き出しをつなげることも可能です。

少なくとも個人用のOneDriveにおいては、設定によって
『同期するファイル、フォルダ』を選択できます。
その場合は、同期したフォルダは、サーバー上のＨＤＤにも
そして自分のＰＣのＨＤＤにも保存されます。
二重にファイルが保存される状態ですね。

この状態で、どこかでＰＣを開いて、OneDrive上のファイルを編集すると
サーバー上のＨＤＤのファイルも、ＰＣのＨＤＤのファイルも編集されます。
ちょっとややこしいんですが、両方の場所に
全く同じファイルが置いてあって、それがまさに『同期』されていると思ってください。
片方を編集すれば、もう片方も鏡に映ったように編集されます。

オンラインにアクセスできなくなって、重要なファイルが見れない！
となることは、こういった設定になっている限り、起こりません。
試しに、ご自宅（もしくは会社の）ＰＣを、オフラインで使用してみて下さい。
OneDriveの中身を見たり編集する事は可能なはずです。
そして、オンラインにした時には、最新のファイルに古いファイルが同期されるはずです。

また、No.3の方が仰るビジネス版については当方ちょっと知識不足です。
大よその理解や使い方は一致しているはずですが細部に齟齬があるかも知れませんので
不安な部分は確認された方が良いかと思います。

hiro_0611 · Answer

余談なんですが、Office 365 Business Essentials に付属する OneDrive for Business と個人向けの OneDrive は別物です。
区別せずに質問すると合致しない回答が返ってくる可能性があります。

Office 365 Business Essentials
https://products.office.com/ja-jp/business/office-365-business-essentials

OneDrive for Business ファイルを同期する
https://support.office.com/ja-jp/article/OneDrive-for-Business-%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E5%90%8C%E6%9C%9F%E3%81%99%E3%82%8B-23e1f12b-d896-4cb1-a238-f91d19827a16

oo14 · Answer

回答しようと思ったら、補足が入っていました。
確認の問題のような気がします。
作業完了して後からでないと確認できないようです。
結局不安なので、バックアップを残しています。
(意味ないのかもしれませんが、怖い）

超初歩 Onedrive同期の利用法がわかりません。

まず、Office365はアプリケーション群であり、同期とはあまり関係ありません。

補足になります。

余談なんですが、Office 365 Business Essentials に付属する OneDrive for Business と個人向けの OneDrive は別物です。

回答しようと思ったら、補足が入っていました。

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