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WORDの変更履歴をHTMLメールに貼り付ける方法か、
WORDの変更履歴に似た状態のものをHTMLメールに貼り付ける方法を探しています。

やりたいこととしては、
外国人が書いた日本語のメールの訂正箇所を教えてあげることです。

その際、誤りの文言を赤字にして1本線で消して、
正しい文言を赤字で挿入して下線を引くような形で伝えたいです。

HTMLメールで、直接書式設定を変えながら書くこともできるのですが、
元文をWORDに貼り付けて変更履歴を残すモードで訂正して、
それを貼り付けられたらと思ったのですが、ダメでした。

WORD以外のテキストエディタでも構わないのですが、
うまい方法はありませんでしょうか?

よろしくお願いいたします。

A 回答 (2件)

No.1の回答者です。


メーラーがOutlook2010なのですね。

Office2010の一部なので、貼り付けることができると思ったのですが、
どうも直接だと無理みたいですね。
私はメーラーとしてOutlookを使うことが少ないので、このような動作に
なることに気が付きませんでした。

ブラウザメール(Webメール・サービス)である他のメーラーなら、直接
貼り付けたものでも希望しているようになると思います。
例えばマイクロソフトが提供しているOutlook.comなどなら、希望して
いるような貼り付けになります。
http://www.microsoft.com/ja-jp/outlook-com/
Microsoftアカウントの登録で利用ができるものなので、Outlook.comを
利用してみてはいかがでしょうか?
http://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/1208/30/n …
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この回答へのお礼

解決しました

enunokokoro さん、再びご回答ありがとうございました。

確かに、ブラウザで試すと、変更履歴として貼り付けることができました!
outlook2010に直接が、なぜか出来ないということだったのですね。
気付きませんでした。

No1 でのご回答と合わせて、大変助かりました。
また機会があればよろしくお願いいたします。

お礼日時:2016/12/14 23:46

[変更履歴の記録]の機能を有効にしたままコピーしていませんか?



機能を止めて(解除)してからコピーして、HTMLメールへと貼り付け、
変更履歴のときの書式も一緒に貼り付けられるか確認してください。

[変更履歴の記録]を無効にしてからコピーをすると、Word同士だけは
なく、他のソフトであるExcelなどに貼り付けても履歴の書式を維持し
貼り付けされます。

[変更履歴の記録]が有効のままだと、変更履歴が最終履歴の状態で
反映されたものがコピーされます。これを利用して新規文書へと最終
状態で貼り付ければ、元文書は変更履歴を残したままの文書で維持
できます。
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この回答へのお礼

ありがとう

enunokokoro さん、ご回答ありがとうございました。

早速試してみたのですが、
削除した文字、追加した文字が両方表示された状態で貼り付けできるのですが、
取り消し線、下線、赤字 は反映されませんでした。
メーラーはoutlook2010を使用しています。

直接貼り付けるのはあきらめて、
エクセルに貼り付けてみたところ、希望通りになりました。
それを、表形式のまま、メールに貼り付けると、表の枠は残ってしまいますが、
一応、分かるように貼り付けることはできました。

エクセルを経由せずとも貼り付けることができれば、
なお有難いのですが、ダメなら、エクセル経由でも、
随分作業が楽になるので、この方法にしようと思います。

ありがとうございました。

お礼日時:2016/12/11 20:57

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