ファイル管理について

100人ほどでそれぞれがそれぞれに、
エクセルで資料を作っています。

それを管理したいと思っています。

【現状】
サーバにフォルダわけをして、
それぞれ該当しそうなファイルを置いている。

【問題点】
フォルダわけをしているが、
切り口が一つになってしまっている。
（例）
分類方法としてはフォルダでよいが、
第一回目で使う資料があちこちに点在しており、
集めるのが容易でない。

【対策】
ファイルを右クリック＞プロパティ＞概要　にある、
タイトル、サブジェクトなどにキーワードを入力し、
検索がかけられるようにする。

→と考えたのですが、
・すべてのファイルにキーワードをつけなければならない。
・キーワードにもルールが必要。
・・・などの問題点が考えられました。

何か「こんな良い方法で管理している」などの事例がある、
こうやってはどうか？などのアドバイスをお願いいたします。

No.1 ベストアンサー 回答者： suzui 回答日時： 2005/04/04 20:07

分類はあきらめています。

そのかわり、Sharepointを使って全文検索をかけたほうが生産的だと思います。

参考URL：http://www.microsoft.com/japan/office/sharepoint …

この回答へのお礼

やはりそうですよね。

全文検索はテキストボックスの中身も
いけるんですかね。
調べてみます。

ありがとうございました。

お礼日時：2005/04/05 11:43