「テキストデータで送ってください」と指示があった場合

取引先から、書類を「テキストデータで送ってください」と指示があったのですが、Outlookメールをテキスト形式かHTML形式かリッチテキスト形式の中で、テキスト形式で送ってほしいという意味でしょうか？
それとも、文字列だけのメモ(Wordをテキストファイルに変換して)を送ってほしいという意味でしょうか？
もしくは、単にWordデータやExcelデータ、PDFデータのことを指して言っているのでしょうか？
今更すぎて、初歩的な疑問なのですが、どなたか正解を教えていただけないでしょうか？
この場合、書類を何ファイルで送れば間違いないでしょうか？

No.3 ベストアンサー 回答者： LHS07 回答日時： 2025/06/03 17:07

「テキストデータで送ってください」とのことですが、これは通常、書式情報（フォント、色、サイズ、段落設定など）を含まない純粋な文字データのことを指します。

具体的には、メモ帳（Notepad）などで作成した拡張子 .txt のファイルを意味する場合が多いです。Word や Excel、PDF のように体裁の整った書類ではなく、文字だけの情報を求めている可能性があります。

そのため、まずは Notepad で保存した .txt ファイルを添付して送付するのが無難かと思います。

ただし、テキスト形式では体裁（文字の大きさ・太字など）は表現できませんので、参考までに体裁付きの Word ファイルも併せて添付いたします。

■添付ファイル：

書類内容（テキスト形式）: document.txt
書類内容（参考：体裁付き）: document.docx

この回答へのお礼

お礼日時：2025/06/04 14:40

No.5 回答者： air_supply 回答日時： 2025/06/03 17:54

ANo.1 さんへのお礼に付いて。

"拡張子 txt に変換してみたところ、やはりメモに保存されるため、他のメモ内容まで見られてしまいます。メモ機能以外の場所に保存できれば良いのですが、まだまだ勉強不足です。"
→　拡張子 ｢txt｣ (書式なし *.txt) を選択し、｢名前を付けて保存｣ で保存先を指定すれば、ご自分の好きな場所に保存できます。この指定を行わないと、｢ドキュメント｣ あたりフォルダに保存されます。このことを言っておられるのでしょうか？

ファイルの保存先は、｢名前を付けて保存｣ の後 ｢参照｣ を選択して保存します。この時、参照で好きなフォルダを選択して下さい。

Word 2016でファイルに名前を付けて保存する方法
https://faq.nec-lavie.jp/qasearch/1007/app/servl …

この回答へのお礼

お礼日時：2025/06/04 14:40

No.4 回答者： kan3 回答日時： 2025/06/03 17:40

＞拡張子txtに変換してみたところ、やはりメモに保存されるため、他のメモ内容まで見られてしまいます。

＞

なんか、勘違いしてますよ！！。

この回答へのお礼

お礼日時：2025/06/04 14:40

No.2 回答者： kamiyasiro 回答日時： 2025/06/03 17:04

たぶん、相手企業は、その書類を自社フォーマットのデータベースに入れたいのでしょう。

そのため、例えばメール文のようにやたら改行を入れたり、字下げや整列にタブを使ったりしないで下さい、ということです。

言い換えれば、長々とした文章のままで送って下さい、ということです。

文字だけの（段組みとか図表の入っていない）ワード文書であれば、それでもOKでしょう。

ただ、ワードも自動で見栄えを整形する（数字の採番が自動だったり）機能がありますので、それを殺して文書作成する必要があります。

一番良いのは、文書をテキストエディタで作成し、拡張子.txtの添付ファイルで送ることだと思います。

この回答へのお礼

お礼日時：2025/06/04 14:40

No.1 回答者： Zimmerman 回答日時： 2025/06/03 16:57

普通に考えれば、

何らかの文章を
プレーンテキスト（拡張子txt）のテキストファイルとして
メールに添付して送って欲しいということと思います。

質問文の中の２つ目ですね
「文字列だけのメモ(Wordをテキストファイルに変換して)を送ってほしい」

この回答へのお礼

ご連絡いただき有難うございます。
拡張子txtに変換してみたところ、やはりメモに保存されるため、他のメモ内容まで見られてしまいます。メモ機能以外の場所に保存できれば良いのですが、まだまだ勉強不足です。

お礼日時：2025/06/03 17:05