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今親戚の方のお手伝いで、お通夜やお葬式に来てくれた方に送る封筒の宛名書きを手伝っています。封筒は通常のはがきサイズよりも少し大きいのですが、縦書きで筆ペンで書いたような文字で数百人の方に出さなければいけません。
Microsoft Word(Windows XP)を使って、差込印刷ウィザードを利用しようと思ったのですが、まず、封筒のサイズで住所を縦書きに設定が出来ない問題がでてきたのと、次に、差込印刷なので、最初に例えば、Microsoft Outlookに住所を全員分入力しなくてはいけないという問題が出てきました。

もう一つ考えたのですが、はがき印刷(ツールバーから)をしようと思ったのですが、一枚一枚入力して印刷といった方法しかないのでしょうか。 それともこれも同じように、差込印刷が利用できて、例えばOutlookの住所録に入力をしたほうが早いのでしょうか。

会社関係の人がいたり、夫婦で出席してくれた人たちもいて、Excelでの管理は少し難しいです。

あと数日で全て入力、印刷をしたいと思っています。
何か一番便利で、解りやすい 封筒印刷の仕方があれば教えてください。 お願いします。

A 回答 (4件)

先の回答にもあるように、全員の住所などの入力作業は必須ですが、筆ぐるめがあるのでしたら、それを活用してはどうでしょうか。


筆ぐるめは筆まめと同じ専用ソフトで、グループ別区分もできると思います。
http://info.fsi.co.jp/fgw12/
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こんにちは。


ご質問の中でお考えの、差込印刷ウィザードでも、はがき印刷(宛名)でも
出来ると思います。
どちらも結局は差込印刷ですが・・・

住所録はExcelで作成しても、Outlookで作成しても
標準の住所録(自動作成でAccessの形式になります)でも・・・
全員分入力しなくてはいけない事に変わりはありません。

一枚一枚入力する手もありますが、同じ入力するのでしたら
住所録作成が普通ですね。

私だったら、あらかじめ住所録はExcelで作成、保存終了。
次にwordでメイン文書を封筒の大きさに設定して作成。
そこから差込印刷ウイザード起動、住所や氏名、連名などの
フィールドの差込をします。
(差込を簡単にするために、連名は名前と敬称を同じフィールドに
入力してしまうと楽です。)

>会社関係の人がいたり、夫婦で出席してくれた人たちもいて、
Excelでの管理は少し難しいです。

会社名やご夫婦の連名など・・・すべて差し込んでも、空白なら表示されない
だけなので、特に問題ないと思いますが。

この回答への補足

有難うございます。
Wordのアドレス帳でも住所録が作成できるようなものを今見つけました。 Outlookもあるのですが、 Outlookだと、例えば、会社関連、親戚関連、っというように、グループに別けて管理できないですよねぇ・・ それが出来れば一番良かったのですが・・ Outlookだと全てあいうえお順になってしまうのが、残念です・・・

補足日時:2005/09/03 00:19
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この回答へのお礼

有難うございます。 ふっと思ったのですが・・ Outlook Expressは使えないのでしょうか・・

お礼日時:2005/09/03 00:25

年賀状ソフト(筆まめやら宛名職人など)を購入してそれを利用するのが一番早いと思います。

数千円で購入出来ます。

この回答への補足

有難うございます。 質問ですが、筆ぐるめというソフトウェアーがはいっているのですが・・ これも筆まめと似たようなものなのでしょうか・・?

補足日時:2005/09/03 00:18
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大変ですね。


ある程度の出費は必要ですが、「筆まめ」などの
宛名書き専用ソフトを買い求めてはいかがですか?

質問の内容から判断するに、今回だけでなく、新年
を迎えるにあたり、喪中の挨拶も必要でしょうね。
また、法要の案内もありますよね。
ですから、折角入力されたデータを有効かつ機能的
に利用するために、宛名書き専用ソフトの購入を
検討されてはいかがでしょうか?

この回答への補足

有難うございます。このComputerでは筆ぐるめというソフトウェアーがあるようです・・ 明日お店にも行って来ようと思っています。 

補足日時:2005/09/03 00:21
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