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A 回答 (5件)
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No.5
- 回答日時:
前の解答者の解答で尽きていますが、付加してみます。
CSVファイルとは、CommaSeparateVariableの略で、項目すな
わちエクセルでは、各1行の各列のデータを、Commma(,)で区切
って右端に改行復帰コードをいれて表現したファイルのことです。
エクセルの表は、見えているセルの
数値や文字列だけでなく、計算式や書式、コメント、列幅、行高など
(注)をセルに関係付けて背後に持っています。表の属性もまたセルの
文字列の何文字目のフォントや色も区別で来ます。
この雑多な属性の中から一番大切な、数値と文字情報を取り出し、
他を捨てたものがCSVファイルです。(注)小生は素人で詳細不知。
そして複数の項目を表現する為には、セパレーター(区割り文字記号)
が要るのですが、カンマを使ったものが、CSVであり、TABを使うもの、
スペースを使うものなどあります。スペースを使うものの中に、
スペースの文字数と項目(列)の内容を加えて列ごとに一定文字数にする
形式が、パンチカード時代から使われていました。
パソコン時代になって、CSVが使われるようになったようです。
それはFDなどの当初記録容量が128Kしかなく、スペースに容量を
食われたくなかったからだと思います。
最後に「筆ぐるめ」のファイル形式を知っている人は、プログラムをくめば
CSV形式に変えられます。素人では不可能なので、専門ソフトか本体
ソフトのファイルメニューの中の機能を使うわけです。
そして○○形式と××形式のあいだを橋渡しするのが、現在ではCSV
ファイルです。ほとんど必ず、ワープロや筆ソフトに用意されています。
No.4
- 回答日時:
csv形式で保存する、というのが普通ですが、もうひとつ方法があります。
1)セル全体を選択する。
2)「編集」メニューで(クリップボードに)コピーする。
3)「メモ帳」を起動する。
4)メモ帳に「貼り付け」する。
5)???.csv(ご希望のファイル名)というファイル名で保存する。
この方法のいいところは、エクセルで保存するときのように、うるさい確認メッセージが出ない点です。あと、エクセルを閉じないでもcsvファイルが使えます(一部ソフトは、他のプログラムが開いているcsvファイルを読み込めないことがある)。
No.1
- 回答日時:
住所録データを、エクセル上で「別名で保存」→CSV形式に保存
を選択すればOKです。
ただし、単純なセルの並びでないとずれてしまう可能性もありますので、
事前にいらないセルなどは削除してしまえばOKだと思いますよ。
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