エクセル2003で作成した住所録を
ワード2003へ差し込んだら、
次の様に番地の途中で改行され、みっともないです。
東京都XXX・・・・・町12
34番地56号
東京都XXX・・・・・町マン
ション渋谷10号室
つきましては、
番地やマンション名は、次の様に自動的に次行の先頭になるような
設定はないのでしょうか? 教えてください。
東京都XXX・・・・・町
1234番地56号
東京都XXX・・・・・町
マンション渋谷10号室
■補足
・市販やフリーソフトではなく、ワードでしたいです。
・データ件数があるので、いちいちデータを整形したり、差込時に手操作で改行するのは避けたいです。
A 回答 (2件)
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No.2
- 回答日時:
Excelで作成する住所録の住所を、住所1、住所2に分けます。
Word差し込み印刷のはがき印刷で、フィールドを住所1、住所2、で設定すると住所2が2行目にでます。レイアウトはスペースキーで調整できます。この回答への補足
回答ありがとうございます。
私は従来、住所を住所1、住所2で分けていました。
これだと、桁数を意識して1、2に分け、
桁数が少し超えた場合に、ワード側で文字フォントを調整して、1行に納めるといったやり方になるので、少々めんどうに思えるのです。
このため今回の質問での住所は、住所1のみです。
何かワード側で、簡単にできる方法があればいいのですが・・・
No.1
- 回答日時:
エクセルで作成した住所録(郵便番号含む)。
に2つのセルを挿入できることを前提に進めます。A1に郵便番号
B1に住所が入っているものとして。
前準備
C1に郵便番号変換から作成した住所を作る。
その方法は「ツール」→「ウィザード」→郵便番号変換(Z)→ウイザード・ステップ1/3[郵便番号から住所を生成する(A)」にチェックを入れる。」
「次へ」クリック
ウイザード・ステップ2/3「郵便番号データのセル範囲(S) 」で変換するセル全て選択する。」
同様に住所を出力するセルも選択する。
これで住所の番地前の住所ができます。
D1に番地以降の住所を作る。 SUBSITIUTE(B1,C1,"")
WORDの住所用として差し込みを2つ作成
1つ目にエクセルC1を差し込み
2つ目にエクセルD1を差し込む
このような差込はいかがですか。
この回答への補足
i-katuさん、コメントありがとうございました。
すみません。説明が足りませんでした。
桁数が少なくて、1行に入る場合は、1行にして、
桁数が多くて、番地やマンション名の途中で改行する場合は、
番地やマンション名が自動的に次行の先頭になる。
といったワード側での設定を探しています。
自分でメニューで見る限りでは、分かりませんでした。
あるのでしょうか・・
・ワード側の設定前
東京都XXX町789番地
東京都XXX・・・・・町12
34番地56号
東京都XXX・・・・・町マン
ション渋谷10号室
・ワード側の設定後
東京都XXX町789番地
東京都XXX・・・・・町
1234番地56号
東京都XXX・・・・・町
マンション渋谷10号室
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