最近、ビジネス上のメールで、重要情報や個人情報等の漏洩を懸念し、メールの内容や添付ファイルを、
名宛人以外への開示を禁止する旨の文書を、
署名とともに記入されている方を、見かけるようになりました。
私も、同じように入れることを考えているのですが、何か文例等はご存知でしょうか?
要点だけでもわかれば、自分で構成してみたいと思います。
以下例文
この電子メールおよび添付書類は、名宛人のための
> 特別な秘密情報を含んでおります。
> そのため、名宛人以外の方による利用は認められて
> おりません。
> 名宛人以外の方による通信内容公表、複写、転用等
> は厳禁であり違法となることがあります。
> 万が一、何らかの誤りによりこの電子メールを名宛
> 人以外の方が受信された場合は、お手数でも直ちに
> 発信人にお知らせ頂くと同時に、誤送信メールを削
> 除して頂きますようお願い申し上げます。
>
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
個人情報保護担当の仕事してます。
No1さんと同様、なんの効力もないと私も思いますので、文面はなんでもいいと思います。
守秘義務を結んだ相手とのやりとりであれば、「守秘義務契約に基づき」などを追記し、文中の「名宛人以外の方による通信内容公表、複写、転用等は厳禁であり違法となることがある」のであれば、その根拠法を明示。
これだけだらだらーと書くと、読む人はほとんどいないでしょうね。
保険の条件等を書かれたポイントの小さな説明文と同じです。
本当に、注意喚起したいのであれば、メールの冒頭に
「この電子メールおよび添付書類は、関係者間での特別な秘密情報を含んでおります。転送禁止」とでも書くべきでしょう。
ご回答ありがとうございます、おっしゃるとおりです。
見積を取る前の質問や、契約に至る前に、「この電子メールおよび添付書類は、関係者間での特別な秘密情報を含んでおります。転送禁止」程度を
記載することとしました。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
-
海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
帰国して1番食べたくなるもの、食べたくなるだろうなと思うもの、皆さんはありますか?
-
フォロワー20万人のアカウントであなたのあるあるを披露してみませんか?
あなたが普段思っている「これまだ誰も言ってなかったけど共感されるだろうな」というあるあるを教えてください
-
映画のエンドロール観る派?観ない派?
映画が終わった後、すぐに席を立って帰る方もちらほら見かけます。皆さんはエンドロールの最後まで観ていきますか?
-
海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
帰国して1番食べたくなるもの、食べたくなるだろうなと思うもの、皆さんはありますか?
-
天使と悪魔選手権
悪魔がこんなささやきをしていたら、天使のあなたはなんと言って止めますか?
-
提案資料に厳秘扱い(confidential?)の意味する文言を記載したい・・・
その他(ビジネス・キャリア)
-
メールの転送禁止
ビジネスマナー・ビジネス文書
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
- ・漫画をレンタルでお得に読める!
- ・人生のプチ美学を教えてください!!
- ・10秒目をつむったら…
- ・あなたの習慣について教えてください!!
- ・牛、豚、鶏、どれか一つ食べられなくなるとしたら?
- ・【大喜利】【投稿~9/18】 おとぎ話『桃太郎』の知られざるエピソード
- ・街中で見かけて「グッときた人」の思い出
- ・「一気に最後まで読んだ」本、教えて下さい!
- ・幼稚園時代「何組」でしたか?
- ・激凹みから立ち直る方法
- ・1つだけ過去を変えられるとしたら?
- ・【あるあるbot連動企画】あるあるbotに投稿したけど採用されなかったあるある募集
- ・【あるあるbot連動企画】フォロワー20万人のアカウントであなたのあるあるを披露してみませんか?
- ・映画のエンドロール観る派?観ない派?
- ・海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
- ・誕生日にもらった意外なもの
- ・天使と悪魔選手権
- ・ちょっと先の未来クイズ第2問
- ・【大喜利】【投稿~9/7】 ロボットの住む世界で流行ってる罰ゲームとは?
- ・推しミネラルウォーターはありますか?
- ・都道府県穴埋めゲーム
- ・この人頭いいなと思ったエピソード
- ・準・究極の選択
このQ&Aを見た人がよく見るQ&A
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
詐欺メールでしょうか?
-
株式会社NSCと言う所から、現金...
-
お祝い金を徴収するメールの書き方
-
失礼な文とは分からず、先生に...
-
メールの“不達通知” 英語が読め...
-
既婚者の異性とメールするのは...
-
送信しても『Mail System Error...
-
土日に大学教授にメールを送る...
-
通帳口座番号 メールで送っても...
-
今日朝に、誰かと間違ってメー...
-
メールの最後に「それでは失礼...
-
メールの書き方 保護者から先生へ
-
"***@***.ocn.ne.jp"の"@***"は...
-
一つのメールアドレスで色んな...
-
この間、今みたいに、朝の4時...
-
Winmail.dat ファイルが開けない
-
一度聞いたかも知れないのをっ...
-
ソースネクストという会社の広...
-
文末にAll the best! 返信しな...
-
送信エラーの際、CCには届い...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
受信メールの添付ファイル忘れ...
-
お祝い金を徴収するメールの書き方
-
一度聞いたかも知れないのをっ...
-
送信エラーの際、CCには届い...
-
"***@***.ocn.ne.jp"の"@***"は...
-
失礼な文とは分からず、先生に...
-
株式会社NSCと言う所から、現金...
-
送信しても『Mail System Error...
-
iphoneからメールで写真を送付...
-
ソースネクストという会社の広...
-
Winmail.dat ファイルが開けない
-
メールの一斉送信で非対象者に...
-
今日朝に、誰かと間違ってメー...
-
通帳口座番号 メールで送っても...
-
URLをコピーしてメールにリ...
-
詐欺メールでしょうか?
-
既婚者の異性とメールするのは...
-
メール送信すると以下のような...
-
相手にメールを送信したら、 Ea...
-
内容の書かれていない迷惑メー...
おすすめ情報