No.3
- 回答日時:
フィールドコードを利用する方法です。
顧客名を表示したい箇所において、
[挿入]-[フィールド]で[フィールドコード]をクリックして、
[フィールドの名前]で「DocPropaty」を選択し、
[フィールドコード]に「DOCPROPERTY 顧客」を入力して、[OK]。
表示された「エラー! プロパティ名に誤りがあります。」を
コピー([Ctrl]+[C])して、そのほかの顧客名を表示したい箇所に
貼り付け([Ctrl]+[V])。
ここまでが準備で、これを契約書のテンプレートにします。
すべてのフィールドコードに顧客名を表示したい場合、
[ファイル]-[プロパティ]-[ユーザー設定]において、
[プロパティ名]で「顧客」を選択し、[値]に顧客名を入力して、
[追加]。
すべて選択([Ctrl]+[A])して、フィールド更新([F9])。
No.2
- 回答日時:
No.1さんは頭がいいですね。
敢えていうなら、NAMEのように一般的に使用されうる単語ではなく例えば<?NAME?>のように通常は登場し得ない文字列を使用したほうがいいでしょう。それから、契約書だと、例えば日付や住所なども入力するのではないかと思うのですが、もし同じような契約書をたくさんさくせいするのであれば「差込印刷」機能で、エクセルなどにデータベース化された顧客情報を差し込むことをお勧めします。
この回答へのお礼
お礼日時:2006/03/08 12:11
そうですよね、いずれはデータを引っ張ってこれるようにしないと一斉契約更新の時期に泣きを見るかも知れません。アドバイスありがとうございました。
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