事務の方教えてください。未経験なのですが、補助の仕事って難しいですか？ やはり責任重大ですか？ 仕事

事務の方教えてください。未経験なのですが、補助の仕事って難しいですか？
やはり責任重大ですか？

仕事内容

太陽光発電リースの 販売後の事務の仕事
＊専門知識は必要ありません。（エクセル・ワード程度）
＊電話対応（顧客対応・業者対応）
＊ＰＣ入力（請求書作成、データ入力、発注発送業務）

No.2 回答者： WillDesignWorks 回答日時： 2023/08/23 13:39

仕事の実態は、実際に働いてみないとわかりません。

会社によって「補助」という仕事の内容や範囲はバラバラだからです。
採用担当に電話して、仕事の具体的な内容を質問するしかありません。

「補助」と言う言葉から推測するに、
・電話応対(不要なセールス電話撃退含む)と内線転送
・文書や資料の郵送(大きさや重さを量って切手を貼ってポストに投函する)
・担当のメモ書きに沿って文書作成
・補修部品の発注と客先への発送
・決済済み文書のファイリング
・コピー用紙やお茶や筆記用具など消耗品の手配と補充
…という内容なのでは？

No.1 回答者： bari_saku 回答日時： 2023/08/20 13:48

事務屋です。

わざわざ「補助」と書いてあるのなら、難易度は高くないと思います。
ただ未経験の業界なら、取引先名や単語を覚えるのにいっぱいいっぱいになってしまう可能性が考えられます。
責任は正社員ならそれなりにあると思います。