Accessで名寄せグループの関係人を抽出する方法について

Question

先日からAccessを使ってある顧客データから条件抽出していますが、名寄せグループの抽出方法が分からず悩んでおります。

具体的には、全員で8人の顧客データがあります。
仮に名前を　A-1,A-2,A-3,B-1,C-1,C-2,C-3,C-4,D-1,D-2　とします。
A,B,C,Dは名寄せグループを意味します。
A=3人、B=1人、C=4人、D=2人となります。
夫々に顧客コードと名寄コードを持っています。

(1)ある条件でA-1,C-2,D-1,D-2が抽出されるクエリ１を作成しました。
(2)次にA-1,C-2,D-1,D-2に関係する名寄せグループの他の顧客コードを抽出したいのですが、この方法が分かりません。
なお、A-2,A-3,C-1,C-3,C-4だけが抽出され、A-1,C-2,D-1,D-2は含まない方法があればBESTです。

当方Access初心者なので、出来るだけ判りやすく教えて頂けると助かります。できれば、初心者なのでデザインビューで分かりやすく教えて頂けると助かります。どうか宜しくお願いいたします。

noname#79209 · Accepted Answer

#1です。
「クエリ１」で選択された顧客の「名寄せコード」を網羅した別クエリが必要です。
１．クエリを新規作成します。
２．「クエリ１」を追加します、
３．Accessウインドのメニューバーにある「表示」をクリックして、
　　サブメニューの「集計」をクリックします。
４．「名寄せコード」を下表に展開します。イメージは以下です。
　フィールド　名寄せコード
　 テーブル　クエリ１
　　　　集計　グループ化
　 並べ替え
　　　　表示　　　　V
　 抽出条件
　 　　　または　

５．「クエリ３」と名前をつけて保存して閉じます。

ここで「クエリ２」を修正する手順を書いても良いのですが、
かえって混乱しますので、「クエリ２」を削除したうえで、
新たに作り直すことにします。
１．クエリを新規作成します。
２．「顧客データ」と「クエリ１」と「クエリ３」を追加します、
３．「顧客データ」の「店番」フィールドを
　　「クエリ１」の「店番」フィールド上にドラッグして、
　　双方の「店番」フィールドが線で結ばれるようにします。
４．同じように、「顧客データ」の「顧客コード」フィールドを
　　「クエリ１」の「顧客コード」フィールド上にドラッグして、
　　双方の「顧客コード」フィールドが線で結ばれるようにします。
５．「店番」同士を結んだ線の中央あたりをダブルクリックして、
　　「結合プロパティ」ダイアログの「２」をクリックして●を付け
　　「OK」をクリックします。
　　結ばれた線が、
　　「顧客データ」の「店番」から「クエリ１」の「店番」への矢印に変化します。
７．同じように、「顧客コード」同士を結んだ線の中央あたりをダブルクリックして、
　　「結合プロパティ」ダイアログの「２」をクリックして●を付け
　　「OK」をクリックします。
　　結ばれた線が、
　　「顧客データ」の「顧客コード」から「クエリ１」の「顧客コード」への矢印に変化します。
８．「顧客データ」から、すべてのフィールドを、下のフィールドリストへ展開します。
９。「クエリ１」から、「店番」フィールドと「顧客コード」フィールドを、
　　下のフィールドリストへ展開します。
10．「クエリ１」の「店番」「顧客コード」の各「抽出条件」セルに「Is Null」と入力します。
　フィールド　店番　　　顧客コード
　 テーブル　クエリ１　　クエリ１
　 並べ替え
　　　　表示
　 抽出条件　Is Null　　　Is Null
　 　　　または

　　※「表示」セルのチェックは外してもかまいません。単に抽出用なので。。。

ここまでの設定で、「クエリ１」に入っていないすべての顧客が抽出されています。
当然、「クエリ１」に全く関係のない世帯の顧客も含まれています。

11．「顧客データ」の「名寄せコード」フィールドを
　　「クエリ３」（!!!「クエリ１」ではありません!!!）の
　　「名寄せコード」フィールド上にドラッグして、
　　双方の「名寄せコード」フィールドが線で結ばれるようにします。

この設定で、「クエリ１」と同じ「名寄せコード」を持つ顧客に絞り込まれます。

12.さらに絞り込みたい項目の設定を行います（年収500万以上など）。

13．名前をつけて保存します

私の実験用データではうまくいきました。

noname#79209 · Answer

#1です。
最後の忠告として訊いてください。

「クエリ１」と「クエリ２」を合体し、１つのクエリですまそうとするのは、
　　　　「　不　・　可　・　能　」です。

UNIONクエリの説明にそれらしきことが書いてあったのでしょうが、
意味を全く取り違えています。

質問者さんがやろうとしていることの、うまい例えを一日中考えていました。
結果、思いついたのが、

二つの鏡を「合わせ鏡」で使って、自分の後ろ姿を見ていて、
「自分の前にある鏡に、後ろの鏡が映っているだけじないか」と
鏡を一つだけにして、後ろを振り向けば、自分の後ろ姿が見えるだろうろと勘違いしている。

という例えです。
あとは、ご随意に．．．

noname#79209 · Answer

#1です、
> 「クエリ１」と「クエリ２」を合体することって、Accessでも可能なのでしょうか？
AccessでもExcelでも「論理的」に無理です。
もし、可能なら最初から提示しています。
合体という意味が「ひとつのアクションで」なら、フォームとVBAを使うことで可能となります。
また「クエリ１」と「クエリ３」を合体することはできます。
でも合体してしまうと、「クエリ１」の結果を見ることができなくなり、結局また分離して使うようになるのががオチです。

何でもそうですが、何かひとつに決め打ちしてしまうと、えてして別の側面で齟齬が生じるものです。
フレキシビリティーを残しておくのもシステム構築のコツといえます。

noname#79209 · Answer

#1です。
お役に立てたようで、何よりです。
私がもっと速くポカに気がついていれば、
もうすこし早く解決したと思います。

なお、この「Is Null」を使った手法は、
結構使いますので、覚えておかれると
何かと便利です。

noname#79209 · Answer

#1です。
原因がわかりました。私の根本的なポカです。
クエリ１で同一の「名寄せコード」の顧客が複数選択されていると
この現象が起きます。
従って、個人コードが異なることを利用しての選別は意味がなかったのです。

急遽考え直します。
ゴメンナサイ。

noname#79209 · Answer

#1です。「式1:」が復活してしまうのは、　フィールド　[顧客データ]![店番] & [顧客データ]![顧客コード] 　テーブル　並べ替え　　　　表示　　　　□ 　抽出条件　<>[クエリ1]![店番] & [クエリ1]![顧客コード] 　　　　またはの「表示」にチェックが入っているからでしょう。「クエリ１」側にも「店番」と「顧客コード」はありますよね？まあ、無ければエラーになるでしょうから．．．あと考えられるのは、・「抽出条件」セルの頭に「<>」をつけていない。・「フィールド」セルと「抽出条件」セルのテーブル名に同じものを設定しているとか。　「フィールド」セル側のテーブル名は「[顧客データ]![店番]」「[顧客データ]![顧客コード]」　「抽出条件」セル側のテーブル名は「[クエリ1]![店番]」「[クエリ１]![顧客コード]」　です。　「思いこみ」って案外気づきにくいものですよ。　　コピペで設定していると、案外以下のようになっていたりして、　　「[クエリ１]![店番]&[顧客データ]![顧客コード]」質問者さんのせいにするつもりはありませんが、こういうものは十中八九、どこかに記入ミスがあるのだと思います。

noname#79209 · Answer

#1です。
もしかするとステップ６の設定を間違えているのかも。
また、私の方も「式1：」というフィールド名はいらないようですね。
デザインビューでのイメージは、以下のようになっていればOKです。

　フィールド　[顧客データ]![店番] & [顧客データ]![顧客コード]
　 テーブル
　 並べ替え
　　　　表示
　 抽出条件　<>[クエリ1]![店番] & [クエリ1]![顧客コード]
　　　または

#8では
式1：[顧客データ]![店番] & [顧客データ]![顧客コード]
とかきましたが、
実際は「式1：」の部分はいらないようです。
試してみてください。

noname#79209 · Answer

#1です、
> 名寄せコード - 店番 - 顧客コード
> 110001 - 1 - 10002
> 110001 - 1 - 10003
> 110001 - 1 - 10001
> 110001 - 1 - 10003
> 110001 - 1 - 10001
> 110001 - 1 - 10002
> 以上のように重複して抽出されてしまいます。

#8のステップ「６」も設定していますか？

#8のステップ５までしか設定せずに見ているなら、当たり前のことです。
ステップ５まででは、「クエリ１」と「名寄せコード」が同じレコードがすべて、しかもダブって抽出されています。
少なくとも第１段階ではこの状態が必要なのです。
この状態で、さらにステップ６を設定して、初めて、「クエリ１」の顧客を除外できるのです。
要するにステップ６では、このダブったものもすべて含まれた状態から、
「店番+顧客コード」が「クエリ１」の「店番+顧客コード」と異なるものだけを抽出すれば、お望みの結果が出ます。

DBシステムの基礎がわかっていないと、なかなかイメージをつかみ難いのですが．．．

noname#79209 · Answer

#1です。
実験してみましたが、うまく動くようです。
１．クエリを新規作成します。
２．「顧客データ」と「クエリ１」を追加します、
３．「顧客データ」の「名寄せコード」フィールドを
　　「クエリ１」の「名寄せコード」フィールド上にドラッグして、
　　双方の「名寄せコード」フィールドが線で結ばれるようにします。
４．「顧客データ」から、すべてのィールドを、下のフィールドリストへ展開します。
５．フィールドリストのあいている列（つまり展開した最後尾フィールドの右の列）の
　　フィールドセル上で右クリックして「ビルド」を選択。
　　式1:[顧客データ]![店番] & [顧客データ]![顧客コード]
　　と入力して「OK」をクリック。
６．「式1」の抽出条件セルに
　　<>[クエリ1]![店番] & [クエリ1]![顧客コード]
　　と入力します。
※ここまでの設定で、
　・「クエリ１」と同じ「名寄せコード」を持ち、
　かつ
　・「クエリ１」以外の顧客
　を抽出する設定になっています。
　これ以降の設定は、単なる絞り込みです。お好きな項目でどうぞ。

７．年収で絞り込みたければ「年収」の抽出条件セルに
　　>=500
　　と入力します。(年収フィールドは100万単位として書いています)
８．名前をつけて保存します。

一応解説すると、
１～４で「クエリ１」と同一の「名寄せコード」のレコードが抽出されます。
当然この状態では「クエリ１」の顧客も含まれています。
５～６で「クエリ１」の顧客を除外するために
「顧客データ」の「店番」＋「顧客コード」と、「クエリ１」の「店番」＋「顧客コード」が「等しくない」レコードを抽出しています。

noname#79209 · Answer

#1です。
> 仮に求めている結果を「クエリ２」とした場合、「クエリ２」からは除外されても結構です。
> つまり「クエリ２」と「クエリ１」の顧客は重複しないと言うことです。
なるほど。了解しました。双方の考え方の整合性がとれたようですね。
ただし、本日は外出しますので、お返事は夕方になってしまいそうです。
悪しからず．．．

Accessで名寄せグループの関係人を抽出する方法について

#1です。

#1です。

#1です、

#1です。

#1です。

#1です。

#1です。

#1です、

#1です。

#1です。

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