社長秘書をしております。社員10名程の会社です。社長は業界関係、政治家に顔の利くかなり権力のある人です。
私はどのような状況下においても「公私は別」というのが常識だと思いますが、
社長は「経営者というのは公も私も一緒」と言っております。
私はいずれ経営者を目指しております。
この場合、私は自分の常識・価値観をねじ伏せてでも社長に合わせるべきでしょうか。
社長をどこまで信じたら良いのか、解らなくなってきました。

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A 回答 (4件)

 お話の内容の限り、何について公私が異動と考えるか、についてが明確ではないようなので、答えに到達しないと思います。


 経営を志しているということですが、経営とは何をすることかというと、究極的具体的には「意思決定」、つまり何を取って何を捨てるかの取捨選択と考えられます。他方、「企業は人なり」といわれるように、経営においてはその人の思考やキャラクターと、その意思決定とが相まって色々な展開がなされるものだと思います。経営とはまた「資源の最有効結合」という考え方もありますが、人・物・金・情報といった手持ちの資源を個々人の意思決定でどう結合するか、という総合的なものといえます。
 結論的にいえば、ただ合わせるだけではなく、その社長氏のいいところを、自分色で応用できるように学んでいくようにすれば、オリジナルでいい味がでるのではないかと思います。また、それが本物であると思います。
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この回答へのお礼

経営を支援する立場にありながら自分のほうが勉強不足で、今後このようなアドバイスを参考に本物に近づいていこうと思います。昨日は気持ちの整理がつかずこちらで回答を求めさせていただきましたが、この件に関しては、本日午前中に社長との話合いでお互いの納得のいく形で解決しました。ありがとうございました。

お礼日時:2002/02/27 22:22

社長が言っているのは、きっと


「経営者たる者、私生活などなく、100%会社のために生きる」という意味ではないでしょうか。
実際、社員10名程度の会社であれば、
勤務時間が終了と同時に社長が私生活に戻って(=文字通り、家に帰ってしまうとか)しまったら、
会社もタイヘンでしょう。

ずいぶん以前ですが、
会社役員が私用を秘書に頼むこと(タバコを買いにいくとか、病院に代わりに薬をもらいにいくとか)は批判されるべきではない、
という考え方を聞いたことがあります。
それは、「役員には重要な仕事がたくさんある。タバコ買ったり、病院に薬をとりにいく時間があれば(そんなことは他人が代わることができるのだから)、その時間をその人にしかできない仕事のために使うべきである。」という考え方のようです。

部下が上の人を信頼しているかどうかは、態度に現れてしまいます。
stylishbeautyさんも、できるだけ社長の下で忠実に働き、
どうしてもガマンできなくなってしまったら、その時に会社を飛び出したらいいのではないでしょうか。
立派な上司の下で働くことは勉強になりますが、
「反面教師」の下で働くことも決して無駄な経験ではないと思います。
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この回答へのお礼

質問内容が不十分で申し訳ありません。私がいるのは日本本社で、海外に支社があります。おそらく一般的な秘書業務である雑用関係はうちの場合、事務の人間がやっており、私の仕事は社長と共に営業です。確かに事務をやってもらえると仕事に集中できるので助かりますね。
この件に関しては、本日午前中に社長との話合いでお互いの納得のいく形で解決しました。昨日は気持ちの整理がつかずこちらで回答を求め、このようなアドバイスいただき感謝しています。ありがとうございました。

お礼日時:2002/02/27 22:07

一般人である私に、偉そうなことはいえませんが、憶測で申し上げます。



将来への経験や知力、体力を蓄えると割り切って、あるところまでは社長に合わせればよいのではないかと思います。建前だけではやっていけないという現場にも、たくさん出くわすかもしれません。

大体、No.1のmaisonfloraさんもお答えのとおり、社長の所有物とも感じられる少人数の会社。特に、いわゆる「業界」ほど、こういっちゃあ何ですがアバウトな、昔風に言えば(語弊は平にご容赦)やくざな分野はないでしょう。

stylishbeautyさんがどういうジャンルで独立なされたいのかはわかりませんが、あなたの考える常識は、至極当然な常識であり、そういう経営者にならなければいけないと思います。いや、ぜひ実現してください。

でも、そうはいかない現実は、いっぱいあるのでしょうし、相当な割合の経営者が、その誘惑に勝てず、公私混同、気の合う仲間同士のつながりの中で自己完結する経営をしてしまっているのだと思います。力を持ってしまうと、経営者の感情や個人的な都合によってのみ、経営方針が決まってしまう、など。

これに打ち勝つには、相当なストレス、禁欲、体力が必要だと思います。でも本当は、そういうものを併せ持った人こそが、人から尊敬される、立派な経営者になるのだと思います。

全くの他人事なので、めちゃくちゃ生意気なことを書きました。失礼いたしました。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。その「所有物」と思われるのは絶対に拒否です。私は社長に言われたことでも間違いと思うことや自分の意見をはっきり言っております。一応TPOをわきまえた上でですが。 「相当なストレス、禁欲、体力」が必要ということは、最近ひしひしと感じております。大変な世界に足を踏み入れてしまったものだと・・ でも立派な経営者=成功したいので、負けません。

お礼日時:2002/02/26 23:14

10名くらいの会社は、会社といえるものでは、ありません。


経営者の考えが100%通るので、会社のお金は自分のお金、となっても不思議ではありません。10人規模の会社で、公私を分けること自体、ムリです。
まともなことがしたいなら、もっと大きい会社へ行くことです。

この回答への補足

今まで大きな会社のOLのひとりでした。気楽で安定したお給料が貰えて、でも毎日同じ事の繰返し。私はもっとやりがいのある、手ごたえのある仕事、経営をしたかったので、それができる職・会社を選び転職しました。独立よりまずノウハウを身につけようと。 
会社社長が公私を分けることは無理なのは普通のことだと思います。質問の趣旨は、私自身の態度・行動・考えの方向性についてです。立場上、どうあるべきか。

補足日時:2002/02/26 21:07
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出張の時は必ず彼女を随行させます。営業スタッフが同行するので秘書は不要と思うのですが。。。。。?同じホテルに泊まるのでとても怪しいです。

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Aベストアンサー

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わかる範囲でお答えします。
大臣秘書官には政務の秘書官と事務の秘書官の2種類があります。
政務の秘書官は元々議員の秘書をしている人(政策秘書のケースが多いですが)が内閣より秘書官辞令をもらって大臣秘書官となります。(たまに違うケースもあります)
一方、事務の秘書官は役所の職員で、役所にもよりますが本省課長級~補佐級の職員が同じく内閣より秘書官辞令をもらって秘書官となります。
ちなみに、テレビ等で大臣の後ろにカバンを持ってくっついている人を見かけたことがあるかと思いますが、事務の秘書官だと思って間違いないです。
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わかる範囲でお答えします。
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一方、事務の秘書官は役所の職員で、役所にもよりますが本省課長級~補佐級の職員が同じく内閣より秘書官辞令をもらって秘書官となります。
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Q公私の区別における常識(男女関係)

こんにちは。常識・ご意見をお聞かせください。
仕事をしていて知合う相手(取引先・社内)と恋愛関係になることは、雑誌や知り合いの話からよく聞くことですが、
実際この事実は、どうなんでしょうか。
客観的にどう思われますか?悪い事なのでしょうか。

もちろん恋愛の関係になってしまえば公私の区別をつけることは社会人として当然の事だと思いますが、
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具体的に注意しなくてはならない事等もご意見をいただければ幸いです。

Aベストアンサー

一般論として,(たとえ周囲に知られても)見てみぬふりをしてくれるでしょう....ただし,きっかけさえあれば心の中ではきびしくチェックしてくる(マイナスイメージに捉える)ことと思います。

そのあたりが,当人同士が抱えるリスクですね。。。

そういう意味で,(結婚とか)よっぽど具体的にならない限り,基本的には周囲に伏せておいたほうが他人に邪魔されないで済みます。

質問者さんの懸念のようなことは,親しくなった後では,もはや無用の心配ですよ。恋する二人の間には仕事の話なんて無粋なものが入り込む余地はありません(もっとも,上司や同僚への不満や噂話なんかはよくするようになると思いますが)わたしのところは夫婦,妹夫婦とも同じ職業ですが,プライベートではほとんど仕事の話はしませんね。周りには同業他社の奥さんがいるかたもいますが,そんなことはいわゆる紳士協定です。だれもあえて口にする人はいませんし,問題にするなど大人げない話しです。

Q外資系企業の秘書になるには

外資系企業の秘書になりたいと思っていますが、いくつか質問があるので、どれか1つでもお答え頂けるとありがたいです。

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・外資系企業なので一流大学出の方がいいのでしょうか?
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あと、秘書というのはずっと秘書をやっているのではなく、秘書課にいる間やっているだけで、営業や経理などに配属されることもあるのですか?

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Aベストアンサー

現在、外国人2名の秘書をしています。
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私は、日本にある大学(英文科)卒です。

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「外資系の」秘書、というふうに、特定するのは何か理由がありますか?それとも、「外国人の」秘書、というふうに思い描いていますか?

英語力はかなり必要とされますので、頑張りましょう♪

Q公私混同で会社の利益を損ねる社長には。

15人ほどの小さな会社建設会社の経理をしています。

うちの社長は公私混同もいいところで、自宅の改装、庭のリフォームなど、従業員を使って
させています。
日報には他の仕事をしたとうそをかかせ、また経理の私がうるさいからと
黙っておくようにと従業員にいい含む始末です。
それが毎年百万はこえることも。
ある程度の組織の会社ですとそんな取締役は信用をなくし
引きずりおろされると思いますが、うちのような小さな会社ではそうもいきません。
会社の利益を個人で使うのが許せないのです。
社長というのは最終的な責任をとるという姿勢でいてくれたらいいと思っていますが、うちの社長は逃げます。
会社の業務もおろそかにし、毎日業務外のことで一生懸命に働いている毎日です。毎日会社にきてはネットをみて、決済してほしいことは全て後回しです。

こちらがとがめても、いつか会社の為になるからと。。。他社からは大変だねと気の毒がられるほどです。
最近はスーツを会社の経費でみてくれといいはじめました。これはありでしょうか。
昨年は自分だけ報酬を引き上げ、私には残業代を支払うのもいい顔をしません。
こんな尊敬のできない上司のいるところは辞めたらといわれそうですが、ここの仕事にやりがいをもっていますし、昨今再就職も困難ですので、アドバイスはこの社長に対してどう対処すべきか、またよその会社の様子を聞きたいと思います。
よろしくお願いいたします。

15人ほどの小さな会社建設会社の経理をしています。

うちの社長は公私混同もいいところで、自宅の改装、庭のリフォームなど、従業員を使って
させています。
日報には他の仕事をしたとうそをかかせ、また経理の私がうるさいからと
黙っておくようにと従業員にいい含む始末です。
それが毎年百万はこえることも。
ある程度の組織の会社ですとそんな取締役は信用をなくし
引きずりおろされると思いますが、うちのような小さな会社ではそうもいきません。
会社の利益を個人で使うのが許せないのです。
社長というの...続きを読む

Aベストアンサー

中小法人の代表者だと、ありえる話でしょう。
不思議な点は、貴社には顧問税理士がいないのでしょうか。

会社の金で「個人的な出費をまかなう」と、その個人への給与支払いをしたものとみなされます。
これを現物給与といいます。
同族会社において、現物給与の処理が適格にされてるかどうかは、税務調査時のポイントです。
1 現物給与として課税して、源泉所得税も徴収して納付してる。
2 代表者への認定給与・報酬として処理してる。
  定期同額給与とならないので、法人税の申告書で損金不算入にしている。
その他税法上の適正な処理がされているならば、税金など幾ら払ってもいいから、好きなように行動するという社長の性格でしょう。
その性格だからこそ、厳しい業界の中で仕事を獲得できてるのかもしれません。

税金の処理が税理士に任せてない、あるいは任せてる税理士が適正に処理してないとするなら、税務調査で非違がメタメタに発見されて追徴金がドン!と出るパターンです。

社長が個人的に消費した額は「認定賞与」として課税、法人税の申告では同額は損金不算入処理という「往復ビンタ」を貰います。
こんな状態を税理士が見逃してることが、ありえないので、キチンとされてると存じます。
あるいは「バレても、税理士に責任を負わせないから、とりあえず現物給与はないことでやってくれ」と社長が税理士に依頼してるか。
税務調査官には「良いことをしてるか、悪いことをしてるか」を判定するのではなく「法人の支払う現物給与への課税の適否」を見ますので、調査で「やられて」も、金をはらっておしまいとして、社長の行動が変わることがないという場合もあります。
その場合は、経営者としては失格でしょうね。

中小法人の代表者だと、ありえる話でしょう。
不思議な点は、貴社には顧問税理士がいないのでしょうか。

会社の金で「個人的な出費をまかなう」と、その個人への給与支払いをしたものとみなされます。
これを現物給与といいます。
同族会社において、現物給与の処理が適格にされてるかどうかは、税務調査時のポイントです。
1 現物給与として課税して、源泉所得税も徴収して納付してる。
2 代表者への認定給与・報酬として処理してる。
  定期同額給与とならないので、法人税の申告書で損金不算入にしてい...続きを読む

Q議員秘書

国会議員秘書といわれるときに指されるのは一般的に
公設第一秘書、公設第二秘書、政策秘書のどれにあたるのでしょうか?

Aベストアンサー

いずれも相当します。
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1210862892

公設秘書については公務員扱いです。
国会議員には
公設第一秘書
公設第二秘書
政策秘書

の3人が公務員扱いとして採用されます。

Q女性社長の秘書をなさっている方

こんにちは。

女性社長の秘書をなさっている方がいらっしゃいましたら、その仕事の苦労・注意点等教えてください(現在転職を検討しています)。

Aベストアンサー

こんにちは!
すいません社長ではないのですが、部長秘書でしたらあります。

問題点は、これは、その方の性格によってしまうと思うのですが、同性なので容赦ない指摘など男性よりはやはりどこかしらきつくなる所はありました。

また私の上司はかもしれませんが、感情の起伏が激しかったので、それに付き合うのは大変でしたね。。。

でも逆に、至らぬ心配はないので楽は楽ですが!(セクハラとか!)あと実力が結構試されます。女だからとこれまた容赦はないので。
性格によりますが、相性次第だと思います★

Q自民党の秘書さんは今?

自民党の秘書さんは今?

昨年政権交代した時、自民党の多くの秘書さんが職を失いましたね。
そして、民主党は秘書不足(特に新人議員)でしたが、自民党議員の秘書を雇うのは問題、と民主党本部から通達(だったか記憶は曖昧)が出ていたかと。

特に民主党は親族の秘書化も確か制限していたかと、、。

あれから1年経って、今 どんな状況なのでしょうか?
  自民党秘書は 自民党本部、支部の職員にでもなっている?
    →民主党の秘書は結局素人がやっている?
  それとも民主党の秘書に元自民の秘書が多くなっている?

個々の人ではなく、大体の状況で結構なのでその後をご存知の方お願いします。

Aベストアンサー

政党にこだわらなければならないのは政治家で、
秘書は党には関係ありませんので
○○党の秘書と言う表現は適切ではありません。
秘書は政治家のスケジュール管理が大きな仕事です、
その政治家が落選すれば別の政治家にかわるだけです。
前回、100人以上の秘書が自民党の秘書から民主党の政治家へ、
今回の選挙ではその逆で民主党から元の自民党の政治家へと移動しています。

Q社長秘書業務を上手くするために・・・

こんにちは。某上場企業の社長秘書を派遣社員として始めました。こちらの会社に秘書を置くようになって1年目。私で2人目です。(仕事中に眠ったり、私用電話ばかりしていたり・・・と前任者の評判はすごぶる悪いものです)
私を雇った責任者は契約上総務部の部長です。この方も変な方で、会社のほとんどの方から嫌われています。
前置きが長くなりましたが、秘書業務を私が責任を持って進めていきたいのですが、「こんな電話のことは聞いていない」とか「社長のスケジュールを配れ」とか、総務部長のちゃちがよく入ります。「○○をしてほしい」と用事も良く頼まれるのですが、社長が出張から帰ったばかりでバタバタしているので「社長業務があるので・・・今日中でいいですか?」と伺うと「早くやって欲しいにきまっているだろう!あたりまえのことを聞くな!」と「社長業務よりも自分のことを優先させたい雰囲気です。」
また、日報まではいかないのですが、「日々の電話のやりとり等のノートをつけて見せろ」といってきます。でも、全てを書いていると時間通りに終わらないし、残業はさせたくないようです。
顧客名簿もないし、前任の方の退職の仕方もうまくいかなかったようで、いろいろと書類の整理等もしていきたいのですが、今の状態だとそれもいつになることやら。また、総務部長と上手くやれるかどうかも自信がありません。社長とは上手くいっているのですが・・・
ポイントレスの質問ですが、秘書業務が上手く行くように、また人間関係が上手く行くようにアドバイスをいただけたら幸いです。

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Aベストアンサー

こんにちは。

部長と社長の間、というのはなかなか難しいですよね。
私も、組織上の上司である部長と、仕事の支持を受ける社長との間で悩んだことがあります。

ご質問のケースだと、派遣社員ということですから、まずは契約書を見てみてください。
契約書上の業務は何と書いてありますか?
そこに「社長秘書業務」とあったり、書面には「事務」としかなくても、口頭で派遣会社の担当者から「社長秘書の仕事」と言われていれば、それを派遣会社の担当者に相談してみてください。

そうでない場合も、仕事が遂行しにくいのであれば、まずは担当者に相談されるのがいいと思います。担当者が×の場合は、その会社の相談窓口へ。
いきなり社長に直訴して総務部長がへそを曲げると、次の更新を渋られる可能性もありますから、まずは筋を通す意味で、派遣会社に聞いてみてください。

立場が難しいと思いますが、やりがいのある仕事だし、がんばってくださいね。


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