任意の順に並べ替える方法

Question

DTPで名簿を作成するため、エクセルのデータを流用する事になったのですが、エクセルの知識がほとんど無いので、質問させていただきます。

　約2000件のランダムな住所データがあり、これを任意の都道府県別に並べ変えたいのですが、可能でしょうか？
　具体的には、A列に都道府県名があり、これを普通に並べ替えを実行すると50音順（愛知県・愛媛県・茨城県・岡山県……和歌山県）にソートされてしまいます。しかし、これを北から（北海道・青森県・岩手県……沖縄）の順に並べたいのです。

　当方はマックなのですが、ウィンドウズの手順でも構いませんので、ご教授ください。お願いします。

Brown_eye · Accepted Answer

ユーザー設定リストを使うのが良作かと思います。
まず、
１．ＥＸＣＥＬのセルに独自のリスト順に都道府県名を入力します。
２．入力したセルを選択します。
３．［ツール］→［オプション］ユーザー設定リストを選択
４．インポートボタンの横のテキストBOXに(２)で選択した領域が入っていることを確認。
　　インポートボタンをクリック（これで独自の並び順を作ることができました・・後は並べ替えです。）
５．並べ替えたいリスト上にアクティブセルを置き、[データ]→[並べ替え]で、並べ替えのダイアログボックスを表示。
６．並べ替えの最優先に、都道府県の入っている列を指定。
７．オプションボタンを押す。並べ替え順序の指定で、設定した新しいユーザー設定リストを選択。
これでうまくいくと思います。

imogasi · Answer

エクセルでは２つやり方があります。
（１）都道府県（漢字）を元に、先（上）に塊で出したい順に、
対応コード表を考えます。
東京都　１
神奈川県　２
千葉県　　３
大阪府　　４
愛知県　　５
（都府県もつけること）
とすれば、１ーー＞５の各県の塊でソート（並び替え）できます。
その際、
（Ａ）目で見て隣列（列挿入して）に入力する方法－＞手間がかかる
（Ｂ）ＶＬＯＯＫＵＰ関数でを使う。
　　　４７都道府県（残りの県はどうでも良いなら、上記の用に５行）の対応表をどこか空き列２列（例Ｓ、Ｔ列）にうち込みます。
関数は=VLOOKUP(A1,$S$1:$t$47,2,FALSE)のようになる。
この式を約２０００行に複写します。
（２）ツールーオプションーユーザー「設定リスト」タブで設定します。
空き列に１行ずつ、東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県、大阪府、愛知県と打ち込み、
ツールーオプションーユーザー「設定リスト」タブで、「リストの取り込み先範囲」に設定します。
または「リストの項目」に直接打ち込みます。そして「追加」ボタン。
そして約２０００行の全データ列・行をを範囲指定しておく。
データー並べ替えーオプションー並べ替え順序の指定ー上記
設定リストで設定したものを選ぶ。
範囲指定した第１行がデータか「見出し」か「タイトル」か
「ふりがなを使わない」の指定を、注意すること
(「例）
簡単テストをして
東京都
神奈川県
千葉県
埼玉県
埼玉県
大阪府
大阪府
京都府
のように並びました。
以上は「府県漢字版」ですが「振り仮名版」も考えられると思うが
略。
(例）府県振り仮名列が既にあって、や新たに作って
府県振り仮名先頭３文字で並べる、など。
オオサ（大阪）とオオイ（大分）で区別できるようにして並べる

sannri · Answer

私だったら、すべての都道府県を北から順にひたすら書き込みます。
そして、隣のセルに１から順に番号を振ります。
それをＶＬＯＯＫＵＰ関数で名簿に書き込みます。
その番号で並べ替えを行います。

suzuko · Answer

>これを北から（北海道・青森県・岩手県……沖縄）の順に並べたいのです。

北からの基準が人によってまちまちですよね。県庁所在地なのか、都道府県の北端なのか・・・・
その場合、５０音順に並べて、挿入した列に「北海道」は「１」という風に番号を振られてはいかがでしょうか？　同じ都道府県はコピーでしのいで。それからその列でソートをされては？

任意の順に並べ替える方法

ユーザー設定リストを使うのが良作かと思います。

エクセルでは２つやり方があります。

私だったら、すべての都道府県を北から順にひたすら書き込みます。

>これを北から（北海道・青森県・岩手県……沖縄）の順に並べたいのです。

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