紙媒体の書式に印刷する方法

Question

ある書式にパソコンでタイプした情報を印刷したいと思っています。

現状は、スキャナーで取り込んだ書式をExcelに貼り付け、その上からテキストボックスに入力して空欄部分に位置を合わせ、印刷する際にはExcel上の書式を削除してテキストボックスのみを残し、プリンターにセットした空欄の書式に印刷しています。この方法が確実な物なのかわかりませんが、他にAccess等を使ったやり方があれば試してみたいのですがご存知でしょうか。
また、現状は位置のずれなどがありきれいに印刷できていません。

asyu · Accepted Answer

エクセルよりもワードをお持ちでしたら、こちらの方が良いと思います。
エクセルはテキストボックスなどオートシェイプや図が画面上と印刷時で位置が少し変わってしまうこともあるそうです。
ワードでしたら、位置と大きさがかなり正確に印刷されます。

元の用紙をスキャナで取り込まなくても、用紙の端から記入欄までの距離と記入欄の大きさを測り、
それをテキストボックスの書式設定で位置と大きさを指定してみてください。

こちらワード2002で見ています。
テキストボックスを選択し、メニューバーの『書式』→『テキストボックス』→『テキストボックス』タブで
大きさを指定し、『レイアウト』タブの「詳細設定」ボタンをクリック→『配置』タブで位置を指定してみてください。

imogasi · Answer

ビジネス（事務的な仕事）では、このニーズがあるのですが、原理的にむつかしい面があり（下記）、完全には難しい。
＞スキャナーで取り込んだ書式
（Ａ）この帳票に書き込むべきデータ内容が、氏名、住所のような文字だけである場合ーー＞ＰＤＦ
（Ｂ）書き込みをして、そのデータで計算をしたり、エクセルの書式
の多彩さを使いたい場合、別の作業でデータとして使いたいとき。
（Ｃ）書き込みもあり、他のデータベース（本格的な大げさなデータベースででなくてもエクセルの表）を参照したりする場合
の３つが考えられます。
多分（１）であるのに、質問者か周りの方が、何でもエクセル人類のため、エクセルに引っ掛けて処理しているようです。質問文章では、随分無理してエクセル利用に持っていっている気がする。
ーー
（１）のタイプは文章・表をスキャナで読みＰＤＦ化するソフトを
探すと良い。空白欄には、パソコンでタイプして、印刷・保存できる。
（２）のタイプは、スキャナで読み、エクセルのデータと罫線表に組み替える（場合によっては紙書類の書式（フォントサイズ・色など）まで再現する）ソフトがあります。
４万円前後ぐらいで買えるようです。技術的に難しいためこのＯＣＲソフトは、フリーソフトやシェアウエアでは見つからないでしょう。（あるかもしれない）本格的なソフトウエア会社が数社手掛けているようです。
＞他にAccess等を使ったやり
アクセスは使っている方がいれば、その方に聞いてみてください。アクセスは印刷を主眼にした専用ソフトではない。少しエクセルより印刷面で自由が利くようだが。表でよい場合はアクセスー＞エクセル
ー＞印刷のパターンもプロでも利用しているようです。アクセスでは
開発業者は、印刷は専用ソフトを利用するようです。
エクセルダメなら、アクセスがありそうというパターンは的外れです。
ーー
なぜ難しかったり、ソフトが高いか
（Ａ）スキャナで取って得られるデータは、最小の点区画（画素）に分解して０か１に強制的に判別し、記録したビットの集りです。画像というようなもので、文字だとか、直線だとか識別する以前で、それにそのビットの色情報も加えたものの集まりです。それはひも状に連なった０、１の集まりです。
（Ｂ）（あ）の０，１のデータから文字を割り出すのは、難しいのです。絶対完全という方式はありません。社会的にありそうな言葉の辞書などを調べたりして、少しでも実用の域になるよう、ソフト会社が
工夫しています。
（Ｃ）罫線表の罫線も割り出しにくいようです。
（Ｄ）罫線の中にある文字を、罫線の中にあるとして割り出すのも
難しいようです。
Ｂ，Ｃ，Ｄは普通の書類にはありがちな、かすれ・ぼやけ、汚れ、ひずみ、などがある場合も考えて、完全は期しがたいということです。
５万円の出費が可能なら、専用ソフトの購入をパンフレット（大型パソコン電器店にはあります）をみて考え、ソフト発売元に疑問を相談するのが、現実的かと思います。
ーーー
その前に、Ｇｏｏｇｌｅで「ＯＣＲ　エクセル」で照会して、私のいっているソフトもあるから、２ページの終わりまでは全部開いて
記事を読んでください。
インターネット時代なのに、なぜこのコーナーに質問する前に、ＷＥＢ照会して、勉強しないのだろう。

takkuni · Answer

ANo.1の方と全く同意見ですが、一々位置を計測するよりもスキャンした画像をワードで読み込んで、テキストボックスで入れ込んでいった方がより正確に、しかも早いと思います。

mame9999 · Answer

スキャナがあるのでしたら
スキャナでとった文書をPDFにできれば
http://pac.mediadrive.jp/ypdf_s/
このようなツールで当て込むことができます
ずれても調整が楽でした

http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se167248.html
これだと原稿はTIFFやJPGでもいけました

ツールはこれ以外にもいろいろあります
http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/writing/print/
ここら辺で探してみてください

無料のものもあるんですが、いろいろ試したところ
市販のものの方が使い勝手がよかった気がします
お試し版などで試してもいいかもしれません

紙媒体の書式に印刷する方法

エクセルよりもワードをお持ちでしたら、こちらの方が良いと思います。

ビジネス（事務的な仕事）では、このニーズがあるのですが、原理的にむつかしい面があり（下記）、完全には難しい。

ANo.1の方と全く同意見ですが、一々位置を計測するよりもスキャンした画像をワードで読み込んで、テキストボックスで入れ込んでいった方がより正確に、しかも早いと思います。

スキャナがあるのでしたら

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