エクセル・ピボットテーブルの印刷時の（空白）を消したいのですが

お世話になります。
ピポッドテーブルの印刷時の問題点についてアドバイスをお願いします。

ある表（以下のような）
商品名　担当者　グループ　備考　数量　単価　金額
　A　　　山田　　X　　　　　　　　1　　1000　1000
　A　　　山本　　Y　　　　 ***　 2　　1000　2000
　B　　　山田 X *** 3 500 1500 ・・・・

というようなデータの集まりがあります。これを元にピポッドテーブル
を作成しました。商品名と担当者で集計を行って印刷をしたいのですが・・・。

ピポッドテーブルの作成は問題ありません。ただ、一行目の
「山田さん」担当の売り上げについて備考欄の記入がありません。
これは時々このような入力が必要になります。空白の時もあるし、
備考欄に記入したい内容がある時もある。という感じです。

ピポッドテーブルを作成すると、一行目山田さんの備考欄に（空白）
と表示されてしまいます。集計データや個数が空欄の場合は、
ピポッドテーブルのオプションからチェックを入れることで回避できる
ことは分かっているのですが、文字列だからでしょうか、チェックを
入れて何を表示しようとしてもダメです。

何をやっても（空白）と表示されます。現在の対策は、データの入力の際に
入力する備考がない場合は、「」スペースを入力しています。
すると、ピポッドテーブルには（空白）という文字は表示されません。

データの数が増えてくると、スペースを入れたかどうかのチェックが
しにくくて困っています。

ピポッドテーブルの文字列に（空白）を表示させない方法などありますでしょうか？

一つ考えたのは、マクロでデータの未入力部分をすべて一括で「　」スペース挿入する方法ですが、未入力の部分の選択が出来ただけで行き詰っています。

何か解決策や考え方などありましたら、アドバイスをいただけると助かります。よろしくお願いいたします。

　

No.1 回答者： falst 回答日時： 2007/12/04 14:10

>一つ考えたのは、マクロでデータの未入力部分をすべて一括で「　」スペース挿入する方法ですが、未入力の部分の選択が出来ただけで行き詰っています。

VBAで行うのでしたら

未入力の部分を全て選択するコードの次の行に
Selection.Value = " "　　'””の間にスペースを。
で行けると思います。

その他の方法としては、オートフィルタで備考を空白で抽出し、そこにスペースを入れフィルでコピーをかけるという方法もあります。

No.2 回答者： mshr1962 回答日時： 2007/12/04 14:52

ピボットテーブル上の「（空白）」と表示されるセルを選択して　スペース　を入力してください。

この方が早いと思います。