敬語の使い方

「明日、○○の社長が仕事の関係でわが社に来る予定だが、10時ごろに専務に会いたいと言っている。急な話で悪いが、専務の都合はどうか。」
このように他部署の課長に伝えてくれと、上司に頼まれました。どのような言葉で伝えたらよいのでしょうか？

No.2 ベストアンサー 回答者： MS-Gothic 回答日時： 2008/02/03 21:36

※課題の『○○の社長』は他社でしょうか？他社ですと、次のようになると考えます。

「□□課長、おつかれさまでござます。（(1)または(2)を付けると、なお良い）
(1)私、いつもお世話になっている＋＋部の＠＠でございます。
　（初対面なら必要不可欠な自己紹介）
(2)先日は～の件、有り難うございました。（親密な場合）
　（いきなり本題に入らずに、相手の気分等を察する）

私の上司＊＊より（★）、明日の件で、□□課長へお伝えするよう、伝言を
お預かりしているのですが、ただいま、お時間、２、３分よろしいでしょうか？
（”いいよ”と言われたら：ありがとうございます：相手の様子を考慮します）

　★私の上司＊＊と課長が親しいなら、「（＊＊＋役職名）より～」と言います。

明日（あす）、○○さまの社長がお仕事の関係で、こちらにお見えになるそうで
ございまして、先方様が明日の、午前10時ごろに●●専務に直接お会いしたい
とおっしゃっているそうでございます。
●●専務のご都合がよろしいかどうか、お手数ではございますが
□□課長から、ご確認していただけませんでしょうか？」

【ＰＯＩＮＴ】
１、敬語にすることは当たり前。
２、自分も売り込む。（気配りのさりげないアピール）
３、誰をいちばん立てなければならないか。課長に専務の都合を
　　確認してもらうというお願いですから、目の前の課長から
　　こころよく返事してもらえるようにすることが大切。
４、人の名前をしっかりと繰り返す。

単なる敬語の置き換えをしただけでは、新入社員の域を出ないと思いますので、
状況をシミュレーションしながらつくりました。

No.1 回答者： gg_serena 回答日時： 2008/02/02 23:55

「明日、○○社長が仕事の関係でご来社される予定ですが、

その際に専務にもお会いしたいと、おっしゃっています。
急な話で申し訳ございませんが、明日１０時の専務のご都合はいかがでしょうか？」

こんな感じでいかがでしょうか？