システム管理者の立場で、社内向けにパソコンの操作マニュアル等を作成する機会が多くあります(IPアドレスの設定手順/メールの設定手順/ソフトのインストール手順等)。初心者向けマニュアルという事もあり、ハードコピーや画像を多く含むものです。作成に使用しているのは、MicrosoftのWord/Excel/PowerPointが主です。配布については印刷、もしくはメール添付になります。
今まで一つのマニュアルは一人で作成するスタイルを取っていたのですが、今後は共同で作成/更新を進めたいと考えています。共同で作業を進める場合に、効率の良いソフトがあれば紹介お願いします。
また、作成したマニュアルの一覧、更新日等の管理方法や、良い書籍など紹介頂けると助かります。
よろしくお願い致します。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
社内向けでしたらwikiなんてどうでしょうか。
サーバーを立てて皆が参照できるようにしたら良いと思います。
画像を多用するならdokuwikiがお勧めです。
回答ありがとうございました。
「dokuwiki」で作成したページを確認してみましたが、インターフェースが分かりやすく良いですね。私はWikiを利用した事が無いので、一度サーバを構築して、運用可能かの検討をしてみたいと思います。
No.1
- 回答日時:
> 共同で作業を進める場合に、効率の良いソフトがあれば紹介お願いします。
「どんなことを効率良くしたいか」をもう少し具体的に書かれた方が、よりアドバイスを受けやすくなると思います。例えばWordで作業を進める場合、
手順項目1(○○さん担当)
手順項目2(△△さん担当)…
としておいて、出来上がった時点でコピペすれば済みそうな気もしますし。もちろん雛形(スタイルとか)は統一しておいた方がいいと思いますが。
> 更新日等の管理方法
このマニュアルを、誰がいつ更新したのか、ということを管理するのであればSubversionなどのバージョン管理ソフトを使用されたほうがいいと思います。
【Visual Studioと.NET開発者のためのSubversion/TortoiseSVN入門】
http://codezine.jp/article/detail/3114
参考URL:http://codezine.jp/article/detail/3114
質問が漠然としており申し訳ありません。共同作業の経験が少ないもので、「効率良く~」と質問したものの、具体的に何が効率が悪いと言った事象もありません。Office系のソフト以外で、「どのようなソフトが使用されているか?」というのが知りたかった所です。
Subversionですが、無償で利用出来るとの事なので、早速テストしてみたいと思います。アドバイスありがとうございました。
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