こんにちは。エクセルについて教えて頂きたいです。
あるデータベースにオートフィルタを付けているのですが、
”空白セルのみ表示”にしているのに、絞り込んだデータの
下の方に 空白ではないのに表示されている行があります。

一度オートフィルタを外して再設定すると消えるのですが、
データが増えるたびに毎回このような状態になってしまいます。

どのようにすれば直るのでしょうか?
検索してみたのですがどんなキーワードを入れれば良いか
分からずうまく検索できなくて、こちらに質問させて頂きました。

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A 回答 (1件)

空き列や空き行等空白がある状態では、エクセルはその範囲しか認識しないので対象列を全選択(列番号をドラッグ)してオートフィルタ設定をしておく方法は如何でしょうか。


(既に実践済みということならば読み飛ばして下さい)
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
空き行などは無かったのですが、私はタイトル部分だけ選択して
フィルタを付けていたので、フィルタ設定以降に増えた行については
対象から外れてしまっていたようです。
シートの最下部まで選択してフィルタをかけたら解決しました。
ありがとうございました!

お礼日時:2009/05/27 11:09

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こんばんは!
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↓の画像のようにSheet2に名簿表を作成しておきます。
画像ではSheet2のA2セル以降を範囲指定 → 名前ボックスに仮に「名簿」と入力しOK
これで範囲指定したセルが「名簿」と名前定義されましたので、

Sheet1のリスト表示させたいセルを範囲指定 → メニュー → データ → 入力規則
→ リスト → 「元の値」の欄に
=名簿
としてOK

これでSheet1のセルをアクティブにすると右側に下向き▼が表示されますので、そこをクリック!
これで希望に近い形にならないでしょうか?
Excel2007の場合は↓のURLが参考になるかもしれません。

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel2007/excel2007-ny_kis2.html

尚、同一Sheetに「名簿表」を作成する場合は名前定義する必要はなくて
「元の値」の右側の四角をクリックし、リスト表示したいセルをそのまま範囲指定すればOKです。

以上、お役に立てば良いのですが・・・m(_ _)m

こんばんは!
当方使用のExcel2003での一例です!

↓の画像のようにSheet2に名簿表を作成しておきます。
画像ではSheet2のA2セル以降を範囲指定 → 名前ボックスに仮に「名簿」と入力しOK
これで範囲指定したセルが「名簿」と名前定義されましたので、

Sheet1のリスト表示させたいセルを範囲指定 → メニュー → データ → 入力規則
→ リスト → 「元の値」の欄に
=名簿
としてOK

これでSheet1のセルをアクティブにすると右側に下向き▼が表示されますので、そこをクリック!
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Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【画像修正版

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が見にくかったのでシート<CENTER></CENTER>だけにしました。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルでコピー!
そのまま最後の24行目までコピーしておきます。

F4セルには
=IF(COUNTBLANK(B4:E4),"",D4*E4)
という数式を入れ、F24までオートフィルでコピー!

これでB列に商品番号を入力すればSheet2のデータが反映され、
E列に数量を入力でF列に金額が表示されると思います。

最後に合計金額のF26セルは
=IF(COUNT(F4:F24),SUM(F4:F24),"")
手数料のF27セルは
=IF(F26="","",F26*0.2)

これで何とか形にならないでしょうか?

※ 振込金額の欄は不明ですので手を付けていません。

参考になりますかね?m(_ _)m

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
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QExcel2003でシート保護(オートフィルタ使用にはチェック)するとマクロのオートフィルタでエラーになる

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マクロのコマンドでは保護のかかったシートのオートフィルタの抽出条件を変更することは出来ないのでしょうか。
マクロの前後にシート保護を解除するコマンドを入れようかとも思ったのですが、保護にパスワードがかかっており、本末転倒となるもので。

Aベストアンサー

こんにちは。

'標準モジュールで、自動設定

Sub Auto_Open()
Const PWS As String = "PS" 'パスワード
 With Worksheets("Sheet2")
  .Unprotect PWS
  .Protect PWS, UserInterFaceOnly:=True
  '以下をつければ、手動でもオートフィルタは使えます。
  .EnableAutoFilter = True
 End With
End Sub

'-----------------------------------------------
UserInterFaceOnly:=True のオプションをつければ、マクロで処理できますし、また、EnableAutoFilter にすれば、保護された状態で、オートフィルタは使えます。

なお、オートフィルタは、こんな感じです。

Sub Test1()
With Range("A1").CurrentRegion
 .AutoFilter Field:=2, Criteria1:="aaa"
End With
End Sub

こんにちは。

'標準モジュールで、自動設定

Sub Auto_Open()
Const PWS As String = "PS" 'パスワード
 With Worksheets("Sheet2")
  .Unprotect PWS
  .Protect PWS, UserInterFaceOnly:=True
  '以下をつければ、手動でもオートフィルタは使えます。
  .EnableAutoFilter = True
 End With
End Sub

'-----------------------------------------------
UserInterFaceOnly:=True のオプションをつければ、マクロで処理できますし、また、EnableAutoFilter にすれば、保護された状態...続きを読む

Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【改めて】

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が貼り付けてあります。商品名は1番以外伏せさせていただいています。
くっつけてありますが、左側がシート1・右側がシート2です。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

画像がいまいちよく見えないのですが、納品書の項目は左から、No、商品番号、商品名、単価、数量、金額でいいのでしょうか(名前は多少違っていても意味があっていればもんだいないです)

でしたら、
C1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,2,FALSE))
D1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,3,FALSE))
E1セルは空白で
F1セルに=IF(D2="","",D2*E2)
といれて、C1からF1までをコピーしてその下の行にタテに貼り付ければ出来ますよ。
おそらくエラーが出たのは、コピーしたときにVLOOKUP関数の最初のセルの指定がずれてしまっているのでは無いかと思いますよ。     

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Aベストアンサー

VLOOKUP関数での方法です。
(1)別シートに入力文字列と対応コード表を作成。(仮にSheet2のA:B列範囲で順不同)
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Qエクセルのオートフィルタを使わないフィルタ方法を伝授してください。

エクセルで日報を作成しています。
1sheetに365日分のセルを作成。
A1のセルに3月と入力すると以下の365行が「3月1日~3月31日」の
31行分の1か月分が表示になるようにするにはどんなテクニックが必要でしょうか?エクセルを終了して、その条件はキープしていて欲しい。

《元データ》
 A列  B列  C列  D列
1    月 
2
3 月日 曜日  本日の容量  残容量  合計
4 1月1日 月   150      20   170
5 1月2日 火   150      20   170
6 1月3日 水   200      20   220
7
:
368 12月31日........

《入力結果》
 A列  B列  C列  D列
1 3   月 ←このつきの前に「表示月」を入力 例えば「3」
2
3 月日 曜日  本日の容量  残容量  合計
4 3月1日 木         
5 3月2日 金   
6 3月3日 土   

34 3月31日土

が表示される。
 

エクセルで日報を作成しています。
1sheetに365日分のセルを作成。
A1のセルに3月と入力すると以下の365行が「3月1日~3月31日」の
31行分の1か月分が表示になるようにするにはどんなテクニックが必要でしょうか?エクセルを終了して、その条件はキープしていて欲しい。

《元データ》
 A列  B列  C列  D列
1    月 
2
3 月日 曜日  本日の容量  残容量  合計
4 1月1日 月   150      20   170
5 1月2日 火   150      20   170
6 1月3日 水   200...続きを読む

Aベストアンサー

No.2です。

> タイトル行に当たる「月日,曜日,本日の容量,残容量,合計」が
> 消えてしまいます。

あれおかしいですね。タイトル行は質問文にあるとおり3行目から始まってますか?

> やはり「オートフィルター」のマークがB1にも入ってしまうものなのですよね?

これは仕方がないです。A列だけなら▼マークを非表示にできるのですが、他の列はどうしてもマークが出てしまいます。

それが出るのが嫌なのでオートフィルタを使いたくないのであれば、アプローチを変えて、オートフィルタを使わずに、指定した月以外は非表示にするマクロにしてみました。No.2の回答の手順でマクロの画面を開き、元のマクロは消して以下をコピーして貼り付けてみてください。

No.2の回答と同様に、A1に月の数字を入力すると、その月だけの表示になります。A1を空白にするか、0などの数値を入力すると1年分の表示に戻ります。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 If Target.Address <> "$A$1" Then Exit Sub
 Application.ScreenUpdating = False
 Dim i As Integer
 Const MaxRow As Integer = 370
 For i = 4 To MaxRow
  If Target.Value < 1 Or Target.Value > 12 Then
   Rows(i).Hidden = False
  ElseIf Month(Cells(i, 1).Value) = Cells(1, 1).Value Then
   Rows(i).Hidden = False
  Else
   Rows(i).Hidden = True
  End If
 Next
 Application.ScreenUpdating = True
End Sub

No.2です。

> タイトル行に当たる「月日,曜日,本日の容量,残容量,合計」が
> 消えてしまいます。

あれおかしいですね。タイトル行は質問文にあるとおり3行目から始まってますか?

> やはり「オートフィルター」のマークがB1にも入ってしまうものなのですよね?

これは仕方がないです。A列だけなら▼マークを非表示にできるのですが、他の列はどうしてもマークが出てしまいます。

それが出るのが嫌なのでオートフィルタを使いたくないのであれば、アプローチを変えて、オートフィルタを使わずに、...続きを読む


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