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エクセルでのデータの作成で困っております
下記のように「送り主」と「届け先」の重複データを抽出し数字を与えたいのですが、どうしてよいか判らず困っております。
教えて頂けますでしょうか

ギフト配送先のデータ抽出
送り主     届け先  商品
田中太郎  1 佐藤花子(りんご1個)
田中太郎  1 佐藤花子(みかん1個)
田中太郎  1 佐藤花子(バナナ1本)
田中太郎  2 山本○子(みかん1個)
田中太郎  2 山本○子(バナナ1本)
山本○次  1 鈴木△子(りんご詰め合わせ)
山本○次  2 高橋×子(みかん詰め合わせ)
山本○次  3 田中□子(りんご詰め合わせ)

宜しくお願い致します

A 回答 (2件)

あー、こちらこそごめんなさい。


前回回答のやり方だと

1
1
1
2
2
1
2
3

とはならずに

1
1
1
2
2
3
4
5

になっちゃいますね。

送り主が上の段と変わったら、必ず1になるようにすればよいわけですね。

まず、
届け先と商品のデータが、1つのセルで一体になっているのでしょうか?
もしもそうであれば、そのままだとまずいので、エクセルで扱う前に、CSVをエディタかワープロで開いて、“(”の文字を“,”(半角のカンマ)に置換してください。


行   C       D       E       F
3 田中太郎  (数式欄)  佐藤花子  りんご1個
4 田中太郎  (数式欄)  佐藤花子  みかん1個
5 田中太郎  (数式欄)  佐藤花子  バナナ1本
6 田中太郎  (数式欄)  山本○子  みかん1個
7 田中太郎  (数式欄)  山本○子  バナナ1本
8 山本○次  (数式欄)  鈴木△子  りんご詰め合わせ
9 山本○次  (数式欄)  高橋×子  みかん詰め合わせ
10山本○次  (数式欄)  田中□子  りんご詰め合わせ

セル D3 に、こう記入します。
=IF(C3=C2,IF(E3=E2,D2,D2+1),1)

セルD3をコピーし、セルD4以下に貼り付けます。
(完了)


上記を行なった後、D列の中身を数式(=IF・・・)ではなく数(1,2,3・・・)に変更したい場合は、
D列全体を選択し、
コピ → 編集 → 形式を選択して貼付(「値」を選ぶ)
で、D列自身に貼り付ければよいです。


以上です。
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この回答へのお礼

sanori様
大変助かりました 有難う御座います

お礼日時:2009/07/17 08:45

こんばんは。



おそらく、送り主と届け先が同じ場合は、商品をまとめて配送するという意味ですよね。

色々やり方はあるかもしれませんが、
私は、そういうとき、こういう手順でやっています。
(他にもやり方があると思いますが、これが簡単で確実なので)


1.
ソート(並べ替え)をする
(ソートキー1=送り主、ソートキー2=届け先)

ソートした結果が、こうだとします。
行   C     D     E
3 田中太郎  佐藤花子 (りんご1個)
4 田中太郎  佐藤花子 (みかん1個)
5 田中太郎  佐藤花子 (バナナ1本)
6 田中太郎  山本○子 (みかん1個)
7 田中太郎  山本○子 (バナナ1本)
8 山本○次  鈴木△子 (りんご詰め合わせ)
9 山本○次  高橋×子 (みかん詰め合わせ)
10 山本○次  田中□子 (りんご詰め合わせ)


2.
セル F3 に、こう記入します。
=IF(C3=C2,F2,IF(D3=D2,F2,F2+1))
(ただし、上記のように、データの左上隅がセルC3である場合の式であることに注意。そうでない場合は、式の中のセル名もずらす。)


3.
セル F3 をコピーし、セル F4~F10 に貼り付けます。
(完了)


以上、ご参考になりましたら幸いです。
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この回答へのお礼

sanori様 
有難う御座います

質問の仕方が悪く申し訳御座いませんでした
実は、同一人物からの複数送り先を管理出来る、受注管理ソフトへ取り込む為のCSVを作っております
その為、取り込み用の書式が固定されている為、下記のように届け先枝番を表示させなければならない為、悩んでおります


送り主  届け先枝番   届け先  商品
田中太郎   1     佐藤花子(りんご1個)
田中太郎   1     佐藤花子(みかん1個)
田中太郎   1     佐藤花子(バナナ1本)
田中太郎   2     山本○子(みかん1個)
田中太郎   2     山本○子(バナナ1本)
山本○次   1     鈴木△子(りんご詰め合わせ)
山本○次   2     高橋×子(みかん詰め合わせ)
山本○次   3     田中□子(りんご詰め合わせ)

お礼日時:2009/07/16 10:36

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