ピボットテーブルで、時系列データを簡単に取り扱う方法について

ピボットテーブルで、時系列データを簡単に取り扱う方法について


手元に下記のような形式のデータがあります。
表頭：年月
表側：商品名・分類
データ：売上

具体的には下記のようなものです。
商品名　分類　　2001.1　2001.2　2001.3 ... 2009.11　2009.12
商品A　分類あ
商品B　分類あ
商品C　分類い
商品D　分類い
...


これを「分類」ごとの月別売上データにしようとすると、

つまり

　　　　2001.1　2001.2 2001.3 ...
分類あ
分類い
・・・

を作りたい場合は、ピボットテーブルを使って

行ラベル：分類
列ラベル：値
値：合計/2001.1, 合計/2001.2 合計/2001.3 ...
とすればできるのですが、

値の欄に、年月のフィールドを入れる作業の手間が大きくて大変です。
（しかも、データに空欄があるせいか、データの個数⇒合計に直す作業もあります）


これらの作業を、簡単にすることはできないでしょうか。

No.1 ベストアンサー 回答者： KURUMITO 回答日時： 2010/07/22 13:22

ピボットというよりも関数を使って別のシートに表示させるようにしてはどうでしょう。

例えばシート1にお示しのデータがあるとして、作業列として、例えばＰ列のＰ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(B2="","",IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)=1,MAX(P$1:P1)+1,""))

次に別のシートではＡ1セルに分類、Ｂ1セルから右横方向には2001.1,2001.2・・・が入力されているとします。
Ａ2セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。

=IF(COUNTIF(Sheet1!$P:$P,ROW(A2))=0,"",IF(COLUMN(A2)=1,INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(ROW(A2),Sheet1!$P:$P,0)),SUMIF(Sheet1!$B:$B,$A3,Sheet1!B:B)))

これで分類別の月別売り上げデータが表示されます。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

関数を使って表示させるのは一つの手ですよね。
関数だと手打ちが多くなるので、ミスしないか心配・・・というのもあったのですが。

ただ、今回の場合はそのほうが良さそうですね。
試してみます。ありがとうございました。

お礼日時：2010/08/07 01:33

No.2 回答者： OtenkiAme 回答日時： 2010/07/24 06:46

こんにちは。

> これらの作業を、簡単にすることはできないでしょうか。
ピボットテーブルに限らず、表形式のデータは、
データベース機能を利用するデータには向いていません。
今の形式でデータを管理していくなら、
これからも簡単にすることはできないと思います。

元のデータを「年月、商品名、分類、売上」として管理すれば、
データの抽出も集計も、ピボットテーブルの機能を使って
今ある表形式の集計表も作成することができますので、
まず、データの管理の仕方を検討されると良いと思います。

この回答へのお礼

＞まず、データの管理の仕方を検討されると良いと思います。
おっしゃる通りだと思います。
実は、他の方から頂いたデータだったので、そういうことが出来なかったのです（；^ω^）

元のデータはそのように管理されていると思います（エクセルで扱うにしても莫大なデータだと思いますが）。


ご返答ありがとうございました。

お礼日時：2010/08/07 01:35