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excelを使って、(例えば)文房具の整理をしたいのですが、写真の入ったデータで管理したいと思っています。

項目としては
通し番号、文房具名、文房具の説明、備考、写真
程度のもので、通し番号は100程度になるかと思います。

ただ、それぞれの写真をそれぞれの文房具につけ、名前と写真でわかりやすく管理したいと思っています。
写真のセルをクリックすると、写真が拡大されるとか、あるいは別(のbookか何か?)に保存してある写真を参照できるとか、そのようなことをするにはどのようにしたらいいか、知恵をお貸しいただければと思います。
写真は1つについて複数枚参照できれば一番いいのですが、1つ1枚でも十分です。

また、将来、文房具の他のものも同じような形で管理していくことも考えた作成ができればいいと思っています(例えばbookの設定の仕方など)。

よろしくお願いいたします。

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A 回答 (2件)

出来る事は沢山あります。



最も簡単な方法は,
1)「写真」フォルダに写真をまとめて保管しておき,どの名前のファイルが何の写真なのか把握しておく
2)写真列のセルを右クリックして「ハイパーリンク」を開始し,該当する写真ファイルへのハイパーリンクを埋めておく
といった段取りです。

あとはバリエーションとして,より具体的な「ヤリタイ事」に応じて更に工夫を追加します
○フォルダにファイルで持つのではなく,ブック内の別シートに写真をずらり貼り付けておき,「その写真が載っているセル範囲」に向けてハイパーリンクを作成する
○写真列に「サムネイルサイズの画像」を載せておき,その画像にハイパーリンクを取り付ける
 さらに画像は右クリックして書式設定で「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」設定にしておく
○必要に応じて,セルに直接ハイパーリンクを埋めるのではなく,HYPERLINK関数を利用します。
 たとえば「ファイル名」などをセルにデータとして記入することで,ハイパーリンクが(=具体的に開く画像が)動的に変更できるようにします
 たとえば別のシートに「商品名・ファイル名」の対応表を用意しておき,HYPERLINK関数とVLOOKUP関数の組み合わせなどで商品名だけから適切なハイパーリンクが自動で計算されるよう仕込みます



#全く別の方法
挿入のオブジェクトのファイルからを使い,目的の画像をオブジェクトとしてシート上に配置します
前述同様に右クリックして書式設定で「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」設定にしておきます
シート上では画像の見た目はぎゅぎゅっと小さくしておきます
Wクリックすると原図サイズで開きます。

#別の方法
エクセルではなくアクセスを使う事で,画像データも通常のデータと全く同じに扱うことができます。

この回答への補足

早速の回答、ありがとうございました。
方法はたくさんありそうで、安心しました(難しくて理解が及ばないので勉強します!)。
質問で書き忘れてしまいましたが、このファイルはメールで添付ファイルとして送ります。
その場合はフォルダで別データを持つのではなく、1つのexcelファイルとして閉じたものということになるのでしょうか。そうした場合、どの方法がよいでしょうか。
余り経験がないので、シンプルなつくりを目指しています。
よろしくお願いいたします。

補足日時:2011/07/01 19:01
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メールで送りたい云々は,元のご相談には全く書かれていないお話です。



まぁ,アレコレ沢山書いたので,流し読むだけでもオナカイッパイになってしまうのは判りますが,あとはあなたの方で好きにしてくれれば良いだけの事です。実際に手を動かしご自分で使ってみて,使えると思った方法を使ってください。
全部試してみるとかやってられないのでしたら,とりあえずオブジェクトの埋め込みで良いんじゃないかと思います。
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この回答へのお礼

度々の御回答ありがとうございました。
メールで送るか否かということが、excelの作り方に大きく関わってくるということに思い至らない程度の力しかなく、茫漠とした質問をしてしまい、申しわけありませんでした。
お教え下さったそれぞれの方法は大変に役に立ちました。
ありがとうございました。

お礼日時:2011/07/02 22:17

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Aベストアンサー

任意のセルにリンクしたい文字列を入力します。次に、そのセルをアクティブ(選択)にしたまま「メニュー」の「挿入」→「ハイパーリンク」をクリックします。開いた代やログで、表示したい写真やファイルを指定して「OK」で閉じれば、セルがリンクされた表示(文字列が青色)になります。それをクリックすればリンクした写真やファイルが開きます。

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工事の仕事をしています。
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週末1-200枚の写真を貼る為に残業するのは堪えます。
良い知恵をお貸し下さい。

Aベストアンサー

工事写真票の作成ですか?報告書の提出時期ですものね。(^^;)

工事写真ということで、次の点が重要になるかと思います。

1. 貼付けられる順番
  工事の様子を時間を追って撮影している場合、順番が重要です。
2. リサイズの問題
  工事写真は正確性が求められます。リサイズする場合、縦横比を固定すべきです。

1と2をクリアしつつ、貼付けを楽にするには、EXCELではマクロしか解決方法がありません。個人的にはVIXをお勧めしますが、一応EXCELでのマクロをアップします。貼付け後のサイズはセルの高さにあわせています。必要があれば、コードをカスタマイズして下さい。

ただ、他の方からもご指摘があるとおり、EXCELに200枚の画像は無茶ですね。複数のブックに切り分けましょう。

なお、マクロ[InsertPictures]は#2.papayukaさんのコードをかなり拝借しておりますし、配列のソートプログラムも以前どこかで教えて頂いたものです。クイックソートの方が早いのですが、長くなるので、バブルソートで済ませています。


以下コード。

Option Explicit
Sub InsertPictures()
  
  Dim fName As Variant
  Dim i As Long
  Dim Pict As Picture

  fName = Application.GetOpenFilename("JPGファイル, *.jpg", MultiSelect:=True)
  If IsArray(fName) Then
    Application.ScreenUpdating = False
    '配列に格納されたファイル名をソート
    BubbleSort fName, True
    For i = 1 To UBound(fName)
      Set Pict = ActiveSheet.Pictures.Insert(fName(i))
      With Pict
        .TopLeftCell = ActiveCell
        .ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue
        'どちらかをコメントアウト
        .ShapeRange.Height = ActiveCell.Height 'セルの高さリサイズ
        '.ShapeRange.Width = ActiveCell.Width 'セルの幅にリサイズ
        ActiveCell.Offset(0, 1) = fName(i) 'ファイル名書込み
      End With
      ActiveCell.Offset(2, 0).Activate
      Application.StatusBar = "処理中:" & i & "/" & UBound(fName) & "枚目"
    Next i
  End If
  With Application
    .StatusBar = False
    .ScreenUpdating = True
  End With
  Set Pict = Nothing
  MsgBox i & "枚の画像を挿入しました", vbInformation

End Sub

'値の入替え
Public Sub Swap(ByRef Dat1 As Variant, ByRef Dat2 As Variant)

  Dim varBuf As Variant
  varBuf = Dat1
  Dat1 = Dat2
  Dat2 = varBuf

End Sub

'配列のバブルソート
Public Sub BubbleSort(ByRef aryDat As Variant, _
  Optional ByVal SortAsc As Boolean = True)

  Dim i As Long
  Dim j As Long
  For i = LBound(aryDat) To UBound(aryDat) - 1
    For j = LBound(aryDat) To LBound(aryDat) + UBound(aryDat) - i - 1
      If aryDat(IIf(SortAsc, j, j + 1)) > aryDat(IIf(SortAsc, j + 1, j)) Then
        Call Swap(aryDat(j), aryDat(j + 1))
      End If
    Next j
  Next i

End Sub

工事写真票の作成ですか?報告書の提出時期ですものね。(^^;)

工事写真ということで、次の点が重要になるかと思います。

1. 貼付けられる順番
  工事の様子を時間を追って撮影している場合、順番が重要です。
2. リサイズの問題
  工事写真は正確性が求められます。リサイズする場合、縦横比を固定すべきです。

1と2をクリアしつつ、貼付けを楽にするには、EXCELではマクロしか解決方法がありません。個人的にはVIXをお勧めしますが、一応EXCELでのマクロをアップします。貼付け後のサイズはセ...続きを読む

QAccessで画像を整理することもできますか??

すみません。未熟者なので教えてください!!!お願いします。
植物の専門家が描いた植物の画像が300近くあります。それをスキャナでとりこみました。
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それってアクセスを使うとできますか??また、アクセスで可能ならばテーブルやら、クエリやら、フォームやらいろいろありますが何を使えばよいのでしょうか??

すみません、初歩的なことかも知れませんがよろしくお願いします。

Aベストアンサー

>それってアクセスを使うとできますか??
問題なく出来ます。抽出しフォームで表示するのは簡単です。
ただ抽出の仕方で抽出条件が変わるのでそのへんだけちょっと難しくなるものもあるのでどの様に抽出するかで簡単かちょっとだけ難しいかくらいで出来ると思いますよ。

まずテーブルのフィールドはID・名前・種類属性・サイズ・PhotoなどにしてPhotoのフィールドはOLEオブジェクト型にします。
ID:主キーとなるコードや番号など(オートナンバーでも良い)
名前:植物の名前
種類属性:何々科何々属の種別
サイズ:大きさ
Photo:フィールドをOLEオブジェクト型 
こんな感じで
名前や種類・大きさなどを入力しPhotoのフィールドにオブジェクトの挿入でビットマップイメージで取り込んである画像を指定します。
このテーブルを使って抽出しますが抽出は1つのフィールドに対してのみならクエリを作り抽出条件を入れれば簡単に出来ます。
試しに検索は後としてテーブルを作りフォームのウィザードでそのテーブルを指定して単票フォームを作ってみれば良いと思います。簡単に出来るんだ と思うはずです。
>植物の名前を検索すると・・
クエリで名前フィールドの抽出条件を作ればできます。

そのクエリやテーブルを使いフォームの新規ウィザードを使って単票型のフォームを作れば表示するフォームも簡単に出来ます。
なので どの様に検索するか(名前で検索する検索フォームを作るのか?とか名前を全て入力して検索するのか?名前の一部だけで検索できるようにするのか?など)などの構成を考えて作っていけば良いと思いますよ。

>それってアクセスを使うとできますか??
問題なく出来ます。抽出しフォームで表示するのは簡単です。
ただ抽出の仕方で抽出条件が変わるのでそのへんだけちょっと難しくなるものもあるのでどの様に抽出するかで簡単かちょっとだけ難しいかくらいで出来ると思いますよ。

まずテーブルのフィールドはID・名前・種類属性・サイズ・PhotoなどにしてPhotoのフィールドはOLEオブジェクト型にします。
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Qエクセル ハイパーリンクで画像を表示

ハイパーリンクで画像を呼び出す際、クリックしてブラウザを立ち上げるのでなく、エクセルの画面上(セル内)にそのまま表示させる書式設定や関数などはありますか?ご存知でしたら教えて下さい。

<詳細>
画像入りの商品タグを自動で作成する表を作っています。
商品一覧表(シート(1))からタグを作りたいものにチェックを入れると、別シート(シート(2))にタグの体裁で情報が配置され、そのまま印刷できる…というものです(A4用紙1枚に縦型のタグが60枚程度)。
関数を使って文字情報を配置するところまでは何とかできたのですが、画像の配置のところでつまずいています。
取り急ぎ画像を直接ドラッグして配置し、1つ1つ並べ直していますが、商品数が多いのと(1万点ほど)情報の変更が頻繁にあるので、方法があれば画像も自動配置したいと思っています。

シート(1)
    A列     B列     C列(画像リンク)
1 商品番号 | 棚番A1 | C:\Dcuments (略) 001.jpg
2 商品番号 | 棚番A2 | C:\Dcuments (略) 002.jpg
3 商品番号 | 棚番B1 | C:\Dcuments (略) 003.jpg
   :

シート(2)
| ̄ ̄ ̄ ̄| ̄ ̄ ̄ ̄| ̄ ̄
|商品番号|商品番号|
|‥‥‥‥|‥‥‥‥|
|商品画像|商品画像|←※
|‥‥‥‥|‥‥‥‥|
|棚番:A1|棚番:A2|
|____|____|__
| ̄ ̄ ̄ ̄| ̄ ̄ ̄ ̄| ̄ ̄

※=HYPERLINK(シート(1)!C1,"■"))
(別名(■)のところをどうにかすればいいのでしょうか…)

どうぞよろしくお願いいたします。

ハイパーリンクで画像を呼び出す際、クリックしてブラウザを立ち上げるのでなく、エクセルの画面上(セル内)にそのまま表示させる書式設定や関数などはありますか?ご存知でしたら教えて下さい。

<詳細>
画像入りの商品タグを自動で作成する表を作っています。
商品一覧表(シート(1))からタグを作りたいものにチェックを入れると、別シート(シート(2))にタグの体裁で情報が配置され、そのまま印刷できる…というものです(A4用紙1枚に縦型のタグが60枚程度)。
関数を使って文字情報を配置するところ...続きを読む

Aベストアンサー

関数ですか...
無いこともなく、[名前の定義]と組み合わせれば可能ですが、
事前に画像を読み込んでおかないといけないので『(1万点ほど)』だとおよそ実用的ではないです。
一応、http://oshiete1.goo.ne.jp/qa5092871.html こちらで紹介したサイト
http://www.officetanaka.net/excel/function/tips/tips14.htm

http://www.geocities.jp/chiquilin_site/data/050530_search.html
ここなど参考になるかもしれません。

実際にはセルに画像ファイルのフルパスを入力しておいて、関数で参照し、
マクロで読み込むという処理になってしまうでしょうね。

以下Q&A参考に、セル位置等応用できれば、なんとかなるかもしれません。
『マクロでセルに入れたファイル名の画像を隣のセルに読み込む』
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa5454724.html
『VBAを使ったエクセルでの画像複数表示』
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa4004938.html
『社員写真帳への写真の取り込みについて質問です』
http://hpcgi1.nifty.com/kenzo30/b_cbbs/cbbs.cgi?mode=al2&namber=29522&rev=&no=0&P=R&KLOG=191

がんばってみてください。

関数ですか...
無いこともなく、[名前の定義]と組み合わせれば可能ですが、
事前に画像を読み込んでおかないといけないので『(1万点ほど)』だとおよそ実用的ではないです。
一応、http://oshiete1.goo.ne.jp/qa5092871.html こちらで紹介したサイト
http://www.officetanaka.net/excel/function/tips/tips14.htm

http://www.geocities.jp/chiquilin_site/data/050530_search.html
ここなど参考になるかもしれません。

実際にはセルに画像ファイルのフルパスを入力しておいて、関数で参照し、
マク...続きを読む

Qエクセルに画像(JPG)を取り込む作業を簡単にしたい!!

エクセルに画像(JPG)を取り込むときに、その画像のファイル名をセルに入力するとその画像が取り込めますか??
毎回、挿入から画像のある場所を指定してやっているととっても時間がかかります・・・。
簡単にできる方法はないでしょうか??
マクロがわからないので、やさしく教えてもらえると助かります。

Aベストアンサー

画像挿入ダイアログをマクロで出したいなら、

Sub Test1()
  Application.Dialogs(xlDialogInsertPicture).Show
End Sub

単純に図の挿入ボタンをユーザー設定でツールバーに置いておくのと変わりませんが。

他には、
例えば画像のフルパスを入力したセルを選択し、下記のようなマクロを実行すると画像が挿入されます。

Sub Test2()
Dim pict
On Error Resume Next
  If Dir(ActiveCell.Text) = "" Then Exit Sub
  Set pict = ActiveSheet.Pictures.Insert(ActiveCell.Text)
  pict.Top = ActiveCell.Offset(0, 1).Top
  pict.Left = ActiveCell.Offset(0, 1).Left
End Sub

画像ソフトからのコピー&ペーストは止めた方が良いと思います。
挿入-図と比べて、同じ画像を取り込んでも画像の形式に関係なく出来上がるExcelのファイルサイズがまったく異なってきますので。

> どうしてこんな簡単なことができないのか・・。と思ってしまいます。

Excelは画像管理ソフトじゃないので、そんな機能は必要ないという判断なのでしょう。

画像挿入ダイアログをマクロで出したいなら、

Sub Test1()
  Application.Dialogs(xlDialogInsertPicture).Show
End Sub

単純に図の挿入ボタンをユーザー設定でツールバーに置いておくのと変わりませんが。

他には、
例えば画像のフルパスを入力したセルを選択し、下記のようなマクロを実行すると画像が挿入されます。

Sub Test2()
Dim pict
On Error Resume Next
  If Dir(ActiveCell.Text) = "" Then Exit Sub
  Set pict = ActiveSheet.Pictures.Insert(ActiveCell.Text)
  pict.T...続きを読む

Qエクセルで商品管理がしたいのですが画像表示は出来ますか?

エクセルで商品管理がしたいのですが画像表示は出来ますか?
今考えているのは商品の管理を一覧で作ったり
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一覧でも納品先・納品日など目的によって表示を変えたいのですが
商品番号だけではわからないので必ず画像を付けたいです。
最初に商品登録をして目的毎に一覧を表示させたいのですが
アクセスで可能でしょうか?
またエクセルで出来ない場合は出来るソフトを教えてほしいです。
宜しくお願いいたします。

Aベストアンサー

benitier59さん 今晩は!
エクセルで作成する場合は、問題が有りそうですが不可能ではないようです。
■『エクセルでhtmlを』↓
http://www.excel.studio-kazu.jp/kw/20050914233241.html
この様なイメージですか?
■Excel(エクセル)基本講座:ハイパーリンクの関数↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/hyper.htm
何れかの組み合わせが必要ですが。
■Excel(エクセル)入門/基本/上級/実用講座の総目次↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/Exl-_zen.htm
■Excel2007(エクセル2007)基本講座の総目次↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel2007/index.html
概要:「よねさんのWordとExcelの小部屋サイト」で図入りで、親切に解説して呉ますのでお気に入りに登録したいサイトです。
エクセルQ&A(Tips) も有り解説に無い分の検索で探せる1番のお勧めです。
■エクセルの学校・ライブラリ他↓
http://www.excel.studio-kazu.jp/excellib.html
概要:表作成全般・関数・VBA・便利機能・その他・よくある質問・困った等ジャンル別に探せます。(Mac用も一緒に見れます)
他にも色々のサイトが有りますがこの2サイトで、しっかり勉強しましょう。
■エクセルで商品欄に画像を表示出来るソフトの検索結果↓
http://seesaa.search.jlisting.jp/search/?c=seesaa_sl_rs&ie=UTF-8&q=%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%83%AB%E3%81%A7%E5%95%86%E5%93%81%E6%AC%84%E3%81%AB%E7%94%BB%E5%83%8F%E3%82%92%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E5%87%BA%E6%9D%A5%E3%82%8B%E3%82%BD%E3%83%95%E3%83%88&se=google
から探して下さい。

benitier59さん 今晩は!
エクセルで作成する場合は、問題が有りそうですが不可能ではないようです。
■『エクセルでhtmlを』↓
http://www.excel.studio-kazu.jp/kw/20050914233241.html
この様なイメージですか?
■Excel(エクセル)基本講座:ハイパーリンクの関数↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/hyper.htm
何れかの組み合わせが必要ですが。
■Excel(エクセル)入門/基本/上級/実用講座の総目次↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/Exl-_zen.htm
■Excel2007(エクセル2007...続きを読む

Q写真入りデータベースの作成

Accessを使用し写真入のデーターベースを作成しようと考えています。
フォームでコメントと数枚の写真が確認できるようにし写真をクリックするとフォトエディタ等で詳細画像が確認できるようにしようと考えたのですが、OLEオブジェクトとして写真を貼り付けるとファイルが以上に大きくなってしまいます。
何かよい方法はないでしょうか。

Aベストアンサー

通常Accessで画像データベースを作成する時は容量が大きくならないように、テーブルに画像ファイルのフルパスを格納するフィールドを1つ設け、そのパスをイメージコントロールのPictureプロパティに代入してやります。

やり方は例えばフォームのレコード移動時イベントなどに

Me!イメージコントロール名.Picture = Me!画像パスの表示(または格納)されるテキストボックス名

という感じで書きます。

ただしこれだけだとテキストボックス内が空の場合にNullエラーが出るので一般的な公式(構文)としては以下のようになります。

#################################################

' 「'」のついた行はコメント(説明)です。プログラムコードではありません。


’もし画像パステキストボックスがNull(不明値)だったら

If Isnull(Me!画像パスの表示されるテキストボックス名) = True Then

’イメージコントロールを空白表示する

Me!イメージコントロール名.Picture = ""

Else ’画像パスが不明じゃなければ

’イメージコントロールに画像を表示する

Me!イメージコントロール名.Picture = Me!画像パスの表示(または格納)されるテキストボックス名

End If

#################################################

マイクロソフトのサイトにサンプルなどが置いてありますからこちらもご参照ください。
http://www.microsoft.com/japan/users/office_expert/200210/03-1.asp

http://www.microsoft.com/japan/users/office_expert/200210/default.asp

僕が示した例と、マイクロソフトのサイトの例は、多少書き方が違いますが、結果はだいたい同じなので好きな方でやってみてください。

ではがんばってくださいね。

参考URL:http://www.microsoft.com/japan/users/office_expert/200210/03-1.asp

通常Accessで画像データベースを作成する時は容量が大きくならないように、テーブルに画像ファイルのフルパスを格納するフィールドを1つ設け、そのパスをイメージコントロールのPictureプロパティに代入してやります。

やり方は例えばフォームのレコード移動時イベントなどに

Me!イメージコントロール名.Picture = Me!画像パスの表示(または格納)されるテキストボックス名

という感じで書きます。

ただしこれだけだとテキストボックス内が空の場合にNullエラーが出るので一般的な公式(構文)とし...続きを読む

Qエクセルで画像を自動的に挿入

エクセルは一般人程度の知識しかありません。
わたしは、デジカメの画像をエクセルに貼り付けて印刷しています。
(A4で、サイズ変更をして)
今までは、画像を貼り付けて、サイズ変更して、1画像ずつ配置していました。
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よろしくお願いします。

Aベストアンサー

検索すればそこかしこに情報があると思います。
我田引水ですが、
http://okwave.jp/qa3864319.html
更に、上記記事中のリンク先では、マクロの作り方も含めて説明してくれていますので、ご覧下さい。

Qexcelでの在庫管理表作成で画像を入れ込む件

excelで在庫管理表を作成しているのですが数が多くなるとこの商品が何なのかわからなくなってきます。そこで画像があるといいかなと思うのですがそのまま挿入すると画像(大きさによらず)だらけになってしまい不便です。セルにマウスを当てたときだけ、クリックしたときだけ画像が表示されるような機能というのはありますでしょうか?excelで現にある機能で言いますと【コメントの挿入】みたいな感じです。(これはテキストだけですが)

Aベストアンサー

> コメントの挿入】みたいな感じです。

コメントの「書式設定」の塗りつぶし効果で画像を
指定すると、コメントに画像を表示できるわけですが、
それではダメなのですか?

コメントもシェープの一種なので、ほぼシェープと
同じことはできますよ。

あまり、大量の画像には向きませんが。。

Qエクセルに写真の貼り付けが出来ません。

画像をコピーし、エクセルに貼り付けることが出来ません。(エクセル画面にすると貼り付けを選択することが出来ない状態)ワードでは同じ作業で貼り付けれるのですが、何かの設定がおかしいのでしょうか?
あと、ワードやエクセルに写真をコピーした時、画像が大きくてはみ出してしまうのですが、その大きさを前もって調製することはできるのでしょうか?
その方法を教えてください。宜しくお願いします。

Aベストアンサー

エクセルのバージョンがわかりませんがエクセル2007の場合、エクセルを起動して「挿入」>「図」>入れたい画像を選ぶ
で入れられました。

「コピー」ではなく、いったん画像をデスクトップやよく使うフォルダへ保存してから挿入してみてはどうでしょうか?

画像の大きさの変更ですが、エクセルに入れ前に大きさを変えたいということですので、フリーソフトなどでペイントソフトなどを探して、それで画像を加工してから上書き保存や別の名前を付けて保存して、それを挿入してみてはいかがでしょう?

http://www7.ocn.ne.jp/~otoku/free-s-gazousakusei.htm
ここに色々ソフトがあります。
ただ、新らしいソフトを使うということで、そのソフトの使い方になれる必要はあると思います。


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