ちょっと変わったマニアな作品が集結

よろしくお願いします。

Microsoft Excel 2007 を使用しています

自分のPCとお客様のPCで印刷が違い困っています。

★Excelデータ詳細★
ある書類を製作するのに、
中央には文字や図などを入れ
用紙の余白との境界付近を線で囲み
フッターに社名をいれています。
┌----┐
|------|
|--図--|
|------|
|------|
|------|
└----┘
     社名

余白は標準に設定して
(上19.1mm。下19.1mm。左17.8mm。右17.8mm。ヘッダー0.76mm。フッター0.76mm。)
A4用紙に収まるようにデータを作成しています。
シートが大量にあり
各シートはA4用紙1枚分のみです。(1ページごとにシートを変えています)

★症状★
自分のPCでは1シートを
プレビュー・印刷・PDF化すると
もちろん全てA4用紙1枚に収まっています。

しかし、お客様へ データを渡して
お客様が印刷されたところ
1シートがA4用紙2枚になってしまいます。
2枚になった実物を見せて頂いたところ
1枚目はフッターの社名は表示されている
2枚目には5mm(1行分)はみ出しているようです。
=========
↓1ページ目
┌----┐
|------|
|--図--|
|------|
|------|
|------|
     社名
↑1ページ目
=========
↓2ページ目

└----┘
 
           


     社名

↑2ページ目
=========

★質問★
1)何が原因なのでしょうか?

2)あるPCで、余白を標準に設定し、プレビューなどでA4用紙1枚に表示されていれば
どのPCでもプレビューはA4用紙1枚に表示されるものではないのでしょうか?

3)フッターが表示されているので本文の印刷可能な領域は
十分あるように思うのですが、この考え方は違うのでしょうか?

A4用紙1枚に収める方法は各行の高さ等を変更して対応済みですので問題ありませんが、
一方的に「雑な作り方を~」的な事を思われたまま
大量に修正する羽目になったため^^;
また同じような事があった場合にそなえてしっかり理解しておきたいと思い
質問させて頂きました。
お分かりになる方よろしくお願いします。

このQ&Aに関連する最新のQ&A

A 回答 (1件)

>1)何が原因なのでしょうか?



Windowsの「プリンタドライバソフト」の作り方に
メーカーや機種ごとに差があることが原因です。

>2)あるPCで、余白を標準に設定し、プレビュー
> などでA4用紙1枚に表示されていれば
> どのPCでもプレビューはA4用紙1枚に
> 表示されるものではないのでしょうか?

違います。これはWindowsとExcelの「仕様」です。
プリンタとOSが違うと、同じシートでも必ず印刷
可能な範囲は違うんです。

>3)フッターが表示されているので本文の印刷
> 可能な領域は十分あるように思うのですが、
> この考え方は違うのでしょうか?

その通り、違います。フッターの印刷する範囲の
コントロールと、本文を印刷する範囲のコントロール
は、全然別のロジックになって居ます。これも
Windowsの「仕様」ですからどうしようもありません。

>また同じような事があった場合にそなえて

サイズをギリギリにすると「絶対」同じようなことが
また起きます。印刷範囲に十分余裕を持たせておく
以外の回避方法は無く、そうやってもダメな場合すら
あります。これを回避するには、Macを使うしかあり
ません。

デザイナーなどでMacユーザーが多いのは、そういう
「プリンタなどが違っても印刷されるサイズは絶対に
変わらない仕様」になっているからです。
    • good
    • 1
この回答へのお礼

早々の回答ありがとうございます。

プリンタの違いというのは予想内の答えでしたが、
OSとExcelにより違うとは思いませんでした。

>サイズをギリギリにすると「絶対」同じようなことが
>また起きます。印刷範囲に十分余裕を持たせておく
そうですね。
余白が標準設定の場合 目一杯使わないと内容が収まりきらなかったので
これからは余裕を見て余白設定をしようと思います。

仕事では全く関係がありませんが
個人的には趣味のイラスト等でMacの方とやり取りがあるため
Macの豆知識も参考になりました^^

大変参考になり助かりました。ありがとうございました。
感謝♪感謝♪

お礼日時:2012/07/12 17:33

このQ&Aに関連する人気のQ&A

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

QエクセルでPCが変わると印刷範囲が変わる

新しくPCを購入しました。
Windows8、office2013です。
今まではWindowsXP(office2003)、WindowsVista(office2007)、Windows7(office2010)と様々なPCで共有していたエクセルファイルですが、Windows8(office2013)で印刷しようとしたところ、印刷範囲がずれてしまい、困っています。
プリンターが変わると範囲がずれるのは知っていたのですが、今回はプリンターは同じです。
今まで問題なくできていたのになぜ?って感じです。
新しいPCの印刷範囲に合わせてファイルを作り直すと、他のPCでは印刷がずれてしまうので、どうしたものかと悩んでいます。
よい方法はありませんか?

Aベストアンサー

OSが変わると同じドライバでも印刷範囲は変わるかもですね。

OSがデータをプリンタドライバに投げる・・・このインターフェイス
は規定されているんですが、投げた結果を受けてWindows上で
表示する処理と、結果を受けて再度プリンタに投げるデータの
詳細は「インターフェイス」以外決まってない・・・というかMicrosoft
の外部からはわからないんです。

OSが変わると、戻ってくるデータも変わってきますから、ドライバを
作るメーカーも、実際作ってみて「あ、違った」ってことがあります。
特に新しいWindowsではそういうことがあるんです。

同じドライバでずれるなら、メーカーに新しいドライバが上がって
ないか確認した方がいいですが、差し替えたらもっとずれちゃった
ってこともあるんでねえ・・・。頑張って直してください、としか言い
ようがありません。

Qエクセルの印刷範囲が変わってしまう

windows8.1になり、今まで作成していたエクセルのデータの印刷範囲がすべてずれてしまいました。
使用するofficeは2013で、これまで使用したofficeは2003、2007、2010が混在していますが、どれもファイル形式は.xlsです。
富士通のPCを購入したので、問い合わせてみるとofficeが2013になったため仕方がない、との回答でしたが、先日もう一台購入し、こちらは東芝ですが、windows8.1のoffice2013搭載のものでした。
なんとエクセルの印刷範囲はずれません。
どういうことでしょうか?
なぜずれるのかといいますと、行や列の幅が、同じファイルを開いても、東芝PCでは同じ幅なのに、富士通PCで開くとたとえば行の高さが20で作ったものが20.1に変わっています。
そのため少しずつ差が開き、印刷範囲がずれるようです。
対処法をご存知の方、また同じ現象でお困りの方、情報をください。
会社で使用しているPCなので、この不具合に大変困っています。

Aベストアンサー

コントロールパネル→ディスプレイに
スライダー("すべてのディスプレイで同じ拡大率~"にチェックが入ってる場合は小・中・大・特大)があります。
これを前機種と同じ値にすると直ると思います。

拡大率を下げたのではないでしょうか?

Qエクセルを共有するとPCによって表示が異なるのはなぜでしょう。。

エクセルを「共有」にすると、開いているPC(ユーザー)によって、
表示が違うことがあります。
たとえば、ウィンドウ枠の固定の位置が違ったり、
プルダウンで表示されているセルが違ったり。。

なぜ起こる現象何でしょうか?
ご存知の方がいらっしゃいましたら教えてください。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

失礼。質問の主旨が読み取れていませんでした。
Q『Excelの[ブックの共有]機能を使うと、作業開始時のブックの状態がユーザーごとに違う。なぜなのか?』

A『共有ブックの元々の仕様です。』
共有作業する上で、業務開始時に前回の表示設定のまま作業に入れるようにという配慮でしょう。
ウィンドウ枠やZoomなど、開く度に各ユーザーが自分の作業環境を設定し直さなくても良いように。

機能としては、ワークシートメニュー[表示]-[ユーザー設定のビュー]が使われています。
共有ブックではこれが自動的にユーザーごとに作成され、保存されます。
次回ブックを開いたときに各『ユーザー設定のビュー』で表示されます。

[共有ブックについて]
http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP052622941041.aspx
 └共有ブックで作業する
  └個人用ビューと設定を保存する

Q同じExcelのデータなのにプリンタドライバが変わるだけで・・・

改ページ位置が変わってしまうのはExcelの欠陥なのでしょうか?
Excelのバージョンは2000か2003かXPだったと思います(定かではありません)。

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

こんにちは。

>>改ページをプリンタ任せにしているなら
>
>これはどういう意味でしょうか?

改ページには、二種類あります。ひとつを、[自動改ページ]で、もうひとつを、[手動改ページ]といいます。[自動改ページ]というのは、どのプリンタでも、各種固有の物理的印刷範囲を必要とするので、プリンタドライバから、物理的な長さと幅の情報を取り出して、それをExcelの表のセルの高さと幅のポイントを計算し直して割り振りをします。それが、[自動改ページ]です。結局、環境が変わると、その都度[自動改ページ]の位置も変わってしまいます。

もう一つの[手動改行]は、ユーザーが改ページを入れたところです。

http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?qid=2555221
EXCELで、なぜ「改ページプレビュー」するのですか

で、相手がプロの方だと思いましたので、私は、関連の話を長々書きましたが、そこで書いた話は、その都度、ユーザーさん側で直してほしいということです。

>このサイトでも過去回答によればエクセルの欠陥、みたいな記述もありました。

欠陥というのは誤解か間違った記述です。Excelは、フォントの選択やサイズを自由にするために、その印刷位置などの精度を犠牲にしたわけですね。おそらく、PDFなどにすれば、そのズレは少なくなるはずです。

http://support.microsoft.com/kb/400271/ja
[XL2002] 異なる環境で印刷範囲やセルの幅や高さが変わる場合の対策

http://support.microsoft.com/kb/881233/ja
別のコンピュータでファイルを開くと画面表示や印刷結果が異なる場合の注意事項

>ちなみにメーカーサポート(Canon)の見解はエクセルのデータに起因しているのでは?とのことでした。

この説明では納得されないかもしれませんね。プリンタドライバからの物理的な印刷領域を計算して割り振るときに、割り切れないので、切り上げしてしまうのだと思います。私の推測では、それは印刷範囲全体に対してではなく、それぞれの行に対して割り振りして、その集計をするから、狂いが大きいのだと思います。

ただ、できるだけ、余裕を持って上下余白を取っておくことも必要かと思います。プリンタ側の物理的な印刷領域をそのまま反映してしまうと、その都度、変わってしまいます。ですから、Excelの場合は、印刷する前には、必ず、印刷プレビューで確認して、調整することをしたほうがよいです。

こんにちは。

>>改ページをプリンタ任せにしているなら
>
>これはどういう意味でしょうか?

改ページには、二種類あります。ひとつを、[自動改ページ]で、もうひとつを、[手動改ページ]といいます。[自動改ページ]というのは、どのプリンタでも、各種固有の物理的印刷範囲を必要とするので、プリンタドライバから、物理的な長さと幅の情報を取り出して、それをExcelの表のセルの高さと幅のポイントを計算し直して割り振りをします。それが、[自動改ページ]です。結局、環境が変わると、その都度[自動改ペ...続きを読む

Qエクセル、見た目と実際の印刷の違いについて

エクセルはよく利用していますが、いつも思うのですが、編集の画面の内容とと実際に印刷した内容が著しく異なる場合があるので困っています。

印刷プレビューで確認する方法がありますが、いちいち確認するのも大変面倒です。また、プレビューでさえ発見できない場合もあります。

よくあるのは、表のセル内に文字列を打ち、必要に応じて改行し入力した場合、編集画面上ではすべての文字がきれいにセル内に収まっているのに、印刷すると一番上の行の文字列はフォントの上のわずかな部分がかけている場合があります。

また、横長のセルに文字を打っていき、右端までまだ4文字くらいの空きがあるのに、印刷してみると2文字くらいはみ出すこともあります。この場合などは見た目と印刷結果が著しく違います。

何か解決方法はないのでしょうか?

いちおう、セルの書式設定の配置で、「折り返す」「縮小して全体表示」などを駆使して対処していますが、これも決してベストな方法とは言いがたいです。

Aベストアンサー

 No.1のご回答のように、基本的には印刷プレビューなどをつかってまめに確認するしかありません。

 なぜこうした問題が生じるかというと…Excelに限ったことではありませんが…画面とプリンタでは、表示(印刷)する解像度も、使用するフォント(文字を画像化したデータ)も違うのです。特に画面に表示するときは、印刷するときと同じ文字データを使うと、解像度が低すぎて文字がつぶれてしまって読みにくかったり、あるいは、1文字1文字をグラフィックスとして描画すると時間がかかりすぎて、画面上の操作が遅くなったりします。こうした不都合を解消するため、画面上では、画面表示用に最適化したフォント(高速に描画できるが、大きさや書体はかならずしも正確ではない…誤差がある)を使ったりします。
 一方、プリンタはプリンタで、機種によって、パソコンにインストールされているフォントをそのまま印刷する機種や、高速に印字するためにパソコンが使用しているフォントをプリンタの内蔵フォントに変換して印刷する機種があります(機種とフォントの組み合わせによる)。パソコン側で使っているフォントをプリンタ内蔵フォントに変換すれば、その分、誤差が出ます。

 こうしたいくつかの誤差の組み合わせで、文書によって、見た目のほとんど同じように印刷できることもあれば、一目瞭然のあきらかな誤差が出てしまうこともあります。

 ちなみに、業務用の印刷システム(印刷会社が使うDTPソフト、業務用フォント、業務用デジタル印刷機)などでは、こうした誤差がほとんどないように正確に文書を作成して印刷できますが…価格もべらぼーに高価です。個人で替える値段ではありません。
(印刷ソフト1本10万円、フォント1書体5~10万円、あるいはプリンタ1台数百万円…など)

 印刷プレビューは、パソコンの能力で無理のない範囲で、とりあえず、なるべく印刷に近い状態で表示する機能(仮想プリンタ)…といえばいいかもしれません。

 No.1のご回答のように、基本的には印刷プレビューなどをつかってまめに確認するしかありません。

 なぜこうした問題が生じるかというと…Excelに限ったことではありませんが…画面とプリンタでは、表示(印刷)する解像度も、使用するフォント(文字を画像化したデータ)も違うのです。特に画面に表示するときは、印刷するときと同じ文字データを使うと、解像度が低すぎて文字がつぶれてしまって読みにくかったり、あるいは、1文字1文字をグラフィックスとして描画すると時間がかかりすぎて、画面上の操作が遅...続きを読む

QExcelにて印刷するとセルから文字がはみ出る

Excelにて、セルに文字を入力した時、入力画面では枠内に収まっているのに、印刷するとセルからはみ出して印刷されてしまうことがあります。
どうしてこのようになってしまうのか。
また解決する方法があれば教えて下さい。

Aベストアンサー

よくエクセルでこういう場合があるので、
フォントサイズより1サイズ(または0.5)大きくし、幅を(自動)調整し、
その後、本来設定したサイズに戻します。
つまり、10ptのフォントを使いたいなら、11ptにして幅を調整します。
調整し終わったら、10ptに戻します。
そうすると11ptで調整されているので、10ptにしたとき、適度な余白があり、はみ出すことはありません。
データ量が多い時など、いちいちはみ出しいるか確認するのが、
面倒くさい時は、お勧めですが、
フォントの大きさがさまざまな場合はお勧めではありませんが・・・

Q自宅と会社のPCでエクセルの印刷範囲が異なるのを同じにしたい。

自宅のパソコンでエクセルで資料を作成し、会社のパソコンでそのファイルを開き印刷プレビューを見ると、1行か2行ぐらいいつもずれてしまいます。

自宅のパソコンで資料を作成したときは、印刷プレビューを確認し全てのページがちゃんと収まるのを確認しているのですが・・・

そのファイルを会社のパソコンで開くと、上下方向にいつもズレが生じ再度印刷プレビューを見て印刷範囲の調整が必要です。

エクセルですので、横方向(ページの右側)はよくずれることがあるので、それは仕方ないと思うのですが、縦方向が1行とか2行ずれるのは毎回修正するのがかなり手間になってしまいます。

何とか、自宅と会社のパソコンのエクセルのページがずれない方法ってありませんか?
原因と対策について、アドバイス頂ければとても助かります。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

数ページに渡ってるんでしょうか?

はじめに、印刷範囲を小さめに設定しておきます。
(「余白」は関係ないです。)

なお、改ページについても意図的に1~2行、余裕を持って改行を設定してください。

Qオブジェクトのサイズが勝手に変わる

excel 2013を使用しています。

下記と同様のことが、発生し作りたいものが作れません。

https://support.microsoft.com/kb/2510274/ja?wa=wsignin1.0

ワードアートと図形の四角形(ワードアートを囲む)を、組み合わせて作りたいけど、
サイズを指定しても、勝手にサイズが変わると、作れないです。

皆さんは、どうしてますか?
1、頑張って、サイズ変更が小さくなるサイズを作る。
2、他のソフト(PowerPointやWord)で作る。

Aベストアンサー

Excelって、関数計算に重点を置く設計になっているので、表示の問題は二の次になっています。セル中に収まっている文字でも、プレビューや実際に印刷すると、見えない文字が出てくるってこと、結構ありますよね。なので、どうしてもサイズを変えないことを優先するのであれば、他のソフトを使うしかないと思います。どうしてもExcelをと言うことであれば、ズームスライダーを固定して図形を作成(80%なら、80%にした状態で4cm四方の四角を作成し、80%を維持)するしかないと思います。私が作るドキュメントでは四角の中に書いた文字がはみ出なければいいようなドキュメントしか作成しないので、今まで正直気になりませんでした。

Qエクセルで図形やオートシェイプの位置がずれるのは仕方ないのでしょうか?

エクセルで図形やオートシェイプの位置がずれるのは仕方ないのでしょうか?
四角形や楕円、オートシェイプなどの図形を文書に載せると、テキストとの位置関係が必ずずれるのですが、これはなんとかならないのでしょか?
バッチリ位置を合わせたつもりでも、印刷したり印刷プレビューで見たりするとずれてしまいます。
どうすればいいでしょか。

Aベストアンサー

残念ですが、どうにもしかたないそうです。
表計算が主な機能であるため、印刷イメージや実際の印刷などでの計算はかなりはしょったソフトなんだそうです。

ただ、対処法が無いわけではありません。
印刷直前の表を、Excel標準の「カメラ機能」で画像としてキャプチャし、新しいシートに貼り付け、それを印刷することで、画面上の表示そのままの印刷が可能です。
ちょっと面倒ですけど。

QEXCELでバージョンが違うとレイアウトが変わる?

EXCELで作成した1つの表を2台のPCにコピーし、印刷すると、それぞれ表の大きさとレイアウトが変わりました。
(以下に、経緯を書きます。)

1. MAC(EXCELのバージョンは98)のPCでEXCELの表を作成した。

2. WIN XP(EXCELのバージョンは2002)のPCに表をコピーしたが、表が小さくなっていたので列幅などを変更して元の大きさくらいに修正した。

3. WIN XP から、WIN ME(EXCELのバージョンは2002)のPCに 2.で修正した表をコピーした。
すると、1ページに収まるはずの表が大きくなり、
ページ設定で倍率を低くしただけではきれいな縮小にはならず、列幅などを変更した。

EXCELのバージョンが違う場合の 1.と2.の関係ではレイアウトがくずれるのは有りかな、と思うのですが
2.と3.のように同じバージョン同士でファイルを転送して、そのまま印刷できないのは理解できません。

解決する方法はありますでしょうか?

Aベストアンサー

Microsoftのサポートに↓がありました。

「別のコンピュータでファイルを開くと画面表示や印刷結果が異なる場合の注意事項」

参考URL:http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb%3bja%3b881233


このQ&Aを見た人がよく見るQ&A

人気Q&Aランキング