プロが教える店舗&オフィスのセキュリティ対策術

エクセル2000を使用しています。
Windows2000 です。
メモリは512Mです。

画面のハードコピーをとってBMP形式で
保存するソフトを使っています。

その保存したBMP画像を
エクセルのシートに貼り付けて、
操作説明書みたいなものを作っています。

けれど、そのままのサイズだと大きいので
50%に縮小して表示しています。

しかし、表示を50%にしているだけで、
サイズが50%になるわけではなく、
たくさんはりつけると、シートを開くのが
大変遅くなってしまいます。

どうせ50%の大きさでしか表示しないのだから、
サイズも50%でいいのにと思います。

ある程度、画質が荒くなるのは仕方ないと
思っています。

こんな時、どのようにしたらうまく
操作説明書に画面を貼り付けられるのでしょうか?

A 回答 (5件)

BMPではなくて、JPEGに変換してはどうでしょうか?


ペイントなどを使えば変換出来ると思います。
また、Excel上でコピー、形式を選択して貼り付けでも変換出来ます。
これなら画像が圧縮されるので、ファイルサイズも軽減されるでしょう。
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画像ファイルは何形式ですか?


BMPなら、jpgにするだけでだいぶサイズダウンになると思いますが。

また、jpg形式なら、圧縮率を上げることで画質は下がりますがサイズは下がります。
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貼り付ける前に、


 ・対象の画像サイズを縮小する
 ・画像の色数を減色する
等をするとよいです。

ツール例
 縮小 http://www.a-groove.com/software/shukusen/
 減色  http://www.vector.co.jp/soft/win95/art/se063024. …
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画質を重視されないのであれば、BMPでなくJPGで保存されてはいかがでしょう。

かなりファイルサイズが圧縮できます。
どのような画面キャプチャソフトをお使いなのかは分かりませんが、JPG保存のコマンドはありませんか。無ければ下記のキャプチャソフトを使うと便利だと思います。
BMP・JPGの両方で保存することができ、またあらかじめ「環境設定」で「キャプチャと同時にリサイズを行う」設定にしておけば、キャプチャと同時に%やサイズを指定して縮小した画像を作ることができます。画像ごとに新たにファイルを作られるのでなければ、クリップボードに取り込んで、そのままExcelなどに貼り付けというのもOKです。
私も使っていますがお勧めです。お試しください。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/art/se075666. …

参考URL:http://www.vector.co.jp/soft/win95/art/se075666. …
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JPEG形式は写真などの保存には最適なのですが、コンピューター画面のようにコントラストの大きい画像を保存すると、ノイズが現れて文字などが読みにくくなるので、あまりお勧めできません。



それよりも、ピクチャ形式で貼り付けるのが良いでしょう。画像を貼り付ける際に、ただ貼り付けるのではなく、右クリックして「形式を指定して貼り付け」を選び、「図(拡張メタファイル)」を選んでください。

既に貼り付け済みの画像も、クリックで選択→「切り取り」→「形式を指定して貼り付け」→「図(拡張メタファイル)」とすれば、サイズが小さくなります(大体1画面フルサイズでも50KB程度しか増えません)

それでも大きいということでしたら、PhotoEditorなどを使って画像を縮小してから、再度貼り付ければ、さらにファイルサイズは小さくなります。
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