差し込み印刷 «Next Record»について

Excel2007　Word2007
Excelの表をWordの表に差し込み印刷をしたのですが
2行目の右の列から差し込みできません。
（画像をご覧ください）
原因と対処方法を教えて下さい。


上の表　Excelデータ
中の表　差込フィールド挿入
下の表　結果のプレビュー

No.1 回答者： koko88okok 回答日時： 2012/11/18 08:52

ご希望の回答ではありませんが・・・

お示しのような、部分的にコピー＆ペーストで完了する表であれば、差し込み印刷を利用しないで、Wordに貼り付け出来ます。
下記のように操作してみて下さい。

1) 列Cを非表示にします。
2) コピーしたいセル範囲を選択します。

3) 「Ctrl＋G」キーを押して、表示される「ジャンプ」の「セルの選択」ボタンを押します。
4) 「可視セル」のラジオボタンをオンにして「OK」を押します。
　　（点滅する破線で囲まれます。）

5) 「Ctrl＋C」キーなどで「コピー」します。
6) Wordを起動して、「Ctrl＋V」キーなどで「貼り付け」します。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
コピぺ以外の方法を期待していたのです。

お礼日時：2012/11/18 16:06

No.2 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2012/11/18 15:19

失礼ながら、質問者さんはWordの差し込み印刷関連で何度か回答

をされていましたよね？
"Next Record"の動作も理解をして回答されていたのかと思って
いましたが、正しく理解されていないのでしょうか？

Excelなどのデータから差し込みする場合、データ列は差し込み
する項目になり、データ行はレコードとしてつの単位になって、
データを送ります。
次のレコード（データ行）にする場合に使うのが"Next Record"に
なります。

Word側で表形式でない場合に、"Next Record"の配置を考えれば、
次のレコードを指定する位置は「クラス」の列だけになります。
そうしないと、「氏名」の列に追加した"Next Record"の動作で、
データ行が次のレコードに送られるために2行目が3行目になり、
データが合わなくなります。
表形式の場合も同じで、同行にある場合は"Next Record"の追加
する位置は、最初の列のみで済むのです。
表形式を解除したときにタブ区切りされることを知っていれば、
このような動作になることも理解できると思います。

質問にある添付画像をもとに、理解できそうなものを編集して、
添付しましたので、参考にしてください。
緑の四角枠は、"Next Record"がないのでそのまま、朱色の丸枠
については、"Next Record"があるためにデータの位置がずれて
Excelの行が3→4→5となっていることが理解できますね。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
指摘されて見て初めて、私が回答したことがあるのを
思い出しました。
もうじき古希の自分は、Next Recordは、覚えていた
のですが各行の先頭だけというのを失念していました。
ありがとうございました。

お礼日時：2012/11/18 16:09