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この度は、お世話になります。

私はとある会社のある部署の事務員として働いています。
毎月、1日にその部署の従業員皆さん方(パートやアルバイトを含めると200名以上)から
タイムカードを預かります。
それらタイムカードは、総務部人事課に提出する前に
私が打刻ミスや残業時間数の計算等が間違っていないか等の確認をしています。

このタイムカードは、市販されている普通(?)のものです。
印刷会社に特別に発注しているものではありません。

そこで、質問なのですが、このタイムカードの上部に、

(1)承認印
(2)照合印
(3)担当印

という印を押す箇所が、3箇所あります。

この3箇所の印について、人事課に訊ねたところ、
(1)承認印は、部長が印を押す、
(2)照合印は、タイムカードの打刻や手書きで記入されている残業時間数等が
正しいかどうか確認をした人(現場のリーダー、職場の課長補佐、課長、次長)が印を押す、
との説明がありました。

最後の(3)担当印なのですが、人事課は、特に印を押す必要はない、とのことでした。

でも、実際には、タイムカード所持者(働いているご本人)が印を押されていたり、
リーダーや課長補佐の印が押されていたり、
はては課長を飛ばして、次長の印が押されている等、各人によって、まちまちです。

人事課からは特にこれらを咎められたりしていないので、
私が気にする必要はないと思いつつ、
でも、この(3)担当印は、本来的に誰の印を押してもらうのが普通なのだろうか?
と少し気になっています。

もしかして、私の印を押すのが正解なのだろうか?と思いましたが、
人事課は「あなたの印を押す必要はない」とのことでした。

この(3)担当印は、本来的に誰の印を押してもらうのが妥当なのか、
どなたかご存じの方がおられましたら、教えて頂けませんでしょうか。

つまらない質問ですみませんが、どうぞ宜しくお願い致します。

A 回答 (2件)

(1)承認印は、部長が印を押す(責任者による申請承認押印)


(2)照合印は、正しいかどうか確認をした人(内容確認者による申請確認完了押印)

ですから、本来的には(3)担当印は

(3)担当印は、記入者が記入完了して印を押す(記入者による申請依頼押印)

となるのが、一般的ではないでしょうか?
「この内容にて、私(担当印)が申請致します」ってことですね
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この回答へのお礼

早速のご回答、ありがとうございます。

(3)担当印は、記入者が記入完了して印を押す(記入者による申請依頼押印)

なるほど。
そういうことですね。
理解、納得が出来ました。

今月から従業員の皆さん方、各人の印を押してもらうようにします。
すごく早いご回答、本当にありがとうございます。
すごく嬉しいです。

お礼日時:2012/12/12 13:20

一般に市販されているタイムカードを使用されているので、特に規定もないんですね。


人事課の方も貴方の印は不要と言っているわけですし。

なので個人的な意見を述べさせていただきますと・・・
各人の印!

「この時間、自分は働きましたよ~」という表れとして、
業務「担当」者が、「担当」欄にハンコを押す。

そんな気がします。(私が人事課だったらそう規定します。)
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この回答へのお礼

早速のご回答、ありがとうございます。

#1の方のご回答と同様になってしまいますが、

「この時間、自分は働きましたよ~」という表れとして、
業務「担当」者が、「担当」欄にハンコを押す。

これまた、なるほど、と膝をポンと叩きました。
理解、納得出来ました。

すごく早いご回答、本当にありがとうございます。
すごく嬉しいです。

お礼日時:2012/12/12 13:23

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Qタイムカードの改ざんはどんな罪になる?

正社員で働いています。通常は8時から17時勤務ですが、会社がお盆休みの時、2人休日出勤をしました。2人とも13時くらいに当日分の仕事が終わってしまいました。次回出勤時の為の仕事の準備を終わらせても、14時くらいでしたので、2人で相談した結果、休日だし誰も来ないだろうと安易な気持ちでタイムカードの時間を早めて17時過ぎの時間に退社時間を打刻し、タイムカードの時間を戻して帰りました。

ところが後日に、タイムカードの改ざんがバレてしまいました。上司に、
・タイムカードの時間を操作してまでの犯行は悪質すぎる。
・就業規則に罰則規定がないから、そこでは罪は問えない。
・でも、弁護士に相談したら、詐欺罪になると言われ、刑事告訴も検討していると言われました。
しかし、改ざんした日の給料はまだ支払う前だから、正確には詐欺の未遂罪とも言われました。

会社として悪質な行為なので厳しく対処する、どのような罰にするか検討中で、場合によっては、会社側と罪を犯した2人で話し合いの場を設けるかもしれない、とも言われました。(これは、何らかの示談ってことでしょうか?わかりませんが…)

私の覚悟として、懲戒解雇?クビは免れないかなと思っています。それは上司にも言われました。それプラス、罰金?減給として1日分の日当を取れても仕方ないかなと思っています。

それか、もっと重い罪、罰になることはありえますか?
例えば、罰金で何十万円も請求される可能性はありますか?
これは、想像ですが、刑事告訴はオドシと思っていますが、本当に告訴すると思いますか?

処分が決定するまで、今まで通り働くよう言われていますが、(2人抜けると仕事が回らなくなるので)自分が悪いのは自覚していますが、処分が決定するまでかなり憂鬱で仕方ありません…。

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ところが後日に、タイムカードの改ざんがバレてしまいました。上司に、
・タイムカードの時間を操作してまで...続きを読む

Aベストアンサー

まぁ刑事告訴は現実的じゃないので可能性は少ないでしょうね。

私が経営者なら、示談(協議)での自主退社で良いかなと思います。
実際に損害も無いわけだからね。


ただ、今回だけでは無く過去にも…という疑いが沸いてくるし、次もまた…という懸念もあるので雇い続けるのは無理だと判断します。

一方的な解雇では処分が厳しすぎると思うし、不当解雇にもなりかねないので…あくまでも協議のうえ双方が納得した結果の解雇(自主退社)となるように話は進めると思います。


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