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はじめまして。
excelについてお聞きしたいのですが
現在、excelで作った発注書に
発注先と品物、入り数と発注数を入力して
印刷して各メーカーへFAXしています。
その際に、会社の意向で注文履歴を手書きでノートにつけているのですが、
注文数が多い場合、非常に時間が掛かってしまいます。
そこで発注書へ入力中に
入力項目を自動で抽出して、
別シートの注文履歴フォーマットへ自動入力される、
という事は出来るのでしょうか?
注文履歴フォーマットは
入力項目を自動で改行して
蓄積されるようオートフィルタを使ってみましたが
蓄積、改行がされず上手くいきません。
良い方法はありませんでしょうか?
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
>そこで発注書へ入力中に
>入力項目を自動で抽出して、
>別シートの注文履歴フォーマットへ自動入力される、
>という事は出来るのでしょうか?
発想が逆です。
注文の履歴シート
日付 メーカー名 発注先 品名 入数 発注数
と準備してひたすら縦方向へ入力します。
別途、発注書のシートを準備して
メーカー名と日付を入力すると
必要な 品名、入数、発注数が自動で反映するような仕組みを考えます。
発注書をメインに考えていたので
その発想は目からウロコでした。
色々な視点からの考え方って大事ですね。
ありがとうございました。
No.4
- 回答日時:
ご利用のエクセルのバージョンが不明ですが、以前のエクセルに標準で付いていた「データ追跡機能付きテンプレートウィザード」という機能で、
1.発注書をテンプレートとして作成する
2.発注書の具体的にどの欄を履歴に自動記入させるのか、ウィザードで登録する
3.テンプレートに記入し保存すると、自動で履歴に転記される
という仕組みを利用できます。
参考:
http://www4.synapse.ne.jp/yone/excel2010/excel20 …
No.3
- 回答日時:
#2さんの回答通りで、履歴シートに例えばA列に日付、B列に発注先、C列に品名、D列に数量、etc・・・と入力できるようにします。
1行で1注文です。注文ごとに下へ下へと行を増やしていきます。
発注書シートの外れにでも、行番号を入力するセルを用意し履歴シート最下行の行番号を入力すると、その行番号から必要なデーターを拾ってきて、発注書シートに記入できるようなフォーマットを用意してこれを印刷すればOKです。
(履歴シートの最下行を自動で拾う事もできますが、面倒なので省略)
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