保育園の父母会会長をしているものです。先日来月開催される保護者の方々に参加していただく行事の案内のお便りを配布したのですが、会場が間違っていました。そこで、訂正のお便りを再配布したいのですが、お知恵を貸してください。急ぎのお便りですので、頭語は【急啓】結語は【草々】で作成していたところ、他の役員の方から、【急啓】はお見舞いの時などに使うものだから間違っているとの指摘を受けました。頭語から結語までの文例などあれば助かります。以下は現段階で考えている文章です。急啓晩秋の候、保護者の皆様方には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。日頃は役員活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。さて、先日配布いたしました○○○○○のご案内に誤りがございました。場所を○○○としておりましたが、○○○での開催となります。訂正してお詫び申し上げます。ご多用中とは存じますが、ぜひともご参加いただけますようお願い申し上げます。下記の出欠票は先日のものと同じ様式となっております。ご記入のうえ、○月○日(○)までに各クラス担任までご提出くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。草々(右寄せ)

急啓は、サイトによっては「急を要するときに用いる頭語です。悔やみ状や、見舞い状などに使います。」とあります。 http://mc2.civillink.net/biz/biz2.html そのような記述のないところもありますが、たまたまこのようなサイトを見ている人がいたら常識のない人だと思われます。誤解を生まないためにも急啓は避けた方がいいでしょう。更に書くと「急啓」で時候のあいさつは不要です。従ってやはり無難に拝啓で書き起こしたほうがいいでしょう。最後は当然敬具で結びます。

お便りの書き方 -保育園の父母会会長をしているものです。先日来月開催- ビジネスマナー・ビジネス文書

Q幼稚園の役員から保護者へのおたよりの書き方

ただ今、幼稚園の年少役員をしています。手作りでアルバムを作成して保護者からお金を徴収し、お金の明細をお手紙で出すことになりました。同じ年少の役員さんから、パソコンで出してほしい！と言われたんですが、なんせ、パソコン初心者で、どんな文で出していいのか？分かりません。
簡単な文章を考えてもらえませんでしょうか？よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは。
役員さんから保護者の方へのお便りですが、パソコンで、
ということは手書き文章ではなく、ワープロソフトを
使って作成する文書ということでしょうか。
基本的な文面は、会社などの会議録に準ずる
と思いますが、参考までに、考えてみましょうか。

１行目　右）年月日（お知らせの発行日）
２行目　左）宛名　年少クラスの保護者の皆様各位
３行目　左）差出人　年少クラス役員　氏名
４行目　中央）タイトル　手作りアルバム制作費報告
５行目～　お便り文章　
（感謝の気持ちを伝え、制作費報告を記す）
　桜の花芽もふくらみ始め、春らしい陽気になってきました。（前置き）
日頃から役員活動にご理解とご協力をいただき、
ありがとうございます。
さてこのたびはアルバムの制作にあたり、皆様には大変ご協力をいただきましたおかげで無事に完成することができました。年少クラスの楽しい思い出がいっぱいつまったアルバムになり、きっと皆さんにとっても、良い記念になることと思います。
アルバム制作にかかりました費用の明細を下記に記載いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
４月からは年中クラスに進級しますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

上記文章（２～３行下）中央に
タイトル　手作りアルバム制作費用報告
１行開けて
費用の明細を収入・支出に分け、記載すればよいと思います。

１年間保護者会会長をしてきましたので、
いつもこんな感じでお知らせをたくさん作りました。
ですので、上記は、私が質問者様になったつもりで書くてみました。
質問者様なりのお言葉で、書かれたら良いかと思います。

またお便りの形式は幼稚園から保護者宛に出される物を
参考になさってもよいかもしれませんね。

感謝の気持ちを忘れずに、
心のこもったお便りを作ってみてください！

こんばんは。
役員さんから保護者の方へのお便りですが、パソコンで、
ということは手書き文章ではなく、ワープロソフトを
使って作成する文書ということでしょうか。
基本的な文面は、会社などの会議録に準ずる
と思いますが、参考までに、考えてみましょうか。

１行目　右）年月日（お知らせの発行日）
２行目　左）宛名　年少クラスの保護者の皆様各位
３行目　左）差出人　年少クラス役員　氏名
４行目　中央）タイトル　手作りアルバム制作費報告
５行目～　お便り文章　
（感謝の気持ちを伝え...続きを読む

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Q学校の保護者に向けての文書の書き方

小学校の担任の先生に　感謝の気持ちとして　終了式に花束をプレゼントすることになり　各家庭から１００円ずつ集めることになりました。集金したいとゆう内容の文書をつくりたいのですが　どのように書けばいいのか悩んでます。
得意な方　例文を教えていただけると　とても助かります。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

過去の文面から引き写します。
--------------------------------------------------------------
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○年○月○日
保護者各位
　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○小学校ＰＴＡ会長　○○○○　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学年委員長　○○○○

　　　　　　　　花束代の集金に関するお願い

　　水ぬるむ季節となりました。保護者の皆様には卒業を控え、慌しい
　時期をお過ごしのことと存じます。
　　さて、この度卒業に際し、担任していただいた先生への感謝の気持ち
　として、花束の贈呈を行うことに致しました。つきましてはＰＴＡ会員
　一人当たり○○円を集金したいと思いますので、皆様のご協力をお願い
　申し上げます。尚、集金は下記の方法で行いますので、よろしくお願い
　致します。

　　　　　　　　　　　　　　　記

（１）集金方法　　（略）
（２）その他　　　（略）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上
---------------------------------------------------------------

この文面は卒業に伴うものでしたので、その文言が入っています。また
学年全体での集金でしたので、クラス名は入っていませんが、クラス毎
でしたら、保護者各位の前に入ると思います。
尚、集金方法は違うと思いましたの略しました。ちなみに、学年委員が
各クラス学校へ出向いての集金でしたので、（１）にその旨の話、（２）に
それが出来ない場合の、対処法と連絡先が書いてあります。
尚、私達の学校の場合、ＰＴＡ文書はすべてＰＴＡ会長に目を通して
貰って出す必要があったので、会長名が記載されていますが、学校に
よってはその辺の判断は異なると思いますので、慣習に従って下さい。

過去の文面から引き写します。
--------------------------------------------------------------
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○年○月○日
保護者各位
　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○小学校ＰＴＡ会長　○○○○　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学年委員長　○○○○

　　　　　　　　花束代の集金に関するお願い

　　水ぬるむ季節となりました。保護者の皆様には卒業を控え、慌しい
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Qお詫びして訂正? 訂正してお詫び ?

テレビのニュースなどで、間違いを訂正するときなど、アナウンサーが
「～は～の間違いでした。お詫びして訂正します。」
といいます。

「～は～の間違いでした。以上、訂正してお詫びします。」ではいけないのでしょうか。

一般に、「訂正とお詫び」と「お詫びと訂正」、どっちが日本語として適切だと思いますか。いつも冒頭のような言い回しを聞いて、不思議に思っています。

Aベストアンサー

一般的な礼儀として、間違いがあった場合は、先ず、非を認めて謝罪するのが良いとされているからでしょう。

まず謝ってから、このような間違いがあったので訂正しますという順序の方が、受け取る側は心情的に受け入れやすいと思います。
だから、「お詫びして訂正いたします。」になります。

ニュースでの訂正アナウンスの本質的な目的は、間違った情報に替わり正しい情報を伝えることにありますので、文章の終わりが「～訂正します。」になります。

文章の終わりが「～お詫びします。」だと、謝罪する方に重きをおいたニュアンスを感じます。

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Q学校からの手紙のミスプリント

こんにちは。学校からの手紙の内容にミスが多く質問させて頂きました。
「こんにちは→こんにちわ」程度ならばいいのですが、行事の日程が違っていて、保護者の付き添いのいる事なのでこちらも仕事の段取りが狂いました。固有名詞でない漢字はしょっちゅう間違います。

子供は姓・名ともに義務教育で習う常用漢字でないものを含んでいるので名前を呼び間違えられたり書き間違えられたりします。

ミスを先生に指摘しても「自分がワープロをうったのではない。」と言われ、文書を作成した事務担当者に聞くと「...続きを読む

Aベストアンサー

こんにちは。
小学校教員をしています。

うーん、チェックの甘い学校ですね～。
普通、保護者あての配布物は、すべて教務主任などの複数人のチェックを通します。（うちでは最低３人）
訂正すべき箇所が直されて戻ってくるので、訂正して発行します。一人で書くと、けっこう間違いって多いんですよね(^^;ゞ

まず、日程などのミスについて。
便りの総括は教務主任だと思うので、校長より、教務主任かもしくは教頭に申し入れた方が効果的だと思います。
（校長は学校の代表責任者ですが、教頭が対外的な折衝の担当ですし、校長が実際に紙面をチェックすることがほとんどないので、）
ファックスや電話での抗議ではなかなか顔が見られないので、反応が鈍いのかもしれません。
間違った便りに朱を入れて、何枚か持っていき、渡しましょう。

また、間違いは起こりうるものなので、もし間違いがあった場合について、
日程などの重要な訂正については、あやふやな変更は噂となってはっきり分からなくなるので、紙面で渡してくださいと言った方がいいと思います。（もしかしたら連絡帳に書かせているかもしれませんが、それだと書き間違えるかもしれないので、正確な情報をもらいたい、と）

名前については、担任の先生へ。
「名前を間違えられて、子どもが悲しい思いをしています。親も願いをこめてつけた大切な名前なので、どうか間違いのないようお願いします。」と直に言いに行くのが一番はやいと思います。
ワープロ（ワープロって、もう聞くだけでも懐かしいですね(^_^;)）を打つのが担任の先生でなくても、自分の担任する子なのだから、その子の名前が載る場合には担任がチェックすべきです。そこのところを明確に担任に申し入れしてみてください。文字を打つのは事務さんかもしれないけど、担任がきちんとチェックすべきです。

イベント事…というのはよく分かりませんが…行事の内容と言うことですか？事務さんにはわからないことなのかも…。
私の勤務する学校では、事務さんは基本的に備品の管理や予算に関わる仕事で、便りを作ったり行事を担当するのは担任です。

と言いつつ、私も何回か間違えてしまうこともありました(^_^;)個性豊かな名前の子が多いですからね～。朗の良のところが一画多い子がいて、気を付けてはいたのですが、間違えちゃって…（汗）。って言い訳でした(^^;ゞ

こんにちは。
小学校教員をしています。

うーん、チェックの甘い学校ですね～。
普通、保護者あての配布物は、すべて教務主任などの複数人のチェックを通します。（うちでは最低３人）
訂正すべき箇所が直されて戻ってくるので、訂正して発行します。一人で書くと、けっこう間違いって多いんですよね(^^;ゞ

まず、日程などのミスについて。
便りの総括は教務主任だと思うので、校長より、教務主任かもしくは教頭に申し入れた方が効果的だと思います。
（校長は学校の代表責任者ですが、教頭が対外的な...続きを読む

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Q小学校で案内文を作成しました。ところが、修正の指示がありました。

小学校で案内文を作成しました。ところが、修正の指示がありました。
内容『　梅雨の中、色とりどりに咲くあじさいを見かける頃、皆様いかがお過ごしでしょう
か？
　さて、健康美化委員会で、5月24日に救急講習会のご案内をさせて頂きましたところ、多数の参加申し込みをして頂き有難うございました。』です。
　必ず修正がひつようでしょうか？
　回答　よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

No.2です。

『梅雨の中、色とりどりに咲くあじさいを見かける頃、皆様いかがお過ごしでしょうか？

色とりどりに咲く紫陽花は通常では、梅雨の季節に咲いているのが普通なので季語を２つ並べる必要は無い。
(というよりも、２つ並べるとおかしくなる)

例えば、紫陽花が大輪の花を咲かせる頃となりましたが、保護者の皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。
或いは、入梅の候、保護者の皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。
「？」は付けないで下さい。

必ずしも付け加える必要はありませんが、文末の結びの言葉を添えるとしたら、紫陽花で始めたのなら、同じ花を引用して向日葵で結ぶとか、入梅や梅雨で始めた文章なら、梅雨明けとか初夏などの季語で結ぶと綺麗にまとまるかも知れません。

例としては、向日葵の蕾が開く候には、PTAのメイン行事のお知らせをさせて頂く予定でおりますので、よろしくお願いいたします。
又は、梅雨明けの候には、参加頂いた皆様のご感想など救護講習会の様子を、お知らせする予定でおります。

次です、

さて、健康美化委員会で、5月24日に救急講習会のご案内をさせて頂きましたところ、多数の参加申し込みをして頂き有難うございました。』です。

去る５月２４日のPTA会報にてご案内させて頂きました救護講習会(の件)ですが、多くの保護者の皆様より参加のお申し込みを頂きまして(誠に)有難うございました。
(一見殆んど変わらない文章だと思いますが、ご参加を頂く多くの方々に対して「様」と「お」を付けるだけのちょっとした所に気を付けるだけで読む人に伝わる印象はかなり変わってきます。でも特別に、はじめの文が凄くおかしいとかでは有りませんけどね)

続く文章の例として、開催日の６月〇〇日の詳細な進行予定表を添付いたしますのでご確認ください、当日は外部講師をお招きしての講習となりますので、開講時間に遅れないようにご集合いただきます様お願いいたします。

又は、5月24日に救急講習会のご案内をさせて頂きましたところ予想を上回る参加の申し込みが御座いました。
大変申し訳御座いませんが、会場の都合上ご参加頂ける人数に制限があり、６月〇日付けまでのお申し込み受付を持ちまして今講習会の募集は締め切らせて頂きましたのでご了承のほどお願いいたします。

何処の学校にも居るんですよねえ～！
大した事でもないのに自分の知識をひけらかしたいのか、或いは保護者(特に主婦)に対して偉ぶりたいのか、どうでも良いような細かな事に一々口煩くいちゃ問を付けてくる偏屈オヤジ教師(又は偏屈爺じい教師)が何処の学校にも必ず一人や二人は居ますよね。

補足、
私は語学の専門家でもないですし、手紙やスピーチの書き方の専門家でもなく、ごく普通のオジサンです。
一般人の私が、一般的なお頭(おつむ)と常識の範囲で考えて書いた助言と文例ですので、プロの方や専門家の方から見ればおかしな部分も有るかも知れませんし、つたない文章かも知れませんが、単なるPTAの委員会活動のお知らせとしてなら充分であろうと思います。

No.2です。

『梅雨の中、色とりどりに咲くあじさいを見かける頃、皆様いかがお過ごしでしょうか？

色とりどりに咲く紫陽花は通常では、梅雨の季節に咲いているのが普通なので季語を２つ並べる必要は無い。
(というよりも、２つ並べるとおかしくなる)

例えば、紫陽花が大輪の花を咲かせる頃となりましたが、保護者の皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。
或いは、入梅の候、保護者の皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。
「？」は付けないで下さい。

必ずしも付け加える必要はありません...続きを読む

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Q親睦会のおたよりの書き方教えてください！！

　みなさん、こんにちは。
この春からむすめが幼稚園に通い始めました。
そして私もくじ運がいいのか悪いのか、PTA役員になってしまいました。　　　そして、初のしごとで、もうじき親睦会を開くことになったのですが、、、、、保護者の皆様にだす、おたよりの書き方でなやんでます。　　なかなか、回りに聞ける方もいなくて、、、、年がまだ若いので、友達はまだ結婚してないし、、、、　　パソコンがちょっと出来るといったら、まかせられてしまいました。。。　　

　こういうのは、はじめてで、何をかけばいいのか、どんなかきだしか、まよっています。

☆月☆日　AM11:00～
０００店。　　駐車場あり　
参加　　不参加

★月★日までに、提出してください。

必要なことはたったのこれだけなのですが、
どの様にかけばよいのか、むずかしいです。

どなたか、アドバイスください！！！！！！

Aベストアンサー

先日、同じく親睦会をやりました。（私も役員やってます＾＾）
参考までに、そのときの案内文を書きますね。

　　　　　　　　クラス親睦会のご案内

新学期（入園）から１ヶ月以上経ち、子どもたちは少しずつ園に慣れてきたことと思います。
保護者同士はなかなか顔を合わせる機会がないので、下記の通り親睦会を計画しました。
子どもが出かけたあとのひととき、お茶を飲みながら楽しくお話しませんか。
未就園児の参加もＯＫですので、お誘いあわせの上是非ご参加下さいますようご案内申し上げます。
...続きを読む

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Q好評だった模擬店を教えて下さい！

ちょっと気の早い質問なんですが、保育園の夏祭りで
保護者主催の模擬店を出します。　そこで、「これは
良かった」「子供に好評だった」等のお店を教えて
下さい。　ちなみに毎年恒例は、カレー・焼きそば・
フランクフルト・かき氷・わたアメです。
食べ物と遊び（輪投げ・くじ引き・ヨーヨー釣りは過去に
出しました）両方教えていただけたら嬉しいです。
それとあと１つ。普通のポップコーン機であのTDLで
売ってるようなキャラメルポップコーンって作れるんで
しょうか。　　　回答お待ちしております！

Aベストアンサー

魚釣り好評でした。ただし、本当の魚ではありません。
袋の中に、品物が入っているんですね。いわゆる福袋というのでしょうか。
クリップをつけておきます。
釣竿は先に磁石をつけておきます。
好きなのを、釣ってもらうんです。

中身は、寄付物品だったり、子供たちが作ったものだったり、折り紙だったりした事もあります。

中が見えないから楽しいみたいです。大きなクリップだと、小さな子でも釣れます。
また、出来れば、男の子用、女の子用、共通と解る方が良いです。例えばクリップの色とか、袋の色とかで。

魚釣りですから、魚の袋にした事もあるし、魚の絵を子供が描いた事もあります。
ご参考まで。

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Q入園式でのスピーチ

昨年から１年間幼稚園のPTA会長をしています。最後の仕事として4月に入園式で前会長として祝辞の挨拶をしなければいけないのですが、何か参考になるものorスピーチの構成を教えてください。

Aベストアンサー

こんにちは。
会長のお仕事がもうすぐ修了とのことですが、
１年間お疲れさまでした。
私は明日で１年間の保育園の保護者会長が修了です。
卒園祝辞が最後の仕事…。お互いがんばりましょう。
去年、私の入園式スピーチを載せますので、
よかったら参考にしてください。No1の方のおっしゃる
ように明瞭、簡潔がよいかと思います！
がんばれ～！

＜以下スピーチ内容＞
とっても元気に、大きな声でごあいさつできましたね。
今日は皆さんが待ちに待った、入園式、進級式の日です。
新しくお友だちになったみなさん、ご入園おめでとうございます。そしてひとつお兄さん、お姉さんのクラスに進級したみなさん、ご進級おめでとうございます。
今日から新しいお友だちといっしょに、新しい毎日が始まります。先生やお友だちとお散歩や外遊びをしたり、うたを歌ったり、お絵かきをしたり、光保育園には、楽しいことがいっぱいあります。遠足やお祭もありますよ。新しいお友だちとなかよく、毎日元気に遊んでくださいね。
そしてこの晴れやかな日を待ちわびていらっしゃった保護者の皆様、本日は、誠におめでとうございます。保護者会を代表しまして、心よりお祝い申し上げます。
お子さまたちは、これからこの保育園で、様々なことを体験し、多くのことを学び、日々成長を重ねていきます。そのすこやかな成長のためには、保育園とご家庭、そして地域が一体となって子どもたちを見守っていかなければなりません。
私たち保護者会は、お子さまたちが楽しく、心豊かな保育園生活を送れるように、活動してまいりますので、皆様のご理解とご協力、そしてお力添えをいただけますよう、どうぞよろしくお願い申し上げます

こんにちは。
会長のお仕事がもうすぐ修了とのことですが、
１年間お疲れさまでした。
私は明日で１年間の保育園の保護者会長が修了です。
卒園祝辞が最後の仕事…。お互いがんばりましょう。
去年、私の入園式スピーチを載せますので、
よかったら参考にしてください。No1の方のおっしゃる
ように明瞭、簡潔がよいかと思います！
がんばれ～！

＜以下スピーチ内容＞
とっても元気に、大きな声でごあいさつできましたね。
今日は皆さんが待ちに待った、入園式、進級式の日です。
新しくお友だちにな...続きを読む

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Q「拝啓」「敬具」の「拝啓」を省略することは出来ますか？

手紙の書き方について、質問があります。頭語に「拝啓」を用いれば結語に「敬具」を使いますが、この「拝啓」を省略することは可能でしょうか？
　　例えば、親や良く知っている上司に頻繁に手紙を書く場合、「拝啓」で始めると、私個人としては、少し堅苦しいように感じます。「拝啓」が省略されても良いようにも思うのですが、如何でしょうか？手紙の形式の基本を、教えて下さい。

Aベストアンサー

「拝啓」は「冒頭語」。
「初秋の候、云々・・・」は、「前文」。

通常、冒頭語や前文を省くのは「お悔やみ状」などです。

たとえ、親や良く知ってる上司でも、省略すべきでは無いと思います。

「拝啓」が堅苦しいなら、
「一筆申し上げます」
「簡易書面で失礼致します」
「幸便に託して申し上げます」
その他、いろいろな冒頭語が有ると思うのですが。

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Q「基」と「元」の使い方

経験を"もと"に話す。
上記の場合の”もと”は元、基のどちらが正しいのでしょうか？
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

はじめまして。

ご質問１：
＜上記の場合の”もと”は元、基のどちらが正しいのでしょうか？＞

「基」になります。

１．「経験を"もと"に話す」とは言い換えれば「経験にもとづいて話す」ことと同じです。

２．「もとづい（て）」は「もとづく」の連用形です。

３．「もとづく」は「基づく」という漢字しか存在しません。

４．従って、ここでは元、本、素などの漢字は適切ではありません。

ご質問２：
＜経験を"もと"に話す。＞

１．「～をもとに」という語感が「～を元に戻す」といった語感になるため、「元」の漢字を想定されたのだと思われます。

２．しかし、ここで使われる「もと」とは「土台」の意味になります。

３．他の漢字「元」「本」などには「土台」「ベース」といった意味はありません。

４．従って、ここでは基が適切な漢字となります。

以上ご参考までに。