Excelで日報から月報へとデータ参照をさせたい。

現在、Excelで日報を作成しています。

日報に入力したデータが、既存の月報へ反映されるようにしたいのですが、
なかなかうまくいきません。

既存の月報は、１ヶ月分をひとつのブックとし、
その中に各従業員の名前のシートを作成し、保存しています。

今回新たに作成しようとしている日報は、
やはり１ヶ月分をひとつのブックとし、
その中に1～31日のシートを作成し、保存したいと思っています。

今までは、月報しかなかったため、
従業員一人ひとりのシートにデータを入力していたのですが、
これからは1日の終わりに、
日報にデータを入力し、
それを月報に反映する事が出来れば
少しでも効率的になるため、そのように出来れば…と考えています。


添付画像の例では、
【平成25年11月 日報.xlsx】ブックの [1日] シートの、
B4～C6に入力したデータを、
【平成25年11月 月報.xlsx】ブックの [鈴木] [佐藤] [田中] の各シートの、
11/1(金)に、対応するセル(C4～D4)へと反映したいです。


ですが、日報も月報もシート数が多いため
(添付画像の例はシート数を省略しています)、
今後、毎月同じように１ヶ月分のブックを作成していく事を考えると、
どのような参照の仕方や作成の仕方をすれば良いのかわからず、
途方に暮れています。

Excelに詳しくないため、
なるべくわかりやすくお教えいただけると幸いです。
大変お手数をお掛け致します。

Excelに詳しい方、どうかご教示くださいますようお願い致します。

No.1 ベストアンサー 回答者： MarcoRossiItaly 回答日時： 2013/12/05 07:44

初級者の方からのこの手のご質問でいつもお答えしているのは、「参照する方向が逆」または「用意するシートが不足」ということです。

ブックを分けるとファイル管理やデータのメンテにいろいろ注意が必要になるので、なるべく同じブック内の別シートなどに、各帳票を作製。各帳票のシート枚数はムダに増やさず、各 1 枚のみとする。月間については、1 人 1 枚。各帳票に表示するデータは、元データとなる長期間の、データベース型の表（Sheet1）から持ってきます。

時刻は、24 時間表記（「13:00」など）で記入。H1 セルには、ショートカットキー Ctrl+; を使うなどして、当日の日付のシリアル値（「2013/12/3」などの形式）を記入。


シート　セル　　　　　　　　　　　　　数式　　　　　　　　　　　　　　書式

Sheet1　A3　　2013/12/2　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 標準
Sheet1　D3　　8:25　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　h:mm
Sheet1　F3　　=e3-d3　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　[h]:mm
Sheet2　H1　　2013/12/3　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ggg" "e" 年 "m" 月 "d" 日（"aaa"）"
Sheet2　H5　　鈴木　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　標準
Sheet2　I5　　=sumifs(sheet1!d:d,sheet1!$A:$A,$H$1,sheet1!$B:$B,$H5)　h:mm
Sheet3　M1　　=sheet2!h1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ggg" "e" 年"
Sheet3　P1　　鈴木　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　標準
Sheet3　M5　　=date(year(M$1),month(M$1),1)　　　　　　　　　　　　　 3/14
Sheet3　M6　　=m5+1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 3/14
Sheet3　N5　　=m5　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 aaa
Sheet3　O5　　=sumifs(sheet1!d:d,sheet1!$A:$A,$M5,sheet1!$B:$B,$P$1)　h:mm

※ I5 をコピーし I5:J7 のセル範囲に貼り付け。O5 をコピーし O5:P9 に貼り付け。


数式もそうですが、セルの書式も大事で、うまく設定できれば添付図のように表示できます。不明な点があれば、質問してください。

この回答へのお礼

早速のご回答をどうもありがとうございます。

＞ブックを分けるとファイル管理やデータのメンテにいろいろ注意が必要になるになるので、
＞なるべく同じブック内の別シートなどに、各帳票を作製。
やはりそうなのですね。
Excel初心者な上、関数がとても苦手なため、
やろうとしている事が複雑過ぎるのではないか…
と不安に思っていました。


＞各帳票に表示するデータは、元データとなる長期間の、
＞データベース型の表（Sheet1）から持ってきます。
このような発想すらなかったため、とても参考になりました。


＞数式もそうですが、セルの書式も大事で、
＞うまく設定できれば添付図のように表示できます。
具体的に数式やセルの書式を全て記載して下さった上、
実際に例を作成して画像として添付して下さったおかげで、
関数の使い方や書式の使い方がとてもわかりやすく、
初心者の私でも理解出来ました！

ファイル管理のあり方や、
教えていただいた具体的な方法をもとに、
今後活かしていきたいと思います。
本当にどうもありがとうございました！

お礼日時：2013/12/05 20:10