業者が物品の提供者から物をもらって、発注者に配分するときの帳票を作成するための差し込み印刷、またはエクセル管理方法について教えてください。
・物品提供者には、「一覧表に示すような物品をご提供いただきました」というお知らせを送りたい。
・物品発注者には、「一覧表の物品をお届けいたします。」というお知らせを送りたいです。
エクセルでの管理表としては
【提供者氏名】 【提供物品】 【発注者】
Aさん α bさん
Aさん β cさん
Dさん θ eさん
Dさん γ bさん
Fさん φ bさん
<提供者への通知例>
A様 以下の物品をご提供いただきましてありがとうございます。
記
α
β
<発注者への通知例>
b様 以下の物品を発注いただいましてありがとうございます。
記
α
γ
φ
エクセルの差し込み印刷で、
・提供者の名前が同じ列の物品名を「記」以下に差し込みたい
・発注者の名前が同じ列の物品名を「記」以下に差し込みたい
です。
イメージがわかりづらくてすみませんが、詳しい方どうぞよろしくお願いいたします。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
算式を簡単にするために「管理表」を添付図のようにします。
見づらい場合は、後から非表示にしてください。「管理表」の「さん」は外しています。
セルD2:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,ROW(A2),"")
重複している提供者に番号を付けるため
セルE2:=IF(COUNTIF($C$2:C2,C2)=1,ROW(C2),"")
重複している発注者に番号を付けるため
セルF2:=A2&"_"&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"00")
提供者と提供物品を紐付ける
セルG2:=C2&"_"&TEXT(COUNTIF($C$2:C2,C2),"00")
発注者と提供物品を紐付ける
2行目に入力したらデータ分、下にコピーしてください。
以下添付図のセル位置で説明します。一旦、添付図のように作って確認した後、お望みのセル位置に変更してください。
<提供者への通知例>
セルI4:提供者を1、2、3・・・と入力します。D列になります。一人目、二人目・・・という意味です。
セルK4:=INDEX($A:$A,SMALL($D:$D,I4),1)&"様 以下の物品をご提供いただきましてありがとうございます。"
セルK7:=IFERROR(INDEX(B:B,MATCH(INDEX($A:$A,SMALL($D:$D,$I$4),1)&"_01",F:F,0)),"")
K8、K9・・・と必要な分コピーしてください。5行コピーしておけば、最大5件出ますが、1件しかないと下の行は空白になります。
コピーするとき、算式の「_01」部分を2件目から「_02」、「_03」、「_04」・・・と変更してください。
<発注者への通知例> 提供者への通知例とほぼ同じです。
セルI12:発注者を1、2、3・・・と入力します。E列になります。
セルK12:=INDEX($C:$C,SMALL($E:$E,I12),1)&"様 以下の物品を発注いただいましてありがとうございます。"
セルK15:=IFERROR(INDEX(B:B,MATCH(INDEX($C:$C,SMALL($E:$E,$I$12),1)&"_01",G:G,0)),"")
K16、K17・・・と必要な分コピーしてください。
コピーした後の変更は提供者と同じです。
No.2
- 回答日時:
回答する前に、補足をお願いします。
例によりますと
【提供者】は、複数物品を提供する者もいる
【発注者】は、複数物品を発注する者もいる
ことは理解できますが、
次の補足をして下さい。
【提供物品】には必ず【発注者】がいますか?
【提供物品】と【発注者】は、1対1の対応ですか?
この回答への補足
ご覧いただきありがとうございます。
【提供物品】に必ず【発注者】がいるわけではありません。
発注者がほしいと思ったものだけ発注される形を想定しています。
【提供物品】と【発注者】は1対1の関係です。
(発注が重複した場合は、会社の基準で選定しますが、選定した後の発送についての整理をするためのシートを作りたいと思っています)
お時間あるときにご回答お願いいたします。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- Amazon アマゾン 7 2022/06/11 11:03
- 飲食業・宿泊業・レジャー テイクアウトで温かい弁当を提供する方法 6 2022/07/04 20:55
- ヤフオク! 関税 詐欺でしょうか?ヤフオク 3 2023/06/25 11:22
- その他(ネットショッピング・通販・ECサイト) アマゾンの返品について 返送先住所の所に、返品リクエスト日から5日以内に、出品者から返品用ラベルが提 1 2023/08/23 00:27
- ヤフオク! ヤフオク。キャンセル、返金はどうなる? 4 2022/10/07 15:25
- モバオク! オークションの返金 4 2023/03/08 15:28
- その他(ネットショッピング・通販・ECサイト) ネットショッピング(再質問) 1 2022/10/07 11:41
- ヤフオク! ヤフオク!の送料 5 2022/10/05 13:08
- Excel(エクセル) VBA でvlookup エラーなどは削除したい 8 2022/12/30 04:03
- 楽天市場 先程のにありがとうございます。ご入金の確認できました。 早速出荷の準備を行いますので、ご安心ください 1 2022/12/21 11:07
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
エクセル初心者です 関数の入れ...
-
【関数】先頭だけにある、半角...
-
エクセル 白黒印刷で白線を印刷...
-
Excelのチェックボックスの使い...
-
【関数】適切な文字数の数字を...
-
Excelのpivotについて質問です
-
Excel ピボットテーブルで日付...
-
LOOKUP関数を使えばいいのでし...
-
エクセル関数を教えてください
-
エクセルのセルに同じ大きさの...
-
UNIQUE関数が使えないバージョ...
-
excelの不要な行の削除ができな...
-
エクセルで「-0.0」と表示さ...
-
時間によってファイル名が変わ...
-
WPS OFFICEでの縦書きについて
-
エクセルの関数について教えて...
-
Aというブックの1というシート...
-
【マクロ】シート名を取得する...
-
VBA Private Sub Worksheet_Cha...
-
VBA、Excelのworkbook.open に...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
Excel 2019 のピボットテーブル...
-
[関数得意な方]教えて下さい・...
-
Excelにてある膨大なデータを管...
-
[関数について]わかる方教えて...
-
Excel初心者です。 詳しい方、...
-
excelの不要な行の削除ができな...
-
エクセル関数に詳しい方教えて...
-
INDIRECTを使わず excelで複数...
-
[オートフィルタ]で抽出された...
-
エクセルの神よ、ご回答を! エ...
-
エクセル関数に詳しい方、教え...
-
各ページの1番上の表示について
-
Excelで写真のような表を作った...
-
エクセルで不等号記号(≠)が上に...
-
数学 Tan(θ)-1/Cos(θ)について...
-
Excel 2019 は、SPILL機能があ...
-
Excelで全角を半角にしたいので...
-
条件付き書式を教えてください
-
Excel フィルターを掛けた状態...
-
[オートフィルタ]の適用範囲の...
おすすめ情報