同窓会の案内状で使用する地図について

大学の同窓会の幹事をしています。
送付する案内状に会場付近の地図を載せようと思い、会場のＨＰに掲載されている地図を使用することを考えました。
その場合、マナーとして会場の方に伺いをたてるのはもちろんのことですが、著作権的な点から見ても地図の使用には許可が必要なのでしょうか？
また、許可を頂く場合、それなりの時間と手間がかかるものなのでしょうか？
もし結構な手順を踏まなければならないとしたら、自分で簡易な地図を作成することも考えています。

ご回答頂けると幸いです。
よろしくお願いします。

No.2 回答者： nitto3 回答日時： 2016/02/03 07:43

私は無断でやっていますね、

一番いいのは会場のカタログを同封することです。
年代によってはアドレスを載せるだけでもいいでしょう。

No.1 回答者： 銀鱗 回答日時： 2016/02/03 04:55

基本的に問題はないので、電話一本で快諾してくれると思う。

ついでにその会場のHPアドレスも案内に載せておくことを勧める。