回覧板を早くまわしたい、お願いの文章教えてください！

不在者や回覧板の紛失が多いので何か文章を添付したいのですが
上手な言い回しがわからず困っています。
　回覧板のお願い。
回覧板の紛失事案が多く聞かれます。速やかに全世帯へ回覧していただくために２日以上ポストに溜まっているようでしたらお手数ですが、次のお宅に届けてください。
こんな感じでおかしくないでしょうか？

No.3 回答者： ORUKA1951 回答日時： 2016/06/11 10:31

回覧順の変更、回覧グループの組み換えが最初にすること。

┌─┬─┬─┬─┬─┬　　─┐
│氏│山│田│佐│鈴│　　　│
│名│田│中│藤│木│　　　│
├─┼─┼─┼─┼─┼　　─┤
│閲│／│／│／│／│ 6/12│　次に回した日
│覧│印│印│印│印│サイン│閲覧日
└─┴─┴─┴─┴─┴　　─┘
　どこで留まってしまうかをはあくして、回覧順を変える。留まるところは最後とか・
「２日以上ポストに溜まっているようでしたら」
　それって回した人がチェックするのですか・・・・そりゃないでしょう。はなから、いつもとどまるうちはぬかせばよい。
　重要なものは個別に配布すればよい。

No.2 回答者： AR159 回答日時： 2016/06/10 16:54

不在者が多いのだったら、そもそも読まないのだから、どんな文面にしても効果はないということになりませんか？

多少手間とコストはかかりますが、世帯数だけのコピーを作って投函していく（見ようが見まいが投函すれば回覧したことにする）ことにすればどうですか。
世話役を増やせば、投函の手間も分担出来ると思います。

No.1 回答者： ペンシル 回答日時： 2016/06/10 16:48

「長くとどめ置かれている方はやる気ありとみなして、自治委員の選抜リストに入れさせていただきます」

というのはどうでしょうか。