システム構築、Excel（エクセル）ファイルの統合・データベース化に関して

現在、社内に５名程の営業マンがいるのですが、
各々が普段のテレアポをしています。

その各々がテレアポ後に、企業名と電話番号だけが書かれたリストに
「部署名」「担当者名」「メールアドレス」「やりとり内容」の情報を追加記載
しているのですが、そのデータを一括に統合させたいと考えています。

ファイルは基本的には、
A企業名
B電話番号
C部署名
D担当者名
Eメールアドレス
Fやりとり内容
が書かれており、
各々が数千リストを保有しています。

また、毎日の営業で、
・リストが追加される
・順番が並び変わってしまう
・情報が追加される
等によって、毎日ファイルが更新されるので、
１日の業務終了後に各々のファイルを統合させる等の方法で、
常に新しい自社データを蓄積していきたいとも考えております。


その他状況
・各々のファイルには、重複企業がある。（各々の営業する商品が違う）
　どちらの情報も蓄積したい。
　（例）
　営業マン１のファイル：X社のデータのC、D欄には、「人事部」「山田さん」
　営業マン２のファイル：X社のデータのC、D欄には、「総務部」「鈴木さん」
　という形で、A、B欄は同じでもCDEFが異なるデータ


・統合したデータから、次の新しいサービスのテレアポ用にデータを取り出すこともある。
　営業マンが増えたり、新しい商品で営業をしたい場合、
　統合したデータから、ある条件でセグメントをして、新しいリストを作成し、
　利用することが将来的に考えられる。

以上、
Excelで対応可能なレベルの話なのか、
システムを導入しないといけないのか等から、わかっていないため、
教えて頂けると嬉しいです。

No.2 回答者： 銀鱗 回答日時： 2017/01/24 16:51

Excelでも可能ですが、このような質問をされる方には敷居の高い案件です。

ソフト開発会社へ相談することを勧めます。

何かトラブルが生じたときに自身で対応できないでしょ？

No.1 回答者： lv4u 回答日時： 2017/01/24 16:39

>>Excelで対応可能なレベルの話なのか、

システムを導入しないといけないのか等から、わかっていないため、
教えて頂けると嬉しいです。

Excelで対応するには難しいレベルでしょう。
市販のパッケージソフト等を購入して対応されたほうがいいと思います。
また、データの取りまとめは、専門家に相談されたほうがいいかもしれません。