いい機能だけど、毎回めんどくさいピボットテーブル。なにかいい案ありませんか？

Excelの件なのですが、現在私は自営業をしています。小売業で毎日売り上げ日報をつけているのですがどうも勝手がよくありません。

必要な項目
【日付】、【日付事の№】（お客様ごとにナンバリングする為）、【顧客名】、【天気】(笑)（天気で左右される商売なので）、【売上詳細】（売ったものや、サービス詳細）、【売上金額】、【その日の備考】（どんな客が来たか、後日忘れないように記録等）

現在は上記の項目を日付ごとシート別に入力し、最終シートに月集計ということでピボットテーブル
で集計しています。

売上詳細各々の売上金額の集計もできますし、とても便利なのですが。やはり、デメリット部分も大きく。

・毎月日数が違うため、シートが増えると前月のコピーでは集計ができず、集計元をその都度選択しなおさなければならない。

・串刺し選択？（複数シートでピボットを作る際、１シートずつ選択しないといけないが効率が悪い気がする（めんどくさがりなだけですか？）

・今後を考えると容量的に無駄な気がする。


以上を踏まえた上で、何かいいフォーマット、仕様のものはありませんでしょうか？

お勧めのフォーマット等もしありましたら、そちらも教えて頂きたいです。
こうしたらいい等のアドバイスも大歓迎です。

乱文で申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いします。

質問者からの補足コメント

• 記載忘れました！
  使用してるのは、Excel2010です。

    補足日時：2017/03/30 12:01

No.1 回答者： moon-and-star 回答日時： 2017/03/30 12:15

究極はAccessでしょう。

少しとっつきにくいですが･･･
　　
売り上げ品目別の集計でよければ、集計シートに配列数式で集計すればリアルタイムに反映されます。
http://office-qa.com/Excel/ex69.htm
この場合、1シートで1年間（1ヶ月で纏めるなら1ヶ月でもいいです）ひたすら時系列で行を増やします。
売り上げ集計シート、客単位集計シートなどを作って集計してもいいかと･･･

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

Accessは昔使っておりましたが、現在ソフトを持っておりませんのと、やはり容量が重くなりそうなので、Excelでと考えております。

お礼日時：2017/03/30 15:21

No.2 ベストアンサー 回答者： d-q-t-p 回答日時： 2017/03/30 12:19

まず根本的な話をしますが 月別にシートを分けるのは意味がないです。

やっても
いいですけど ご自身がおっしゃる通り 不便なはずです。１つのシートにデータを
まとめておいて 必要な月の情報だけ別シートに表示させた方がはるかに簡単です。

もうひとつはテーブル書式を覚えましょう。 Excel2007以降 データはテーブルで
管理するのが基本になっています。データ範囲が変動するから対応できないという
のは はるか昔の話です。テーブルを作っておけば [既存の接続]から 別シートに作っ
たテーブルデータを呼び出すのも簡単です。

それか元になるデータを Microsoft Queryを介してデータ接続として作っておけば
いいでしょう。条件を指定したピボットテーブルもそこから作れます。どうしても
シートを分けなければいけないとしても UNION ALLで全部くっつけてやればいい
です。

結局 表計算はグラフと一緒で作表が全てです。ちゃんと作れば初心者以上の知識
はほとんどいりません。 印刷物（フォーマット）として考えるのは最後でいいです。

この回答へのお礼

詳しく回答してくださったので、ベストアンサーにしようと思います。

なるほど！！テーブル書式というのが現在は主流なのですね。勉強したいと思います。覚えたら色々便利かな・・・

とりあえず、１シートにまとめて別シートに月集計を表示する方法で最初はいきたいと思います！知識が増えたら、その・・・テーブル書式？？仕様もチャレンジしてみようかな。

ほんとですね。最初にどういう風に作るかが大切ですね。そして自分仕様に考えるのも難しい(笑)
ありがとうございました！

お礼日時：2017/03/30 15:25

No.3 回答者： chonami 回答日時： 2017/03/30 12:53

私も№2さんと同じで、せっかくのピボットなのに使い方がもったいないんじゃなかな、というイメージですね。

データはまず1つにまとめた方がいいのではないかと。

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

その方向で行こうと思います。

お礼日時：2017/03/30 15:25