親子におすすめの新型プラネタリウムとは?

何でも概ね検索で解決できたのに、初めてどうにもならない事態に遭遇し、
教えてgooに登録しました。どうかお助けください。。。。

●OS:Windows Server2008R2 Enterprise
●実現したいこと:MicrosoftOffice2010/ExcelデータからPublisherで差し込み印刷
 1000行×50列くらいのExcelシート1枚から(1セルに500文字以上入ってたりする)。
 1行当たり1pのPublisherページを作成する。

●意味不明な不測の事態:
 あるフィールドは300字でも400字でもきちんと入るのに、
 特定のフィールドのみ、255字でブツっと切れてしまう(256文字以降の文字が入らない)。

検索の結果、このようなページを発見したものの、
「ExcelからWordの差し込み文書で255文字あたりで途切れる場合に確認しておきたいこと」
http://trykochi.com/sasikomi255/

WordとPublisherで微妙にExcelシートと紐付けるやり方が違っているため、
(上記URLを参考にしつついろいろ試したものの)改善しませんでした。

同じような事態に遭遇したことのある方、何か試してみるべき方法など、
ご存じないでしょうか。Publisherを使っている人が少ないせいか、
検索してもほとんど情報が見つからず、途方に暮れております。

最終的なアウトプット物がデザイン的にWordでは無理なため、
Publisherを諦めるのは今のところ考えられません。。。

何とぞよろしくお願いいたします。

A 回答 (1件)

Wordでもデータ形式以外に、以下の条件でも発生します。


https://oshiete.goo.ne.jp/qa/7162370.html

データ列のタイトル(フィールド名)のすぐ下のデータの文字数が短くて、
途中に長いデータがある場合に、255文字で切れることがあります。

2行目を捨てる仮データにして、特定のフィールドの2行目に256文字を
超える仮文章を入れます。
これを差し込みのデータとして使い、最初のデータのみ利用しないような
設定を試してみます。

上記の設定で問題が起きなければ、差し込み形式のOLE DBにおける
データの認識での不具合(もしかしたら仕様)の可能性もあります。



ExcelのデータをWordに移植してみるのも一つの検証方法です。
(差し込み用データとしてWord文書も可能なので)
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この回答へのお礼

こんなに迅速なご回答ありがとうございます。ご提案どおり試してみたところ、
どーやってもどーーーーーーーやっても上手く行かなかった想定外の事態が、
紙を剥がすよにペラリと治りました!

セルの設定をあれこれ変えてみたり、csvにしたり、
タブ区切りテキストにしたり、あれやこれや本当にいろいろ試行錯誤しても
何も改善しなかったのに!!(泣)

URLで教えてくださった質問と回答も、検索で発見していたのに、
「2行目を捨てる??(ちょっと意味がよく…)」と読み飛ばしてしまっていました。
自分の回答としていただくと、実地で試して検証し、結果を
ご報告する義務が発生しますから、絶対に試すことになり、
お陰様で解決できました。

本当にほんとうに助かりました。ありがとうございました!

お礼日時:2017/08/24 21:49

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Q差し込み印刷がうまくできません

差し込み印刷で単語帳(の裏面の単語の意味を説明する部分)を作成することを考えています。
Excel2007にデータを入力し、Word2007に差し込み印刷させようとしていました。
Wordで単語サイズの用紙を準備し、そこにオートシェイプを2個作って、単語の意味を説明する英文とその訳を差し込みしようとしましたが、以下の2点で問題が生じました。

・長文が書かれている1カ所だけ差し込みがうまく行われておらず、途中で途切れてしまう。
 文字数制限でもあるのでしょうか…?具体的には次の文章で途切れました。
 
 Chronic progressive disease affecting the shoulder and pelvic girdles, commencing in early childhood.Characterized by increasing weakness of the muscles, followed by atrophy and a peculiar swaying gait with the legs kept wide apart. Transmitted as an X-l(ここで途切れました)

・Excel内のデータで、単語を理解するためにポイントとなる箇所を、赤い字で表示していましたが(例えば上の文章で言うと文頭から最初のカンマまで)、これも差し込まれずWord上では全て黒字で表示されました。

例がわかりにくくて申し訳ありませんが、これら2点を解決する方法、もしくは別の差し込みツールを教えていただけないでしょうか?
よろしくお願いいたします。

差し込み印刷で単語帳(の裏面の単語の意味を説明する部分)を作成することを考えています。
Excel2007にデータを入力し、Word2007に差し込み印刷させようとしていました。
Wordで単語サイズの用紙を準備し、そこにオートシェイプを2個作って、単語の意味を説明する英文とその訳を差し込みしようとしましたが、以下の2点で問題が生じました。

・長文が書かれている1カ所だけ差し込みがうまく行われておらず、途中で途切れてしまう。
 文字数制限でもあるのでしょうか…?具体的には次の文章で途切れました。
 
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Aベストアンサー

No.1の回答者から補足に対しての追加回答がないですね。

1点目について

今回の原因がOffice2007の問題なのか、Excel2007での
データの作りに問題があるのか、断定できませんが。

質問にある差し込みデータの例だと255文字目以降がない
差し込み文ですので、おそらくExcelのデータ列の作りに
問題があるのだと思います。

検証例:
差し込みするデータを新規に用意します。
指定列においてデータタイトルのすぐ下(例A2など)へと
長文のデータを配置します。
それ以外の短めのデータを、その下に配置して、差し込み
を新規ファイルなどを指定して確認します。

これで、255文字以上の長文が正しく差し込まれていたら、
データ列のタイトル(フィールド名)のすぐ下のデータとの
関係で長文が読み取れない状態になっているのだと思います。
フィールド名直下のセルに長文を用意して、そのデータ行は
使わないことで対応できるかも。

2点目について

Excel側のフォント名や色などの情報は、差し込み先に反映
されませんので、無意味なことです。
どうしても特定のポイントの文章を赤色にしたいなら、別の
列に分けて、それぞれを差し込みします。
Word側で書式設定すれば、ポイント文章とそれ以外の書式を
指定することは簡単です。
データが多くて分割する作業が大変ならば、マクロや関数を
使って作業効率を上げます。
その方法については別途質問をして、私以外の回答者からの
回答をお待ちください。

No.1の回答者から補足に対しての追加回答がないですね。

1点目について

今回の原因がOffice2007の問題なのか、Excel2007での
データの作りに問題があるのか、断定できませんが。

質問にある差し込みデータの例だと255文字目以降がない
差し込み文ですので、おそらくExcelのデータ列の作りに
問題があるのだと思います。

検証例:
差し込みするデータを新規に用意します。
指定列においてデータタイトルのすぐ下(例A2など)へと
長文のデータを配置します。
それ以外の短めのデータを、その下に配置して、差し...続きを読む


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