hotelをキャンセルするときの英会話

日本からホテルを予約したのですが、間違えてダブルブッキングをしてしまいました。一方だけキャンセルしたいのですが、どのように説明すればいいでしょうか？ちなみに予約NO.も二つもらっています。時間がないので、電話でキャンセルする予定です。大至急、教えてください！！！

No.4 回答者： kobecco 回答日時： 2001/08/31 21:42

ご質問のあなたに対して失礼とは思いますが、キャンセル依頼の英語がお分かりにならない程度の英語力なら、電話でのキャンセルは禁物です。

相手のホテルとは、必ずファックスまたはE-mailで交信されるようお勧めします。

これは何も英語力の問題ではありません。海外のホテル予約取消は、トラブルが起きがちですので、必ず「何月何日何時にキャンセルした」という証拠（英語ではevidence　と言います）を残しておき、キャンセル番号を尋ねておきます。

あなたは、予約の際にクレジットカード番号を聞かれたと思います。通常は、予約をキャンセルすると、キャンセル料として一泊分を請求してきます。そのために、予約を受けるホテル側としては、予約客のクレジットカード番号が必要なのです。

さて、ご質問の英文ですが、次のように書けばいかがでしょうか。

My reservation seems to be duplicated, since I have received two separate reservation numbers from you, #....... and #........
Please immediately disregard the reservation #(一方の予約番号), and confirm by return fax or e-mail that the reservation #(他方の予約番号) is valid.
My fax number is +81-xx-xxx-xxxx.

もちろんe-mailでのキャンセルならあなたのアドレスを書く必要はありません。

上記の英文では、あなたが「間違った」とは言わずに、重複予約の原因を「ぼかして」、ただ単に「予約に対して２種類の予約番号を受け取った」とだけ表現してあります。さらに、キャンセル料の手続きをされないように、cancelという語句は一切使っていません。

以上、ご参考になれば幸いです。

No.3 回答者： frafrafra 回答日時： 2001/08/28 20:38

予約番号を二つお持ちなら、どちらか一方だけに集中してはどうでしょうか？

I want to cancel my resevation. That reservation number is xxxxx.

ここで、言い方だけ聞いて、向こうが何か言ってきたときは、大丈夫なんですか？
いじわるじゃなくて、心配してしまいます。

No.2 回答者： Zz_zZ 回答日時： 2001/08/28 02:10

I've (have) made a double reservation on the system.

I want to cancel one of them now.

The reservation number I want to cancele is ...


Could you confirm my cancelation?

No.1 回答者： Wendy 回答日時： 2001/08/27 23:19

"I want to cancel my reservation. Its confirmation number is xxxxxx."

で大丈夫じゃないですか。

心配なら、
"I have another reservation, and its confirmation number is yyyyyy, but I want to keep that one."
と言っておけば、両方キャンセルされることはないと思います。