会社のお偉いさんへの会議参加依頼メール

役員の方に、冒頭の挨拶だけ会議に参加していただきたく、以下のようなメールを送信したいの
ですが、なんとなくイマイチなのでどのようなメールが適切かアドバイスをいただけないでしょうか？

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先日部内に周知させていただいた全国支店長会議ですが、冒頭の挨拶を○○専務に行っていただき
たいと考えております。
お忙しい中恐れ入りますが、宜しくお願いいたします。
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ちなみにメールの宛名は
○○専務殿、○○専務様、○○専務、○○様　　どのような表現が適切でしょうか？

よろしくお願いいたします。

No.1 ベストアンサー 回答者： AR159 回答日時： 2018/01/09 21:57

この手の依頼は、当然事前に根回しをした上の話ですよね。

でないと怒られますよ。



〇〇専務様

すでにご内諾を頂いておりますように、全国支店長会議でのご挨拶をお願い申し上げます。
会議は〇月〇日午前〇〇時開始予定で、ご挨拶はその冒頭でお願いしたいと存じます。
何かとご多用のところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。


※本来専務という肩書きには尊称が含まれているので「様」は不要、という考えもあるが一般的にはあった方が自然でしょう。

この回答へのお礼

ありがとうございます。根回しはしています。

お礼日時：2018/01/09 23:47

No.2 回答者： try-8110 回答日時： 2018/01/09 22:17

社内メールだから専務には◯◯専務で良いと思います。

冒頭の挨拶◯◯専務にお願いしたくメール致しました。

かな？

この回答へのお礼

ありがとうございます。

お礼日時：2018/01/09 23:48