アクセスとエクセルのリンクについて

解決済

質問者：francede
質問日時：2004/10/13 18:22
回答数：4件

アクセス（まだデータベースのみです）とエクセルを相互リンクしたいのですが、マクロとかよく分からないので、方法を教えてください。将来的には職員全員が扱えるようにしたいのですが、アクセスでメニューバーをつくり、エクセルしか使えない人にはエクセルのフォームで入力してほしいのですが。アクセスで入れてもエクセルで入力しても、双方とも更新されるようにしたいのですが。尚、エクセルで作ったものをアクセスにインポートして作ってあります。よろしくお願いします

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回答 (4件)

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No.3ベストアンサー

回答者： SAKURAMYLOVE
回答日時：2004/10/13 20:05

アクセスとエクセルは、相互にリンクすると思いますが．．．

簡単なので、以下のことを試してみてください。

(1)エクセルシートにA1にフィールド名、A2～A5（適当な行）にデータ（例えば数値）を入れたものを作成、保存（ファイル名：DATA.xls）し閉じます。
(2)アクセスを起動し、新規のデータベースを作成します。
(3)挿入/テーブルからテーブルのリンクを選択し、ＯＫボタンをクリック。
(4)ファイルの種類にMicrosoft Excel(*.xls）を選択、ファイル名にDATA.xlsを選択しリンクボタン。
(5)先頭行をフィールド名として使うにチェックをいれて完了。

出来上がったアクセス上のデータベースにデータを追加すると、エクセルに反映されます。
（フォームを作成して入力しても構いません）
エクセルにデータを追加すると、アクセスのリンクしたテーブルに反映されます。
ただし、いずれかのアプリケーションは閉じておかないと書き込みできません。
その意味では、扱いは必ずしも良いとはいえませんので、その意味ではお勧めできませんが。

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この回答へのお礼

詳しい内容をありがとうございます。
がんばって作成します。

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お礼日時：2004/10/13 20:54

No.4

回答者： jeee
回答日時：2004/10/14 07:03

＞将来的には職員全員が扱えるようにしたいのですが

＞データもかなり多いので
人数は、同時使用者数は、データ件数は、データ量は？
アクセスは、大人数の使用やデータの量や保全等を考えるといいとはいえません。参考URLを参照してください。
やはりデータベースは、市販のＳＱＬＳｅｒｖｅｒ、Ｏｒａｃｌｅやフリーで使用できる
ＰｏｓｔｇｒｅｓＳＱＬ、ＭＹＳＱＬを使用したほうがよいかと思います。
アクセスから上記のデータベースを利用できますので、データの入力等のインターフェースとしての使用をお勧めします。（ここは問題があるかも）

参考URL：http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1040467

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No.2

回答者： Gin_F
回答日時：2004/10/13 19:50

> 固まったりする可能性大ですね。

VBAだとどうなりますか？
固まったりぐらいでおさまれば、まだいいですが。。

基本的には、データはどちらかに保存します。
ExcelとAccessなら、Accessに。

それを、ADOやDAOなどを使って更新してやるようにします。

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この回答へのお礼

ありがとうございます。
とりあえず、しっかりとエクセルで作りますね。

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お礼日時：2004/10/13 20:55

No.1

回答者： Gin_F
回答日時：2004/10/13 18:26

> アクセスで入れてもエクセルで入力しても、双方とも更新されるようにしたいのですが。

VBAを駆使しない限りムリでしょう。
駆使して作成したとしても、利用者が多ければ破綻する可能性大ですね。

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この回答へのお礼

やっぱりそうですか、データもかなり多いので。固まったりする可能性大ですね。VBAだとどうなりますか？

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お礼日時：2004/10/13 18:31

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>１）クエリを作って、レポートで表示するしかないのでしょうか？
>２）レポートのデザインで条件指定ができるのでしょうか？
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>ソートの条件も変えたいのですが、どの項目をソートするかは、
>どこで指定できるのでしょうか？
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>要はレポートの形式は１つで、様々な抽出条件とソート条件で
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