私は今大學3年で、就職活動を始めています。
自己分析を進め、自分がどんな仕事につきたいか考えていたら、
秘書という仕事をしたいことが分かりました。
でも、どんな企業が秘書を募集しているのか良く分かりません。
秘書課というのがあると思うのですが、企業のHPを見ても、
総合職、一般職としか書いていなかったりしてさっぱり。
そもそも、秘書って一般職?総合職じゃないですよね??
私はメーカーや綜合商社で秘書業務につきたいと思っています。
特に大手、一流企業を希望していますが、
社名を上げてこの企業が採用募集しているよ!という情報を下さい。
一応、秘書検定2級の資格をもっています。
よろしくお願いします!!!!

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A 回答 (3件)

こんばんは。

私は、ある一部上場企業の秘書課で約1年間秘書をしている者です。質問とはズレますが、ご参考になればと思い、書きます。
私は総合職で採用され、法人営業をしておりましたが、突然秘書課へと異動となりました。特に秘書検定を持っているわけでも、秘書課への異動を希望しているわけでもありませんでした。そんな私の何がよかったか…おそらく、役員との相性、そして印象でしょう。お恥ずかしいことに、それ以外に考えられる点がないのです…。(笑)
私にとって、秘書課へ配属になったことは、ステップアップするためのひとつの過程でしかありません。「秘書」という仕事が私の一生の仕事とは考えておりません。私には次は国際関係のグループ会社へ行きたいという希望があります。歴代の秘書もそうでした。長くても2~3年で秘書は交代いたします。総合職の社員をずっと秘書として雇うということは当社ではありえません。
先日、あるコンサルティング会社の方がおっしゃっていました。「企業で今最も廃止すべき職は何でしょうか。それは秘書です。」と。不況の中、秘書専門の人に高い給料を定年まで保証してくれる企業はほとんどないでしょう。もし秘書を一生の仕事となさるのでしたら、ひとつの企業で…というのは無理だと思います。契約社員として秘書を専門とし、オファーのあった企業へ行くという形になるのではないかと思います。
前の方もアドバイスなさっておりましたが、秘書はドラマのように華やかな場面ばかりではありません。特に総合職ともなると、役員が「スキーに行きたい」と言えばスキーに同行しますし、「温泉に行きたい」と言えば、温泉に行かなければなりません。プライベートはないに等しいです。(そんなことを言わない役員ももちろんおりますが。)
今、大学3年生ということでまだまだいろいろな可能性があると思います。「秘書」に限定せず、もっと幅を広げてみるのもよいのではないでしょうか。秘書は、こちらから「やりたい!」と意思表示をしてなるというよりも、役員から「あの子にやってもらいたい」という形で決まることが多いです。このような理由から、なりたくてもなれない場合もありますので、秘書になりたいという希望を持ちつつ違うものに目を向けてみるのもよいのではないでしょうか。
おせっかいでしたら、申し訳ございません。あくまで私見であり、アドバイスです。
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私の会社はいわゆる一流企業です。



私の会社にも秘書課もあります。ここで働いてる人は総合職です。
秘書で採用されたわけではなく、総合職で採用されて人事異動で秘書課にきただけです。ですから秘書課にくるまえは総務や営業をやっていた人達なんです。そして数年たったらほかの部署へ異動します。(ちなみに女性の秘書はいませんねぇ)

秘書というと聞こえはいいのですが、ドラマにでてくる秘書を想像しないほうがいいですよ。実際は細かい事務作業もたくさんありますし、重役の運転手になりますからね。けっこう大変で面倒な仕事です。

大きな会社で「秘書募集」というのは聞いたことがありません。総合職で入って秘書課を希望するのかもしれませんよ。

これは会社によって違うんでしょうね。
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こんにちは


秘書の求人はネット上の求人サイトから検索できますよ。もちろん、新卒募集で検索できます。
ヤ○ーの求人情報でも大手企業がたくさん検索されました。(社名を挙げても良いものかどうか分らないので、ここには記入しませんでした)

ただ、秘書検定をお持ちになるのなら1級持っていたほうがいいですよ。私の友人は2級と3級を一緒に受けて、2級しか受からなかった、と言うくらいなレベルですから・・・。

やりたい事があると言う事はスバラシイことです。
大変な時期とは思いますが、頑張ってくださいね!
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Q社長と女秘書が不倫!こんな会社を辞めるべきか?

社長と女秘書が不倫していそうなんです。社長60代妻子有り、太って眼鏡をかけ禿げています。女秘書は40代バツイチ独身子持ち、歳のわりには均整の取れた美人です。

社長がこの女秘書を偏に贔屓し可愛がります。

客先接待の時必ず彼女を随行させ高価なレストランでお客様と一緒に食事をさせます。ある意味ホステス役です。会社が引けても休日でも彼女の携帯に電話して、呼び出したりしているようです。

出張の時は必ず彼女を随行させます。営業スタッフが同行するので秘書は不要と思うのですが。。。。。?同じホテルに泊まるのでとても怪しいです。

彼女はどう推測しても大した給料じゃないのに3DKの広いアパートに住んでいます。どうやら社宅扱いで会社から家賃が出ている様なんです。当社は小さい会社なので福利厚生なんて全く無い会社です。加えて、彼女の携帯電話はどうも会社が費用を出しているようです。社員には携帯電話なんか支給されていません。会計は社長と税理士と彼女しか見られません。

彼女が社長の意見に従ったり社長が彼女の提案に同調したりする時(例えば新入社員歓迎会会場設定の時等で)は、しらけてとても腹が立ちますが、みんな黙ってしまい自分の意見を言えません。これが原因で若い社員が辞めていきました。

反面、彼女は秘書業務以外に総務会計全般をも担当し、とても会社の為に成っていて欠かせない人材です。社内で社長にベタベタする様な事は見た事有りません。

以上の事は全社員解っている事なんですが、給料は安いですが業績も順調で安定しいる会社なので、クビを恐れて誰も社長に文句を言えませんし、話すのもタブーになっています。


そこで質問ですが、
私は、会社を辞めるべきでしょうか?道徳や倫理に反する社長と女秘書の関係がたまらなく嫌です。辞める時は社長にその話をするつもりですし、場合によってはご家族に告発する事も考えます。
一方、仕事は嫌ではないし、社長もそれ以外では良い方で、私を信頼してくれているので、ここは大人になり我慢をし、引き続き勤め続けるべきでしょうか?
とても迷っています、ご意見を宜しくお願い致します。

社長と女秘書が不倫していそうなんです。社長60代妻子有り、太って眼鏡をかけ禿げています。女秘書は40代バツイチ独身子持ち、歳のわりには均整の取れた美人です。

社長がこの女秘書を偏に贔屓し可愛がります。

客先接待の時必ず彼女を随行させ高価なレストランでお客様と一緒に食事をさせます。ある意味ホステス役です。会社が引けても休日でも彼女の携帯に電話して、呼び出したりしているようです。

出張の時は必ず彼女を随行させます。営業スタッフが同行するので秘書は不要と思うのですが。。。。。?...続きを読む

Aベストアンサー

個人経営なら、会社の金をどこにつかおう、社長の勝手でしょう。
しかし、不倫は道徳的にも許されるものではありませんし、私も許せません。
彼女の待遇が良いのが問題ではなく、不倫しているのが 問題と考えます。
私なら、そんな社長の下で働きたくありません。自分の労働力と時間をそんな経営者に売りたくはありませんので、辞めますね。

Q総合職と一般職とは?

総合職と一般職とは何か教えてください。
今まで一般職と総合職なんて言葉を聞くようなすごい会社に勤めてこなかったので、
いまいちピンときません。
教えてください。

Aベストアンサー

男女雇用機会均等法により労働者に対する男女差別が禁止され、女性従業員を女性であるという理由だけで補助的業務に就かせることができなくなったため、男女別ではない総合職と一般職という区分が設けられるようになった。

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詳しくはウィキで
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E7%B7%8F%E5%90%88%E8%81%B7

Q秘書官とは

秘書官とは一体どういう方をいうのですか?
昨日、レッツゴー永田町をみていると、大臣になると秘書は秘書官と呼ばれると言っていました。秘書官というのは大臣になると新たに省庁などから派遣されるものかと勝手に思っていましたが、もともと事務所で個人がやとってる秘書(政策・公設・私設秘書などがいますが)がそう呼ばれるようになるのか、どちらなのでしょう。もし、大臣になってから新たに秘書官がつくとしたら、これまでいつもお付きをしていた秘書の方はどうしてるんでしょう。いつも行動を共にしている方はどなたですか? 秘書官も普段は事務所につめているのですか? その仕組みがよくわかりません。どなたか教えて下さい。
 それから、事務所の秘書たちが政治家のことを「代議士!」と呼んでいました。じゃあ、参議院の政治家のことは秘書たちは何と呼ぶのでしょう。議員が大臣になったら、秘書たちも「大臣」と呼ぶのでしょうか?? 「先生」と呼ぶのは議員同士? 
 

Aベストアンサー

わかる範囲でお答えします。
大臣秘書官には政務の秘書官と事務の秘書官の2種類があります。
政務の秘書官は元々議員の秘書をしている人(政策秘書のケースが多いですが)が内閣より秘書官辞令をもらって大臣秘書官となります。(たまに違うケースもあります)
一方、事務の秘書官は役所の職員で、役所にもよりますが本省課長級~補佐級の職員が同じく内閣より秘書官辞令をもらって秘書官となります。
ちなみに、テレビ等で大臣の後ろにカバンを持ってくっついている人を見かけたことがあるかと思いますが、事務の秘書官だと思って間違いないです。
大臣任期中は公務(大臣としての仕事)も政務(1国会議員としての仕事)も特段の支障がない限り事務の秘書官が随行します。
(毎週地元まで一緒について来る秘書官はまれだと思いますが)
秘書官は普段どこに詰めているかですが、政務の秘書官は大臣秘書官室にほぼ常時詰めている人、ほとんど議員会館にいる人など様々です。事務の秘書官は当然役所が基本です。
なお、議員会館にいる秘書は、議員が大臣任期中は暇になるのかと思いきや陳情やらなにやらが大量にやってくるので結構大変です。週末の地元日程の調整等もありますし。
呼び方は、大臣と呼ぶことが多いと思いますが、名字で呼ぶ人もいるようです。

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Q総合職と一般職の違い

総合職と一般職の待遇の違いを教えてください。
私のイメージでは、転勤があるのが総合職で
転勤がないのが一般職という感じがするのですが、どうでしょうか?

Aベストアンサー

>待遇の違いを

一般的には

総合職
・ほとんど男性
・基幹業務担当
・昇給額が多い
・賞与の比率が多い
・昇格(役職)が有る

一般職
・ほとんど女性
・補助職
・昇給額が少ない
・賞与の比率が少ない
・昇格が無い

転勤が有るとか無いとかは企業の隠れ蓑で、女性を総合職に就けないようにする企みかと...
男女差別の禁止を躱す為の抜け道...???

と、人事を担当した者としては感じますね

Q外資系企業の秘書になるには

外資系企業の秘書になりたいと思っていますが、いくつか質問があるので、どれか1つでもお答え頂けるとありがたいです。

・大学の学部は外国語学部と経営学部ではどちらの方がいいのでしょうか?
・外資系企業なので一流大学出の方がいいのでしょうか?
・大学よりも秘書科コースのある専門学校へ行く方がいいのでしょうか?
・日本の大学よりも海外の大学へ行く方がいいのでしょうか?

あと、秘書というのはずっと秘書をやっているのではなく、秘書課にいる間やっているだけで、営業や経理などに配属されることもあるのですか?

外資系企業じゃなくても秘書の経験のある方に秘書業務についてお話を伺えれたらうれしく思います。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

現在、外国人2名の秘書をしています。
秘書科コースのある専門学校より、大学のほうがいいと思います。秘書の仕事は、わざわざ秘書科で学ぶようなことではなく、一般常識や気遣いなどが大事です。
私は、日本にある大学(英文科)卒です。

外資の秘書さんは、派遣の方が多いと思います。(私はグローバルに展開しているところに勤めていますが、外資系ではなく、また派遣でもないです。国内企業でも、秘書さんの一部を派遣にしているところは多いです。)

外資の秘書さんは、上司が転職すると、上司について一緒に転職する、ということもあります。

「外資系の」秘書、というふうに、特定するのは何か理由がありますか?それとも、「外国人の」秘書、というふうに思い描いていますか?

英語力はかなり必要とされますので、頑張りましょう♪

Q一般職と総合職

二つの違いを教えてください。
待遇などの詳細も教えていただけたら有難いです!
お願いいたします。

Aベストアンサー

こちらが参考になるかと思います。

参考URL:http://www.hi-ho.ne.jp/taka_anzai/gender/gender08.html

Q議員秘書

国会議員秘書といわれるときに指されるのは一般的に
公設第一秘書、公設第二秘書、政策秘書のどれにあたるのでしょうか?

Aベストアンサー

いずれも相当します。
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1210862892

公設秘書については公務員扱いです。
国会議員には
公設第一秘書
公設第二秘書
政策秘書

の3人が公務員扱いとして採用されます。

Q一般職から、総合職になるために

今、大手の企業で事務職(経理担当)をしています。(30代前半の未婚の女性です。今の会社に約6年います。)
おかげさまでますます忙しくなっております。
私の会社では一般職と総合職があり、私は一般職ですが、仕事が好きなことと、一般職では物足りないため(私の仕事振りが、OLから逸脱していて、男性並み。それは、周りも認めている)、将来のことも考えて、会社側へ総合職の申請をしようと計画中です。

私の会社はかなり規模が大きいのですが(従業員が営業職を含めると1万人以上)、現状、事務職では、男性が総合職、女性が一般職です。そのため、申請が通れば、恐らく初の女性の総合職になります。
申請は、まず課の長に、話をすることから始めようと思います。申請して、話が通るかどうかはわかりませんが、一度だめだったとしても、あきらめず、じっくりと話をしていくつもりです。

総合職になれば、残業が増えると思われますし、ましてや女性は結婚、ということも出てきますが、将来を約束している彼に私の気持ちをすべて話したところ、全面的に応援してくれるとの事です。

女性が一般職から総合職になる事について、会社外でも聞いたことがないので、なにかお話などを聞いたことがあると言う方がいらっしゃいましたら、教えていただきたいのです。

申請する際の、準備のための大切な資料(心の準備も含め)としたいと思います。

今、大手の企業で事務職(経理担当)をしています。(30代前半の未婚の女性です。今の会社に約6年います。)
おかげさまでますます忙しくなっております。
私の会社では一般職と総合職があり、私は一般職ですが、仕事が好きなことと、一般職では物足りないため(私の仕事振りが、OLから逸脱していて、男性並み。それは、周りも認めている)、将来のことも考えて、会社側へ総合職の申請をしようと計画中です。

私の会社はかなり規模が大きいのですが(従業員が営業職を含めると1万人以上)、現状、事務職で...続きを読む

Aベストアンサー

わたしは,SI企業で,20年目。

事務で入社された方で,SEに転向された方を何人かしっています。

なぜか,全員,退職してしまいました。事務で見ていたときとは,想像を絶するストレスがかかるそうです。

SEを目指して入社した人は,入社時点から,SEを目指して仕事をしてきてますから,仕事ってこんなものと思っています。SEの仕事は,ルーチンワーク的な作業はほとんどありません。常に正解がない状況で,解をもとめるような活動をしなければなりません。

事務職で仕事をしばらくされた方は,ルーチンワークにある程度,身体がなれてしまっているので,このギャップがストレスだとも言ってました。

わたしの1社目では,女性のSEもかなりいる会社だったのですが,いまの会社では,ほとんどいません。男と同じ仕事を互角でやったのでは評価されにくいので,男以上に頑張らないとならない会社のせいかなとも思います。

総合職転換1号となると,まわりのやっかみとか,くだらない男の総合職,とくに,チンケな課長クラス(わしも課長職だが..)から,不愉快な気分にさせられる言葉を浴びせられる覚悟は必要でしょう。

体調維持が,ものすごく大事です。
セクハラととらないでほしいのですが,女性には,生理のサイクルがあります。いまも,わたしには,部下に女性(20歳前半)がいるのですが,彼女,毎月のように,特定の時期に会社を休みます。会社の仕事の都合など,お構いなしです。(査定は,下げますよ,もちろん)
総合職だと,自分の都合で休むことが困難になります。会社の仕事の都合を考えて,休んでもよさそうな時期にしか休めないもんだと思って,体調維持につとめてくださいませ。

わたしは,SI企業で,20年目。

事務で入社された方で,SEに転向された方を何人かしっています。

なぜか,全員,退職してしまいました。事務で見ていたときとは,想像を絶するストレスがかかるそうです。

SEを目指して入社した人は,入社時点から,SEを目指して仕事をしてきてますから,仕事ってこんなものと思っています。SEの仕事は,ルーチンワーク的な作業はほとんどありません。常に正解がない状況で,解をもとめるような活動をしなければなりません。

事務職で仕事をしばらくされた...続きを読む

Q自民党の秘書さんは今?

自民党の秘書さんは今?

昨年政権交代した時、自民党の多くの秘書さんが職を失いましたね。
そして、民主党は秘書不足(特に新人議員)でしたが、自民党議員の秘書を雇うのは問題、と民主党本部から通達(だったか記憶は曖昧)が出ていたかと。

特に民主党は親族の秘書化も確か制限していたかと、、。

あれから1年経って、今 どんな状況なのでしょうか?
  自民党秘書は 自民党本部、支部の職員にでもなっている?
    →民主党の秘書は結局素人がやっている?
  それとも民主党の秘書に元自民の秘書が多くなっている?

個々の人ではなく、大体の状況で結構なのでその後をご存知の方お願いします。

Aベストアンサー

政党にこだわらなければならないのは政治家で、
秘書は党には関係ありませんので
○○党の秘書と言う表現は適切ではありません。
秘書は政治家のスケジュール管理が大きな仕事です、
その政治家が落選すれば別の政治家にかわるだけです。
前回、100人以上の秘書が自民党の秘書から民主党の政治家へ、
今回の選挙ではその逆で民主党から元の自民党の政治家へと移動しています。

Q会社の女子社員を総合職、一般職と分けている会社は多いですか?

女子社員を総合職とか一般職に分けて、コース別の人事方針を行っている会社は

多いのですか?大企業だとそうなっている場合が多いのでしょうか?

人事システムとしてやり方として弊害などは出ないのでしょうか?

教えてください。宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

多いかどうかは何とも言えませんが、大企業では珍しくありません。

最初から総合職と一般職のコース分けをしておくと、本人はそのつもりで働くでしょうし、給料や昇格に差をつけるのも妥当との判断ができますからね。総合職なら転勤ありのキャリア組(男性並みの正社員)、一般職なら転勤なしの腰掛け組(事務仕事)ってな印象ですね。


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