Access2000からリンクを貼ったExcelテーブルがあるのですが、データの消
し方がわかりません。通常ISAMの関係上データを削除が出来ないのがわかっ
たのですが、何か方法は無いものでしょうか?
どうしてもExcelの印刷機能が必要になりまして・・・
お願い致します。

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A 回答 (2件)

少し勘違いな回答を書いてしまいましたが、


おかげでやりたい内容が理解できました。

AccessからEXCELにEXPORTする場合、Accessで作成されたデータセットを
常にファイル毎上書き保存しているようです。
手動のEXPORTでやってみたところ同一ファイル名でそのまま保存すると
「データベースオブジェクト’Excelファイル名’は既に存在します。」
と言う確認メッセージが表示されます。そこで[はい]を選択するとファイルが
上書きで保存されます。したがって以前のデータが残る心配はありません。

また、おせっかいついでにEXPORTをVBAで書くと
Sub xls_export()
'EXCELへのEXPORT
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, , "テストテーブル1", "c:\test.xls"
End Sub
となります。これだと上書き確認がこないので誤操作も無いかと思います。
また、テーブル名のかわりにクエリーも使用できます。

以上、ご参考になれば幸いです。
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この回答へのお礼

早速の返答ありがとうございます。
ご丁寧にソースまで書いていただき
早速試したいと思います。
>大変参考になりました。
>では失礼致します。

お礼日時:2001/12/07 11:47

AccessからExcelのリンクデータを修正、追加することはできるようですが削除だ


けはだめみたいです。追加、変更はデータを書込むだけでいいのですが削除は行削
除というエクセルの機能を使用しなければならないからでしょうか?

必要なデータだけを取出してレポート印刷することが目的でしたらExcelのリンクテ
ーブルを元にしたクエリーを作成してそれをレポートのレコードソースに指定すれ
ばできそうな気がします。
例えば、エクセル上に削除フラグという項目を追加してそこに 1 が入っているもの
は抽出しないとか...

この回答への補足

回答ありがとうございます。
実はAccessのDBをExcelに書き出してそこからExcelの関数を
使用して、帳票を作成しております。
Accessで書き出した際にシートは削除されて新規シートとして
扱われるのでしょうか?
もしそうであればデータを削除する必要は無いのですが、データの
上書きだと以前のデータが残る心配をしております。
もしよろしければご教授お願い致します。

補足日時:2001/12/07 09:14
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Aベストアンサー

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INSERT INTO T_Access ( rsv_id, rsv_name, rsv_date )
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QAccessのテーブルを外部データでとりこんだ後テーブル名を変えたら

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Q別のテーブルから別のテーブルへデータを保存する方法

Access2002です。
二つのコンボボックス、大・小でそれぞれ絞り込みを行なうようにしています。
大で絞り込んだ結果が小に反映されるのですが、追加で新しい項目も登録させたいです。
その際に、次に絞り込みを行なうときに新規で小に追加された項目が、大を選んだ後にきちんと表示されるようにしたいのですが、その処理をどうすればいいのか分かりません。

それぞれ番号を振ってあるので、小に新規登録するときに、その時点で選択されている大の番号を自動で取得し、小のテーブルに入れられればと思っています。

大テーブル
・大項目コード(オートナンバー型)
・大項目(テキスト型)

小テーブル
・小項目コード(オートナンバー型)
・小項目(テキスト型)
・大項目コード(数値型:ここに大テーブルの「大項目コード」を入れたい)

テーブルは上記のようになっています。
絞り込みは下記のように、大・小ふたつ分記載してあります(名前以外は同じです)


Private Sub コンボ大_NotInList(NewData As String, Response As Integer)

Dim strmsg As String
strmsg = "登録されていない語句です。保存しますか?"

If 1 <> MsgBox(strmsg, 1) Then
Response = acDataErrContinue
Me.コンボ大.Undo
Else
DoCmd.SetWarnings False
DoCmd.OpenQuery "追加クエリ"
Response = acDataErrAdded
DoCmd.SetWarnings True

MsgBox "登録しました。"
End If

End Sub

追加クエリはフィールドに『式1: Forms!入力フォーム!コンボ.text』、レコードの追加には『大項目』としています。小も同様です。
現在は別のテキストボックスに大の『大項目コード』を表示させ、そこから小のテーブルに入れられないかと思ってます。テキストボックスに表示させるのは出来ました。
その値を、小に新規で項目を登録する際に、一緒に小テーブルに入れられればと思っていますが、実際にどうすればいいのか、、ネットや本で調べてみましたがさっぱり分かりません。
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Aベストアンサー

> 追加クエリはフィールドに『式1: Forms!入力フォーム!コンボ.text』、
> レコードの追加には『大項目』としています。小も同様です。

でしたら、『小テーブル』用の追加クエリに、もうひとつ列(フィールド)を追加すれば、
コードの方は特に触らなくても対応できるかと思います。


そのクエリをデザインビューで開いたら、以下のように「式2」の列を追加します:

   フィールド: 式1: (下記参照) 式2: (下記参照)
    テーブル:
    並べ替え:
レコードの追加: 小項目      大項目コード

・「式1:」の式部分:
  Forms!入力フォーム!コンボ小.Text
・「式2」の式部分:
  Forms!入力フォーム!大コード
  (大項目コードを表示させたテキストボックスの名前が「大コード」の場合)


・・・以上です。


要するに、

> 新規で項目を登録する際に、一緒に小テーブルに入れられればと思っています

という場合は、上記のように、必要なフィールド群を順次横に並べてやればOKだと
いうことです。

・・・質問の趣旨を誤解していたらすみません(汗)

> 追加クエリはフィールドに『式1: Forms!入力フォーム!コンボ.text』、
> レコードの追加には『大項目』としています。小も同様です。

でしたら、『小テーブル』用の追加クエリに、もうひとつ列(フィールド)を追加すれば、
コードの方は特に触らなくても対応できるかと思います。


そのクエリをデザインビューで開いたら、以下のように「式2」の列を追加します:

   フィールド: 式1: (下記参照) 式2: (下記参照)
    テーブル:
    並べ替え:
レコードの追加: 小項目     ...続きを読む

QExcelで入力したデータをAccessのテーブルに追加したい

Accessに詳しい方に質問です。

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Aベストアンサー

mihimani51さん 今晩は!
>勉強もかねて、家計簿を作ろうとしているのですが、
Accessは初めてですか?
家計簿のレベルにも依りますが、Accessは可也面倒です。
最初からExcelで作成された方が楽だと思いますが。
■エクセルで作った家計簿を公開します↓
http://suin.asia/2008/08/08/excel-kakeibo.html
内容:Office2003 Excelで家計簿を作成しました。使う人はいないかもしれませんが、一応公開しておきます。
ソースをダウンロード出来ますので、先ずは人の作成したソースを理解され改善された上で物足りなければ、Accessの勉強をされた方が良いと思いますが。
★エクセル取込みしたテーブルから他のテーブルにレコード追加するには↓
http://www.accessclub.jp/bbs5/0034/vba10855.html
■Excelで作った備品一覧をAccessに取り込む↓
http://www.h7.dion.ne.jp/~htomix5/toss/komubunsyo/database/01/01.htm
例題は備品一覧ですが、これを支出年月日、勘定科目、支出金額に置き換えればよいと思います。
私も現役時代に会社の大規模なデータを取り扱う為に、Access98でプログラムを組んだのですが当時はサイトも無く毎日図書館通いで随分苦労ましたが、現在のExcel2003は格段と進歩していますのでデータベースを使用するだけのデータ数ならExcelをお勧めします。

mihimani51さん 今晩は!
>勉強もかねて、家計簿を作ろうとしているのですが、
Accessは初めてですか?
家計簿のレベルにも依りますが、Accessは可也面倒です。
最初からExcelで作成された方が楽だと思いますが。
■エクセルで作った家計簿を公開します↓
http://suin.asia/2008/08/08/excel-kakeibo.html
内容:Office2003 Excelで家計簿を作成しました。使う人はいないかもしれませんが、一応公開しておきます。
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