同窓会の案内ハガキの宛名ラベルを印刷をしようと思っています。
エクセルの住所録をワードの差込印刷ウイザードを使いデータファイルの選択で読みこみますが、エクセルの住所録の郵便番号は7桁の数値を入力しており、表示形式で郵便番号表示(ハイフォンが途中に入る)をしています。
そのためかどうか解りませんが、結果的にはワードで差込印刷の宛先のアドレス帳では郵便番号は7桁の数字(ハイフォンなし)で表示されていますので、ラベルの表示も7桁の数字でハイファンが入っていません。
ハイファンが入る郵便番号表示にするのはどうしたらいいですか?
データが3000件以上あり弱っています。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
郵便番号が、A2セルから入力されているとして、空いた列に、たとえばG2セルに
=TEXT(A2,"000-0000")
と入力して下方向に貼り付けます。
これをコピーして、元の郵便番号の列に「編集」-「形式を選択して貼り付け」で[値]を貼り付けます。
これでハイフンつきの文字列になります。
No.3
- 回答日時:
No2です。
訂正ですm(__)m数値スイッチの後ろの表示形式に一部誤りがありました。
{MERGEFIELD フィールド名 \# ###'-'####}
「###'-'####」が表示形式です。
(ハイフンをアポストロフィで挟みます)
スイッチはすべて半角で入れて下さいね。
No.2
- 回答日時:
バージョンが提示されていませんがWord2002以降では?
[WD2003]Word2002またはWord2003でAccessまたはExcel
データソースを使用すると、日付、電話番号、および
通貨フィールドが正しく差し込まれない
http://support.microsoft.com/kb/304387/ja#XSLTH4 …
DDEで差し込めばExcelでの表示形式で差し込めますが
OLE-DBだと入力したままが差し込まれます。
No1さんの方法でExcel側を変更するか、DDEで差し込むか、
Word側でフィールドスイッチを足して表示形式をExcelと
同じにするかの3方法があります。
Word側でフィールドのスイッチを足すなら、フィールド
コードを表示させておき下記のようにスイッチを入れます。
{MERGEFIELD フィールド名 \# ###-####}
「\#」が数値スイッチで「###-####」が表示形式です。
これでExcelと同じ表示形式になります。
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