マルシェル新規登録で5000円分当たる

ワードの差し込み印刷機能(データはエクセル)で希望するページだけ印刷したいのですが、どうすればいいでしょう。
データは600件ほどあり、そのうちの400件ほど印刷したいのです。試しに、ページ指定で「1-10」と指定したのですが、1ページ目だけ印刷されてきました。
「差し込み印刷の開始」を選択すれば、600枚出てきます。以前にひどい目にあいました。
ご存知の方、ご教授願います。

このQ&Aに関連する最新のQ&A

A 回答 (3件)

「差し込み印刷の開始」で、差し込むレコードの最初と最後に1と400というように入れて差し込んでから印刷すれば良いと思います。


私は差し込み先を新規文書にして、その新規文書を印刷してました。
これはダメですか?
    • good
    • 1
この回答へのお礼

有難うございました。
この方法は、かなり以前につかったことがありました。
600枚印刷されるのが恐ろしく、クリックすらしなかったので忘れていました。
ちなみに、既に1枚1枚こつこつ400枚印刷し終わりました。

お礼日時:2006/08/11 17:31

ワードの差し込み印刷については,個人的によくわかっていない部分もあるのですが,参考まで。



差し込んだ文書をいきなりプリンタに出力するのではなく,「新規文書に差し込み」を使うといいと思います。差し込まれた「新規文書」は,普通のワードのファイル(差し込み機能を使っていないファイル)になります。不要なところを消してから印刷してもいいですし,ページを指定して印刷してもいいと思います。(ワードのバージョンによってはページ指定がうまくいかない場合もあったような気もしますが,そのときはごめんなさい)
    • good
    • 2
この回答へのお礼

早速のお返事有難うございました。
かなり以前、使っていた操作だったのですが、要らない物まで大量に印刷されるのか怖く、最近は一枚づつ印刷していた次第でした。

お礼日時:2006/08/11 17:39

考え方を変えて元の600件あるデータを、他のドライブか別のフォルダにコピーするか、ファイル名を変えて同じ所に保存などして編集用のファイルを作ります。


そのコピーしたデータから印刷したくない200件を削除します。
その編集したエクセルの住所録データをワードに差し込みして印刷したらどうでしょうか??
印刷が終わったら編集したデータは削除すればよいと思います。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

ありがとうございました。
一度やってみたのですが・・・・
ファイル名を変えて400件データ専用の別フォルダを作ると、差込印刷の設定(ファイル名等々)を替える必要があるので、何かいい方法があるか頭をひねった次第です。

お礼日時:2006/08/11 17:38

このQ&Aに関連する人気のQ&A

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Q差し込み印刷で特定のデータだけを印刷したい

エクセルで作成した住所データを使って、
ワードで宛名印刷をしたいのです。
数十件のデータがあるのですが、例えば、会員の方だけ
印刷したい・・・という場合に
エクセルに項目を作ってマークか何かを入れておけば
そのマークが入っているものだけ印刷することは
可能でしょうか?
(筆まめは使ったことがあって、そういう機能があったのは
覚えているのですが、今回はワードとエクセルでしないと
いけないので・・・)
私だけでなく、パソコンに慣れてない他の人にもこれを
やってもらわないといけないので、なるべく簡単な方法が
あれば・・・と思っています。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

下記操作で会員(エクセル側に1をセット)だけラベルが作成されました。(WD2000,EX2000)
エクセルのテストデータとして
(A) (B) (C)
氏名住所会員
山田東京都1
上田埼玉県
下田栃木県1
中田神奈川県
青田千葉県1
「会員M.xls」で保存する。(例)
ワードに変わり
(1)ワードを開く
(2)ツール
(3)差し込み印刷ヘルパー
(4)(メイン文書)宛名ラベル
(5)作業中のフィールド
(6)(データファイル)データファイルを開く
(7)「会員M.xls」
(8)ワークシート全体-OK
(9)(ラベルオプション)KOKUYO2160ラベル(例)-OK
(10)差し込みフィールドの挿入
(11)ドロップダウンから住所、氏名、会員をクリック    しスペースや改行で各項目のラベル内の位置を決   める。
     <<住所>>
          <<氏名>>
                 <<会員>>
(12)クエリ・オプション
(13)ドロップダウンから会員をクリック
(14)演算子は=
(15)値を1と入れる。(1=会員)
(16)OK
(17)<<abc>>をクリック。確認。
東京都        | 栃木県     
   山田      |      下田             1   |        1
---------------------------------------
千葉県   |
   青田 |  
      1    |
となります。

下記操作で会員(エクセル側に1をセット)だけラベルが作成されました。(WD2000,EX2000)
エクセルのテストデータとして
(A) (B) (C)
氏名住所会員
山田東京都1
上田埼玉県
下田栃木県1
中田神奈川県
青田千葉県1
「会員M.xls」で保存する。(例)
ワードに変わり
(1)ワードを開く
(2)ツール
(3)差し込み印刷ヘルパー
(4)(メイン文書)宛名ラベル
(5)作業中のフィールド
(6)(データファイル)データファイルを開く
(7)「会員M.xls」
(8)...続きを読む

QWord差し込み印刷で2ページ以降が印刷できない

Word差し込み印刷を作成しましたが、2ページ以降が印刷できません。

例えば、1ページに21個のラベルを印刷できるように設定し、
63行のExcelデータを読み込むように設定した場合、
63/21=3ページ印刷・表示できるとの認識ですが、
1ページ目しか印刷できません。

どなたか、アドバイスをお願いいたします。
ちなみに、作成方法は下記サイトを参照しました。

ttp://hooktail.org/computer/index.php?Word%A4%C8Excel%A4%C7%B0%B8%CC%BE%A5%E9%A5%D9%A5%EB%B0%F5%BA%FE

Aベストアンサー

差込印刷というのは結構ハードルが高いワザです

ラベル印刷だけならフリーのテンプレートなど使うのも手です

宛名ラベラー
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

ソフト詳細説明

・宛名ラベル,はがきや封筒の宛名を印刷。
・宛名ラベルはA4-10面,12面,18面,21面に対応。
・ラベルの途中から位置を指定しての印刷も可能。
・一人の人を全面に印刷することも可能。
・敬称の変更,連名にも対応。
・印刷プレビューを確認しながらの印刷も可能です。
・エクセルファイルなので様式の変更も簡単。
・いろいろな宛名印刷ソフトがありますが,「エクセルは使えるけどめんどくさいのは勘弁!」という方にぴったり。
・エクセルをさわったことがある人なら操作はとても簡単です。
・Vista&Excel 2007に対応しました。


動作環境ソフト名:宛名ラベラー
動作OS:Vista,XP,WinMe,Win2000,Win98,Win95
機種:汎用 
種類:フリーソフト
作者:田中 博幸

Windows98でも動くようです

差込印刷というのは結構ハードルが高いワザです

ラベル印刷だけならフリーのテンプレートなど使うのも手です

宛名ラベラー
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se265659.html

ソフト詳細説明

・宛名ラベル,はがきや封筒の宛名を印刷。
・宛名ラベルはA4-10面,12面,18面,21面に対応。
・ラベルの途中から位置を指定しての印刷も可能。
・一人の人を全面に印刷することも可能。
・敬称の変更,連名にも対応。
・印刷プレビューを確認しながらの印刷も可能です。
・エクセルファイルなので様式の変更も簡...続きを読む

Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

...続きを読む

Qラベルの差込印刷で2ページ目以降を印刷プレビューで確認したい

Word2003です
ラベルの差込印刷で1ページ目のレコードは表示されるのですが
2ページ目以降のレコードをプレビューで確認したいのですが
できません
表示させる方法を教えて下さい

具体的には
1ページに21のレコードが入っています
2ページ目のレコード22~42
3ページ目のレコード43~63のレコードを
それぞれのページごとにプレビューで確認したいのです

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

「ラベルのプレビュー表示」で、「>>」を何回か押したら表示されたように思いますが・・・

でなければ、「差し込み印刷の完了」ボタンを押して、「各ラベルの編集」をクリックしてみてください。

「WordとExcelで宛名ラベル印刷」
http://hooktail.org/computer/index.php?Word%A4%C8Excel%A4%C7%B0%B8%CC%BE%A5%E9%A5%D9%A5%EB%B0%F5%BA%FE

「宛名ラベルの印刷」
http://hamachan.fun.cx/word/atena.html

QWord2013 途中のページから印刷する方法

Word2013での印刷
38ページの文書の4ページから38ページを印刷するため
印刷の設定でユーザー指定の範囲を4-38として
印刷ボタンを押してもプリンターにつながりません。

途中から印刷する方法を教えてください。

Aベストアンサー

質問を読んだ時にひょっとして差し込みかなと思ってましたが、やはりそうでしたか。
そういった情報はきちんと書かないと正確な回答は得られませんよ。
差し込んだ文書はすべて1ページで個々の文書はセクションで分かれてます。4ページとかは存在していないのでプリンターが反応しないのです。
部分場合はセクションも指定しないといけません。

http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_koko.html

下の方に印刷方法が説明されてます。

QWordで、1ページを丸ごと削除するには?

1ページしか必要ないのに、真っ白な2ページ目がその下に表示されてしまった場合、この余分な2ページ目を一括削除(消去)する為に、何かいい方法があるでしょうか?

Aベストアンサー

<表示されてしまった場合>
これはそれなりに理由があるわけで、改ページや改行によって、次のページにまで入力が及んでいる時にそうなります。
特に罫線で表を作成し、ページの下一杯まで罫線を引いたときなどには、よくなる現象です。

さて、メニューの「表示」で段落記号にチェックが入っていないと、改行や改ページなどの入力情報が見えず、白紙のページを全て選択→削除してもそのままということが良くあります。
1 改行マークが白紙のページの先頭に入っていれば、それをBackSpaceで消してやる。
2 罫線を使っている場合は、それでも効果がない場合がありますが、その時は行数を増やしてやる。
などの方法があります。

QMS Word 2003・印刷でページ指定ができない

ラベル印刷用に表機能を使って作った15ページほどのWordファイル(.doc)があります。10ページ目だけを印刷しようとしましたができず、ページ番号を表示させてみたら全ページが「1」になっています。

こういうファイルでページ指定印刷をする方法を教えてください。
または、なぜ全ページが「1」になってしまうのか教えてください。

Aベストアンサー

ラベルは[差し込み印刷]から新規文書への差し込みをしたものですか?

[編集記号を表示]してみれば、差し込み印刷で新規文書へとした場合の
[セクション区切り]されたものか、表が続いているものにラベルの内容
をすべて記載している文書なのかを判断できると思います。

差し込み印刷した場合は、[セクション区切り]が各ページに配置されて
いますから、印刷時にページ指定する場合はセクションとページを指定
しないとできませんので以下のように指定してみてください。
(セクションごとのページ番号の開始のために全ページが「1」になる)

[印刷]ダイアログの[ページ指定]の欄に 「 s10 」

[HOWTO] Word 2003 で複数のセクションから構成されている文書の
ページの範囲を印刷する方法
http://support.microsoft.com/kb/826218/ja/

QWordに新しいページを挿入する、いらないページを削除する方法は?

1、Wordに新しいページを挿入するにはどうすればいいのでしょうか。
2、いらないページを削除するにはどうすればいいのでしょうか。
初心者の質問で申し訳ありませんが宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

たとえば1ページと2ページの間に新しいページを挿入する場合。
2ページの先頭でカーソルを点滅させて、キーボードのCtrlを押しながらEnterして下さい。
2ページ目が3ページに行って、2ページ目が新規に出来ます。

いらないページについては、そのページをすべて選択して、deleteして下さい。

Q差込印刷で不要部を印刷しない

差込印刷の宛名ラベルを印刷する時
  
  〒<郵便番号> 
   <住所> 
   <氏名>様

・・・としますが、例えば1枚に12名の印刷できる用紙使って13名の
  印刷をする場合 
   → 1名のほかに 「〒」「様」だけは印刷されます。

     この無駄な印刷は、何とかなりませんか?

Aベストアンサー

いきなりプリンタに差し込むのではなく,いったん「新規文書」に差し込んでください。できた「新規文書」は普通のWordファイルです。そして不要部分を選択して削除してから印刷すればいいと思います。必要に応じてその「新規文書」を保存してもいいかもしれません。

頻繁にデータを変えて差し込みする場合は,上記の方法では面倒に思うかもしれません。その場合はWordのフィールドコードで細工します。(または#1さんのように差し込みデータとして作っておく方法をとります)
話がわかりやすいようにフィールドコードが表示されている状態で説明します。
(もしフィールドコードが見えない場合は,[Alt]+[F9]でフィールドコードを表示します。)
いま,

  〒<郵便番号> 
   <住所> 
   <氏名>様

となっているところを ※

  {IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "〒" }{IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "{MERGEFIELD 郵便番号}" }
   {IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "{MERGEFIELD 住所}" }
   {IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "{MERGEFIELD 氏名}" }{IF{MERGEFIELD 住所}="" "" "様" }

とします。
意味は,<住所>フィールドに何も入力されていなければヌル(文字数ゼロの文字列,つまり何もなしという意味)を返し,そうでなければそれぞれのフィールドを返すようにする,ということです。

※フィールドコードを表わす { } は,[Ctrl]+[F9]で入力して直接半角文字で記述する。(漢字の部分はもちろん全角文字です)か,Wordのボタンを使います。フィールドコード内にフィールドコードが入っている(入れ子になっている)ので注意して入力してください

いきなりプリンタに差し込むのではなく,いったん「新規文書」に差し込んでください。できた「新規文書」は普通のWordファイルです。そして不要部分を選択して削除してから印刷すればいいと思います。必要に応じてその「新規文書」を保存してもいいかもしれません。

頻繁にデータを変えて差し込みする場合は,上記の方法では面倒に思うかもしれません。その場合はWordのフィールドコードで細工します。(または#1さんのように差し込みデータとして作っておく方法をとります)
話がわかりやすいようにフィール...続きを読む

Qwordの何も書かれていない2ページ目を削除したい

お世話になります。
他人が作ったword fileの、2ページ目部分が不要になったので、文字・セル等全て消したつもりですが、空白のまま2ページ目が残ってしまっています。どうすれば、ページ自体が無くなって、全部で1ページに出来るでしょうか。

Aベストアンサー

♯1のものです。
改行マーク・・と言われるからには編集記号はすべて表示されているのですよね。
可能性を列挙します。
1.実は改ページがされている。
2.ページ自体の余白がデフォルトよりも極端に小さい
3.最後の改ページマークの部分も表形式になっている。(罫線がないだけ)

他にもあるかも知れませんが、もし時間に余裕があるのなら、1度表形式をすべて解除して、もう1度、表を作りなおしてみてはいかがでしょうか。

改行幅ですとか、いろいろと細かい設定がされているとすると、直接いじらないとなかなかアドバイスしにくいので…。

自分も人からもらったファイルでこのような状況によく陥りますが、最終的にはいつも作りなおしています。
Wordって使えるんだか使えないんだかよく分からないですね。
Wordを使いながら「余計なコトすんじゃねぇ」とソフトに向かってよく怒鳴っています。


人気Q&Aランキング