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100件のデータをA4シートの1ページに、4レコード毎に出力して。出力したいのですが、
1レコード目表示、最後に《Next Record》をセット
2レコード目表示、最後に《Next Record》をセット
3レコード目表示、最後に《Next Record》をセット
4レコード目表示、最後に《Next Record》をセット
この設定で、2ページ目を表示すると、
2レコード目が表示
3レコード目が表示
4レコード目が表示
5レコード目が表示されてしまいます。
表示したいのは、
5レコード目が表示
6レコード目が表示
7レコード目が表示
8レコード目が表示
です。
書式の設定はどうすれば、よいのでしょうか?
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
差し込み印刷なら4レコード目の最後にある《Next Record》は
不要です。(ページ単位の切り替えで次のレコードになるから)
1ページに複数のレコード(データ)を配置する場合、リボンの
[結果のプレビュー]での確認では、質問にある動作をします。
ページ単位でのプレビューではなく、レコード単位で切り替わる
機能だからです。
ページ単位での表示で確認をしたいのなら、[完了と差し込み]で
[個々のドキュメントの編集]を選択すると新規文書へ差し込みを
してくれるので、印刷プレビューなどで確認します。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010 …
この新規文書への差し込みは、25ページの文書になっていて
通常の文書と同じ扱いになります。印刷の通常の印刷手順で
印刷してください。
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