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先ほどホチキスの質問をして、新たな疑問が出来ましたので、質問致します。

A4縦横混在の資料では、縦にして右上を留める、つまり横にした時に左上を留める、ことが通常でしょうか?

この場合、ファイリングすると、A4横の資料は下側に穴を開けることになりますよね。
また、ホチキスを外さないとファイルしたままは見られません。
これが通常なのでしょうか?

私は、A4縦横混在ですと、縦にそろえた時にA4横の資料の上が右にくるようにし、ファイルの穴が資料の上に開くようにまとめ、ホチキスは縦にそろえた時の左上を留めます。

これですと、ホチキスをつけたままファイル出来るし、A4横資料は上にファイルの穴が開きます。

初めのパターンを1.として、
次の私のパターンを2.とすると、
どちらが正しいでしょうか?


そもそも、A4横資料をファイルする時は、資料の上と下のどちらに穴を開けますか?

A 回答 (3件)

2が正解です。


A4同一サイス混在の場合は
 縦の左上
 横の右上
になります。
基本的には、書類の左または上にパンチ穴がくることが前提です。
さらにA3混在は
 縦の右上
 横の左上
ですね。そしてこれをA4に折ります。

大手の企業ですと、事務担当者向けにファイリングマニュアルがあります。
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この回答へのお礼

ご指摘の内容は、ちょうど私が実施しているものでした。(ホッ)
その方が扱いやすいと思っていたんですよね。
でも、会社によって違うのでしょうね。
ありがとうございました。(コピペしてみました(^^;))

お礼日時:2006/09/01 17:54

2が正解です。


A4同一サイス混在の場合は
 縦の左上
 横の右上
になります。
基本的には、書類の右または上にパンチ穴がくることが前提です。
さらにA3混在は
 縦の右上
 横の左上
ですね。そしてこれをA4に折ります。

大手の企業ですと、事務担当者向けにファイリングマニュアルがあります。
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この回答へのお礼

ご指摘の内容は、ちょうど私が実施しているものでした。(ホッ)
その方が扱いやすいと思っていたんですよね。
でも、会社によって違うのでしょうね。
ありがとうございました。

お礼日時:2006/09/01 17:52

本題とは外れますがA4縦横混在の時では当社ではホチキスは使用


しません。クリップで留めておきます。またシュレッダー対策、
破棄時の手間省略のためすべてクリップに移行しています。
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この回答へのお礼

最近はホチキス使用しないのですか。シュレッダーが増えてますもんね。
ありがとうございました。

お礼日時:2006/09/01 17:50

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