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Accessでフォームを作っているのですが、クエリを元にウイザードで作成。デザインビューではちゃんと文字が出ているのに、データシートビューでも1行目に項目が出ているのに、フォームビューは壁紙だけなんですが、何が原因なのでしょうか? 同じ作り方で出来る物もあるのですが、アクセスは初心者です。本を見てもわからないのですが、教えて下さい。よろしくお願い致します。
参考になるURLがあれば、それも教えて頂きたいです。

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A 回答 (2件)

> データシートビューでも1行目に項目が出ているのに、フォームビューは壁紙だけ



表示されるレコードがなく、追加もできない(=新規レコードの枠が表示されない)状態
の場合、フォームビューの詳細領域にあるコントロールは、全て表示されなくなります。

これはAccessがそういう仕様になっているようなのでどうしようもないのですが、
詳細領域ではなくフォーム ヘッダ/フッタに設置したコントロールであれば表示は
されるので、表示レコードがない場合にも表示が必要なコントロール(フォームを閉じたり
表示を切り替えるコマンドボタンや、フォームの抽出条件を指定するテキストボックス等)
はフッタ/ヘッダに移動する、といった回避方法があります。

フォーム ヘッダ/フッタを表示するようにするには、フォームをデザインビューで開き、
メニューで「表示(V)→フォーム ヘッダ/フッタ(H)」を選択します。
ヘッダのみ、またはフッタのみ必要な場合は、不要な方の下端にマウスポインタを
合わせて、水平な線と上下矢印を組み合わせた形になったところで、マウスをクリック&
ドラッグして下さい。


※本来表示させるレコードがない状態で、詳細領域のコントロールを強引に表示させる
  には、フォームのプロパティシートの『データ』タブで、『レコードセット』の設定を
  「ダイナセット (矛盾を許す)」にするという手もあります。
  但し、変な形でレコード編集がされてしまう危険性が生じますので、お勧めはできません。


参考までに、以前の回答へのリンクも載せておきます:
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa3371589.html
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa3028994.html
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この回答へのお礼

詳しくありがとうございました。表示されるレコードは無かったです。
テーブルとクエリでもうすでに間違っていたようです。
今、とりあえず表示されました。
参考に分も見せていただきます。
ありがとうございました。

お礼日時:2008/03/20 17:44

どこの文字が出ないのですか?


ラベルですか?
データ項目ですか?
フォームのレイアウトは?

この回答への補足

質問がわかりにくくてすいません。
フォームビューは壁紙だけなんです、全て表示されませんでした。

補足日時:2008/03/20 17:39
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Qアクセスでフォームビューがみれません?

アクセスのデザインビューでは表示があるのに、フォームビューにしたら、表示されなくなってしまいました。どこかをさわったのかもしれないのですが、分かりません。どなたか教えてください。よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

そのフォームのレコードソースが、該当レコードが1件もなく、新規レコードの追加も
行えないクエリになっているのではないでしょうか。

上記の推測が当たっているなら、以下の操作を行えば、とりあえずコントロール群を
表示されるようにすることができると思います;
 1)フォームをデザインビューで開く
 2)何もないところをダブルクリックするなどして、フォームのプロパティシートを表示
 3)「データ」タブを選択
 4)「レコードセット」を「ダイナセット (矛盾を許す)」に設定


但し、そのクエリやフォームの使用目的にもよりますが、私としては、クエリの構造、
或いは元となっているテーブルを修正することをお薦めします。
(現状では、クエリからの編集ができなかったり、上記設定を行ったフォーム上では
 編集できてもデータの整合性が失われたり予想外の結果になったり、といった
 問題が発生しますので・・・)

修正は、例えばテーブルに主キーが設定されていないようでしたら、まずそれを設定し、
各テーブルの結合の少なくとも一方はそのフィールドを使用する、といったことです。
こうすればクエリ上での追加が可能になるため、該当レコードがない場合でも、全ての
コントロールが空の状態で表示されるようになります。


以上、参考までに。

そのフォームのレコードソースが、該当レコードが1件もなく、新規レコードの追加も
行えないクエリになっているのではないでしょうか。

上記の推測が当たっているなら、以下の操作を行えば、とりあえずコントロール群を
表示されるようにすることができると思います;
 1)フォームをデザインビューで開く
 2)何もないところをダブルクリックするなどして、フォームのプロパティシートを表示
 3)「データ」タブを選択
 4)「レコードセット」を「ダイナセット (矛盾を許す)」に設定


但し、そのク...続きを読む

QAccessのRefresh・Requery・Repaintの違い

Requeryはもう一度ソースレコード(テーブル)を読み込むようです。このとき、テーブルの先頭レコードに移動してしまいます。
Refreshは最新のレコード(テーブル)を再表示するような気がします。レコードの移動は起こらない気がします。
Repaintは、VBAでキャプションなどを変更したとき使っています。
でも、よくわかっていません。
どんなときにどんなメソッドを使えばいいのでしょうか?
詳しい方、よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

たびたびすみません。
調べてたらこんなのがでてきました。
http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

参考URL:http://www.nurs.or.jp/~ppoy/access/access/acF007.html

QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのAccessで分からない事があり質問させてください。

<会社テーブル>
会社ID
会社名
住所

<社員テーブル>
会社ID
社員名
ソート番号

*1社に対し複数の社員レコードが存在

以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
会社ID,会社名、住所とフィールドが並んでいるのですが、その後ろに「社員テーブル」のソート番号が一番若い社員名を表示したいと考えています(現状は番号関係なく表示させる方法すら分かりません)

色々いじくりまわしたのですが、初めてAccessをさわる事もあってよくわかりません

リレーション等でひっぱってくる事ができるのでしょうか?

どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

PS.Access2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

2、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
             Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
  Dim DataValue
  Dim rst     As ADODB.Recordset

  Set rst = New ADODB.Recordset
  With rst
    .Open strQuerySQL, _
       CurrentProject.Connection, _
       adOpenStatic, _
       adLockReadOnly
    If Not .BOF Then
      .MoveFirst
      DataValue = .Fields(0)
    End If
  End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
  rst.Close
  Set rst = Nothing
  DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
  Exit Function
Err_DBLookup:
  MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
      "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
      "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
      vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
  Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

1、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

QACCESSサブフォームにデータ反映されない

よろしくお願いします。

Access2010を使っています。
メインフォームにあるテキストボックス2つに条件を入力し、
抽出したデータをサブフォームで表示させたいと思います。

●メインフォーム名「フォーム1」
テキストボックス2つ「tex1」「tex2」

●データ元クエリ「q1」
フィールド名「ID1」「ID2」「Name」

●サブフォームSQL
SELECT q1.Name
FROM q1
WHERE (((q1.ID1) = Forms![フォーム1]!tex1) And
((q1.ID2) = Forms![フォーム1]!tex2)));


フォームを開き、tex1とtex2に入力してもサブフォーム表示が変わりません。
サブフォームをデータシートで別に開くと、データ抽出できていることは確認できました。

サブフォームのコントロールソースへSQLを入力するだけでは、
メインフォーム内でのデータは反映されないんでしょうか??

Aベストアンサー

>サブフォームをデータシートで別に開くと、
>データ抽出できていることは確認できました。

の部分がよくわかりませんが。


普通は、たとえば、
メインフォームにボタンを一つ
設定し、そのボタンのクリックイベントで、

Private Sub コマンド0_Click()
Me!埋め込み0.Requery
End Sub

のように設定します。
ここで、「埋め込み0」というのはメインフォームの
デザインビューでサブフォームを表示するために
設定するコントロールのことで、サブフォーム
そのもではありません。初期値は「埋め込み0」
のような名前になっています。サブフォームと
同じ名前に設定しているならば、「埋め込み0」
のところをサブフォームと同じ名前に置き換えても
かまいません。


そのほかには、「tex2」の更新後処理に同様に、

Private Sub tex2_AfterUpdate()
Me!埋め込み0.Requery
End Sub

のように設定してもいいのですが、この場合には
「tex2」に入力後、一旦フォーカスを移動させる
必要があります。たとえば「tx1」にマウスを
移動させてクリックするとか。それによって
「tex2」の更新後処理が起動されます。

>サブフォームをデータシートで別に開くと、
>データ抽出できていることは確認できました。

の部分がよくわかりませんが。


普通は、たとえば、
メインフォームにボタンを一つ
設定し、そのボタンのクリックイベントで、

Private Sub コマンド0_Click()
Me!埋め込み0.Requery
End Sub

のように設定します。
ここで、「埋め込み0」というのはメインフォームの
デザインビューでサブフォームを表示するために
設定するコントロールのことで、サブフォーム
そのもではありません。初期値は「埋め込み0」
のよう...続きを読む

QACCESSでフォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

 ID   商品コード  日付    金額 
 1    G1     20080101  532153
 2    G1     20080101  564281
 3    G1     20080301  538123
 4    J4     20080301  124531
 5    J4     20080302  125483

ID:オートナンバー 商品コード:数値型 日付:数値型 金額:数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入力画面
       ↓
レコード番号を入れると、そのレコードのデーターが画面に表示され、
その画面で修正可能
       ↓
 保存 ボタンで保存

という流れです。

レコードナンバーはIDを使おうと思っています。

データの量が莫大な為、コンポボックスなどは使えません。

できるだけ、VBAなどは使わずに作りたいです。

よろしくお願い致します。

フォームを使って、テーブルを参照、データ入力、データ更新をしたいのです。

売上テーブル

 ID   商品コード  日付    金額 
 1    G1     20080101  532153
 2    G1     20080101  564281
 3    G1     20080301  538123
 4    J4     20080301  124531
 5    J4     20080302  125483

ID:オートナンバー 商品コード:数値型 日付:数値型 金額:数値型

これを使い、
フォームではまず

レコードナンバーを入...続きを読む

Aベストアンサー

まずそのテーブルを基にしてフォームを作成します。
そのフォームのヘッダー部分にテキストボックスを配置後、一旦
上書き保存。
フォームのレコードソースを
SELECT *
FROM テーブル名 WHERE ID=[Forms]![フォーム名]![テキストボックス名]
とします。
次にテキストボックスの更新後処理に
Me.Requery
とすれば完成です。
フォームを開いてテキストボックスにID入力後エンターしてください。

保存に関しては、コマンドボタン作成後クリック時イベントに
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
とすれば良いでしょう。

この手のモノは検索すれば相当数ヒットするので、そちらを参考にされるのもよろしいかと。

QAccess サブフォームでの選択行の取得

こんにちは。

Access初心者です。

サブフォームでテーブルの項目を表示させていますが、
選択された行を取得する方法はありますか?
サボフォームの下の方に現在選択されているレコード数が表示されてますが、その値でかまいません。

調べているのですが、なかなか検討がつきません。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

フォーム名がフォーム1、サブフォームコントロールの名前がサブフォーム1だとすると、

Forms!フォーム1!サブフォーム1.Form.CurrentRecord

で取得できます。
(「Forms」と「Form」がありますのでご注意下さい)


また、フォーム1にコードを記述する場合であれば

Me!サブフォーム1.Form.CurrentRecord

サブフォーム1へのコード記述であれば

Me.CurrentRecord

という構文によっても、それぞれ取得が可能です。

QACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてくださ

ACCESSで空白のデーターをクエリで判定/識別する方法を教えてください。
EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
IIf(([試験番号]="空白の場合何を入れる?"),[試験番号],"欠席")

Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
式1: IIf([試験番号] Is Not Null,[試験番号],"欠席")
第2、第3引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

QAccessのフォームのみ表示させたい

Accessを起動した際、フォームのみ表示するにはどうすればよいのでしょうか?
(Accessを起動すると、オブジェクトメニュー?(テーブルやクエリ等のオブジクトを選択するウィンドウ)を表示させないで、フォームのみを表示させるには?)
また、上記と同じようにして、なおかつAccessを起動させないでフォームで起動や終了といったことが出来るのでしょうか?
やはりこれはVB等プログラミングでないと出来ないのでしょうか?ちなみに私はプログラミングは全く出来ません。
わかる方、教えて下さい。宜しくお願いします。

Aベストアンサー

ツールメニュー
”起動時の設定”を開き

フォーム/ページの表示にて起動時に表示させたいフォームを選択すれば、そのMDBを開いた時に、該当のフォームが表示されます。

メニュー画面等を作り、各処理のフォームを開いたり、アクセスを終了するマクロを呼び出すボタンを作ればフォームからの終了等も可能です。

また、データベースウィンドウの表示のチェックボックスを外せば、質問者様の言われているオブジェクトメニューは表示されなくなります。

メンテナンス等を行いたい時はshiftキーを押下しながら立ち上げればデータベースウィンドウが表示できます。

QアクセスVBAのMe!と[ ]

基本的なことですみません。

アクセスのイベントプロシージャで、Me!ってありますけど、これはどういう意味なんでしょうか?

また、Me!の後に、Me!.~~と書く場合と、Me!.[~~]と書く場合がありますが、どこが違うのでしょうか?

Aベストアンサー

>プロシージャ内で[]を使う場合は、そのフォーム外のオブジェクトを使う場合と考えてよろしいでしょうか?
別のオブジェクトを使う場合だけではありません。
Hensu = Me![Text1]のようにHensuという変数に自身のTest1の値を代入する場合のように。
[]で括られているのがオブジェクト名やコントロール名だよという事。
クエリの抽出条件に存在しない[?]とすれば?というコントロール等が参照できないので?というダイアログが表示されるように?というオブジェクトやコントロールは何?と聞いてくるように。
>フォーム内のオブジェクトの場合はあくまでMe!で良いのでしょうか
Forms.[フォーム名]![コントロール名]やForms![フォーム名]![コントロール名]が構文。
アクティブなフォームが自分自身ならForms![フォーム名]の変わりにMeでもOKですという事。

と言う解釈の方が良いと思います。

QACCESS IIF関数 複数条件の設定について

 選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」 のレコード数値が
 
  0<[X]<=50   であれば A 
  50<[X]<=100  であれば B 
  100<[X]<=150  であれば C

 と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
 この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

 一応、
  IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

  としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

 何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50~80」が欠けた
 場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに:
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合:
 IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合:
 IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
 使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
 これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
 (詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む


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