プロが教える店舗&オフィスのセキュリティ対策術

ネット上での文書保管について検討しています。

ある企業の検索ソフトを確認して下記のことに気づきました。

ファイル検索について
    ワード、エクセル、パワポ他、PDF化したファイルでも
    全てのファイルをファイル名で検索でる。

全文検索
    ワード、エクセル、パワポ他のファイルなら、文章の
    中の何がしかのキーワードで検索できるが、PDF化した
    ファイルでは全文検索はできない。

知っている人ならきっと常識なのでしょう。
   「PDFファイルでは全文検索はできない」
   「PDFファイルならファイル名でないと検索できない」

ということは、書類を電子保管する場合、検索機能が重要になる
のですが、PDFで保管したファイルでは全文検索はできない、
ということになります。常にファイル名で検索するということに
なります。

この認識は間違いないのでしょうか。

あるいは、何か違うソフトを使えばPDFファイルでも全文検索
ができるのでしょうか。

どなたかご教示いただければ幸甚です。

A 回答 (3件)

PDFの内部にテキスト形式で本文が入っていれば、当然全文検索することができます。

例えばGoogleなどでもウェブ上のPDF検索が実現していますので、確認してみてください。

>某コピー機でワードでA4:1枚の資料をPDF化して
コピー機というところがひっかかるのですが、まさか画像化してPDFにするツールではないですよね? 見かけは文書でも、画像になっていれば検索はできませんので。

テキストになっている限り、対応しているソフトなら検索可能です。

この回答への補足

>まさか画像化してPDFにするツールではないですよね?

多分、画像化してPDFにしているのだと思います。
私は素人なので良くわからないのですが、「画像化してれば
文章の検索は無理だな」と変に納得してます。

補足日時:2009/06/04 08:16
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OCRPDFのこと?

この回答への補足

>OCRPDFのこと?

OCRPDFのことではないつもりです?。

私の質問の仕方が間違っているのかもしれませんが。

某コピー機でワードでA4:1枚の資料をPDF化して、それは
某氏のPCに自動的に保存されました。

そのPDF文書を某氏から私にメールで送信してもらい、私の
PCに保存しました。

その後、私のPCで某社の電子文書保管の機能をもつサイトで
諸々の文書(ワード、エクセル、パワポ他)とともにそのPDF
ファイルをアップロードしました。(無償デモの利用)

そのような中で、ファイル名検索、全文検索などをテストして
みた結果、PDFファイルでは全文検索ができませんでした。

「どんなソフトを使ってもPDFファイルになるとファイル名検索は
できても、全文検索はできないのか」という疑問です。

宜しくお願い致します。

補足日時:2009/06/03 12:31
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namazuでもPDFファイルの全文検索できますが・・.用途が違うのでしょうか?

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