ネット上での文書保管について検討しています。
ある企業の検索ソフトを確認して下記のことに気づきました。
ファイル検索について
ワード、エクセル、パワポ他、PDF化したファイルでも
全てのファイルをファイル名で検索でる。
全文検索
ワード、エクセル、パワポ他のファイルなら、文章の
中の何がしかのキーワードで検索できるが、PDF化した
ファイルでは全文検索はできない。
知っている人ならきっと常識なのでしょう。
「PDFファイルでは全文検索はできない」
「PDFファイルならファイル名でないと検索できない」
ということは、書類を電子保管する場合、検索機能が重要になる
のですが、PDFで保管したファイルでは全文検索はできない、
ということになります。常にファイル名で検索するということに
なります。
この認識は間違いないのでしょうか。
あるいは、何か違うソフトを使えばPDFファイルでも全文検索
ができるのでしょうか。
どなたかご教示いただければ幸甚です。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
PDFの内部にテキスト形式で本文が入っていれば、当然全文検索することができます。
例えばGoogleなどでもウェブ上のPDF検索が実現していますので、確認してみてください。>某コピー機でワードでA4:1枚の資料をPDF化して
コピー機というところがひっかかるのですが、まさか画像化してPDFにするツールではないですよね? 見かけは文書でも、画像になっていれば検索はできませんので。
テキストになっている限り、対応しているソフトなら検索可能です。
この回答への補足
>まさか画像化してPDFにするツールではないですよね?
多分、画像化してPDFにしているのだと思います。
私は素人なので良くわからないのですが、「画像化してれば
文章の検索は無理だな」と変に納得してます。
No.2
- 回答日時:
OCRPDFのこと?
この回答への補足
>OCRPDFのこと?
OCRPDFのことではないつもりです?。
私の質問の仕方が間違っているのかもしれませんが。
某コピー機でワードでA4:1枚の資料をPDF化して、それは
某氏のPCに自動的に保存されました。
そのPDF文書を某氏から私にメールで送信してもらい、私の
PCに保存しました。
その後、私のPCで某社の電子文書保管の機能をもつサイトで
諸々の文書(ワード、エクセル、パワポ他)とともにそのPDF
ファイルをアップロードしました。(無償デモの利用)
そのような中で、ファイル名検索、全文検索などをテストして
みた結果、PDFファイルでは全文検索ができませんでした。
「どんなソフトを使ってもPDFファイルになるとファイル名検索は
できても、全文検索はできないのか」という疑問です。
宜しくお願い致します。
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