No.1ベストアンサー
- 回答日時:
普通、フォルダ分けをしても検索しづらくなることはありません。
どのような構造だと分かりやすいのか、は主観の問題であり、
人なり仕事場なりによって変わります。
現状は、どのような管理をしていて、
どのような点が不便なのか、を明かす方が効率的かと思います。
また、そのデータは1台のコンピュータ上にあるものなのか、
サーバ上にあるものなのか等、その他の情報も可能な範囲で明かしましょう。
この回答への補足
ご回答ありがとうございます。
サーバ上に主に現在進行中の物件を保存して、約10台のPCで共有しております。
終了物件は、同じ構成でサーバーにUSB接続した外付ハードに保存して、共有化しております。
経理等、事務処理関係のフォルダを除き、物件のデータは数パターンのフォルダのフォーマットを作って、
物件が始まった時に、コピーして使ってます。
しかし、物件ごとにイレギュラーな事が多く出てきて、結局担当者がその場しのぎに保存していってしまいます。
結果、何ヶ月何年後に他の者が、最終図が見たいとか模型写真が見たいと思っても、
どこにあるのかすぐに探せないので、使いづらいという話になってしまいます。
No.2
- 回答日時:
そういう場合はデスクトップ検索ソフトを導入するのが通常です。
法人向けではCyberFinderが有名です。
http://www.cybersolutions.co.jp/product/cyberfin …
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