No.1ベストアンサー
- 回答日時:
今ある大量のワードが,どのくらい綺麗に『統一された』フォーマットで作成されているか次第で,簡単にも難しくもなりそうですね。
「なんとなく合ってる」じゃ駄目で,「完全に一致」してるかどうかです。アプローチ自体は色々考えつきますが,一例として。
調査:
一人分のワードを開き,Ctrl+Aで全部選択し,エクセルの1枚のシートのA1セルに無造作に貼り付ける
別の人のワードを開き,Ctrl+Aで全部選択し,エクセルの別のシートのA1セルに普通に貼り付ける
こうやってエクセルに直接コピーしてみたときに,欲しい情報が例えばA4とB5とD2セルに『確実にある』といった状態に持って行けるか,確認します。
準備:
たとえば100人分処理します。
空シートを1冊用意し,Sheet1からSheet100まで綺麗な数字の順番のシート名の空シートを100枚用意します。
#Excel2003まででは,ツールメニューのオプションの全般で新しいブックのシーと枚数を100にしておいて,Ctrl+Nで一冊新しいシートを作成すると簡単にできます
手作業:
100個のワードを一つずつ開き
1個目のワードで
Ctrl+Aで全部選択して
シート1のA1に貼り付け
次のワードを開いて
Ctrl+Aで全部選択して
シート2のA1に貼り付ける
のようにして,100枚のシートにワードを丸ごと転記します
集約:
101枚目のシートの
A1セルに
Sheet1
と記入,えいやっと下向けにオートフィルドラッグして
A100に
Sheet100
まで,つるつるっと自動で作成します
B1セルに
=INDIRECT(A1&"!A4")
C1セルに
=INDIRECT(A1&"!B5")
D1セルに
=INDIRECT(A1&"!D2")
と記入,シート1の欲しいセルの値が参照できたら成功
B1:D1を選択し,下向けに用意したSheet100の行までつるつるっとオートフィルドラッグでコピーして完成。
ためしに10件やってみました。
10件中9件のフォーマットは同じでしたのでできました!
出来ないところは後から補足するとして、作業量が
大幅に減りました。
ありがとうございます!!
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