忙しい現代人の腰&肩のお悩み対策!

業務日報作成したいんです
介護職に従事しています。
訪問介護・居宅・訪問看護の各部署の業務日報を作成するように
指示されたのですが、参考となるフォーマットがなかなか見つかりません。
特に、訪問介護事業所の業務日報はどこも作成していないようで
行政のホームページにも様式集がなく困っています。

単に、1日の出来事(新規利用者の有無・既存利用者の特記・苦情)等が記載できればいいのですが
どなたかお知恵を拝借できないでしょうか。

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A 回答 (3件)

> 特に、訪問介護事業所の業務日報はどこも作成していないようで



そんな事も無いと思いますが。
作成しているけど、わざわざwebで公開していないだけとかでは?


普通の日報、作業報告書に、必要ならば手を入れればよいのでは。

Microsoft Office テンプレート - 日報
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/CT00 …
Microsoft Office テンプレート - 業務報告書(日報)
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/TC00 …
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
参考にさせていただきます。

お礼日時:2010/09/20 10:53

Excel お持ちですか?


業務日報に必要な項目を知らせてくだされば、Excel のファイルの作り方を伝授いたします。
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自分で作ればいいんじゃないのか!?



わざわざよそのモノをひっぱってくるまでもないだろうに・・

エクセルで作ればよい!
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Q介護記録の書式。

このたび、新設の老健での勤務が決まり現在、記録の書式作りに取り掛かっています。しかし煮詰まってます・・・
このようなことをお願いするのは力量不足で非常にあつかましいのですが、皆様が働いている施設(種別不問)の記録書式を提供していただけないかと思います。また、そのような書式集があるサイトについてもお教え願えれば幸いです。

Aベストアンサー

こんばんは。
元介護士です。(役職なし)

記録は、食事、排泄、入浴、リハビリ、日常、日誌、発議書、あと
事務のほうの書式などたくさんありますよね。全部一人で
作るのですか?大変ですね!

新設とのことですが全く系列の施設はないのでしょうか?
もしあるのでしたら最初のうちは新しい書式を使わずに
系列の施設の書式をお借りしたほうが良いと思います。その後に
半年くらい経ってから自分の施設に合うものを作ってみてはどうですか?

もし系列の施設がないのであれば、だいたい経験者の方も
入ってこられますよね。そして係を作りますよね?
入浴係、排泄係、食事係など。その経験者を係長にしてその人
達にそれぞれの記録用紙を作るように依頼し、自分はチェックする
と言う形にしてみてはいかがですか?

新設だから初めからうまく作ろうと思わないでだんだん自分達の
施設になじむものに変えていけば良いと思います。

QExcelで日報から月報へとデータ参照をさせたい。

現在、Excelで日報を作成しています。

日報に入力したデータが、既存の月報へ反映されるようにしたいのですが、
なかなかうまくいきません。

既存の月報は、1ヶ月分をひとつのブックとし、
その中に各従業員の名前のシートを作成し、保存しています。

今回新たに作成しようとしている日報は、
やはり1ヶ月分をひとつのブックとし、
その中に1~31日のシートを作成し、保存したいと思っています。

今までは、月報しかなかったため、
従業員一人ひとりのシートにデータを入力していたのですが、
これからは1日の終わりに、
日報にデータを入力し、
それを月報に反映する事が出来れば
少しでも効率的になるため、そのように出来れば…と考えています。


添付画像の例では、
【平成25年11月 日報.xlsx】ブックの [1日] シートの、
B4~C6に入力したデータを、
【平成25年11月 月報.xlsx】ブックの [鈴木] [佐藤] [田中] の各シートの、
11/1(金)に、対応するセル(C4~D4)へと反映したいです。


ですが、日報も月報もシート数が多いため
(添付画像の例はシート数を省略しています)、
今後、毎月同じように1ヶ月分のブックを作成していく事を考えると、
どのような参照の仕方や作成の仕方をすれば良いのかわからず、
途方に暮れています。

Excelに詳しくないため、
なるべくわかりやすくお教えいただけると幸いです。
大変お手数をお掛け致します。

Excelに詳しい方、どうかご教示くださいますようお願い致します。

現在、Excelで日報を作成しています。

日報に入力したデータが、既存の月報へ反映されるようにしたいのですが、
なかなかうまくいきません。

既存の月報は、1ヶ月分をひとつのブックとし、
その中に各従業員の名前のシートを作成し、保存しています。

今回新たに作成しようとしている日報は、
やはり1ヶ月分をひとつのブックとし、
その中に1~31日のシートを作成し、保存したいと思っています。

今までは、月報しかなかったため、
従業員一人ひとりのシートにデータを入力していたのですが、
これからは1日...続きを読む

Aベストアンサー

初級者の方からのこの手のご質問でいつもお答えしているのは、「参照する方向が逆」または「用意するシートが不足」ということです。

ブックを分けるとファイル管理やデータのメンテにいろいろ注意が必要になるので、なるべく同じブック内の別シートなどに、各帳票を作製。各帳票のシート枚数はムダに増やさず、各 1 枚のみとする。月間については、1 人 1 枚。各帳票に表示するデータは、元データとなる長期間の、データベース型の表(Sheet1)から持ってきます。

時刻は、24 時間表記(「13:00」など)で記入。H1 セルには、ショートカットキー Ctrl+; を使うなどして、当日の日付のシリアル値(「2013/12/3」などの形式)を記入。


シート セル             数式              書式

Sheet1 A3  2013/12/2                        標準
Sheet1 D3  8:25                          h:mm
Sheet1 F3  =e3-d3                         [h]:mm
Sheet2 H1  2013/12/3                        ggg" "e" 年 "m" 月 "d" 日("aaa")"
Sheet2 H5  鈴木                          標準
Sheet2 I5  =sumifs(sheet1!d:d,sheet1!$A:$A,$H$1,sheet1!$B:$B,$H5) h:mm
Sheet3 M1  =sheet2!h1                       ggg" "e" 年"
Sheet3 P1  鈴木                          標準
Sheet3 M5  =date(year(M$1),month(M$1),1)              3/14
Sheet3 M6  =m5+1                          3/14
Sheet3 N5  =m5                           aaa
Sheet3 O5  =sumifs(sheet1!d:d,sheet1!$A:$A,$M5,sheet1!$B:$B,$P$1) h:mm

※ I5 をコピーし I5:J7 のセル範囲に貼り付け。O5 をコピーし O5:P9 に貼り付け。


数式もそうですが、セルの書式も大事で、うまく設定できれば添付図のように表示できます。不明な点があれば、質問してください。

初級者の方からのこの手のご質問でいつもお答えしているのは、「参照する方向が逆」または「用意するシートが不足」ということです。

ブックを分けるとファイル管理やデータのメンテにいろいろ注意が必要になるので、なるべく同じブック内の別シートなどに、各帳票を作製。各帳票のシート枚数はムダに増やさず、各 1 枚のみとする。月間については、1 人 1 枚。各帳票に表示するデータは、元データとなる長期間の、データベース型の表(Sheet1)から持ってきます。

時刻は、24 時間表記(「13:00」など)で記入...続きを読む

Q訪問ヘルパーの仕事は、介護記録や介護日誌を書きますか?

訪問ヘルパーの仕事は、介護記録や介護日誌を書きますか?

Aベストアンサー

訪問介護のヘルパーはサービス提供記録を書きます。

訪問介護はケアプランに則ってサービスを提供します
その状況を記録して利用者さんの印を頂きます。

介護記録、介護日誌は施設系の記録書式だと思います。
サービス提供責任者が日誌として記録することはあるでしょう。

訪問介護のサービス提供記録は義務です
監査で確認されます
先般も記録を全く残していない事業所が厳しい指導を受けました
サービスは提供されていたので、廃止にはならなかったけど
業務停止だったと記憶しています


仕事だから、当たり前のことを普通に記録するだけです
出来ていないと言うことは不適切事業所です。

Q訪問看護ステーションを開設した方、いらっしゃいますか?看護師業務の内容について。

開設して2ヶ月弱のステーションにパートで勤務しています。
看護記録などを主任の知り合いのツテで入手し、ステーション名だけ変えたコピーを使っています。契約書などの書式や、看護師が持ち歩く物品など、全てにおいて後手後手・・・。こんなんでいいの?と言う感じです。

訪問看護経験者は一人もいない。
勤務時間に融通が利くので、その点はありがたいのですが、どう動いて良いか私自身よくわからないことが不安です。

訪問看護をするにあたって、業務内容(援助として行えることの範囲、医療行為の範囲など)が詳しく書いてある【本を紹介していただきたい】のです。医療行為については医師の指示の元ですが、ちょっとした怪我の消毒(例えばどこかにぶつけたとか転んだとか言う場合)など、具体的にどのような範囲ならその場の判断で行ってよいかわからないのです。何もせずに帰りDrやケアマネに話すべきか、消毒やシップなどは自己判断で行って良いか・・・など。
自分の身を守るためにもしっかり理解しておきたいのですが、病棟勤務のときには当たり前に行っていたことが訪問で行っていいのか、その点が一番不安です。

全く本を買っていないわけではないのですが、高いですし、なかなか思うような本を探せなくて困っています。よろしくお願いします。

開設して2ヶ月弱のステーションにパートで勤務しています。
看護記録などを主任の知り合いのツテで入手し、ステーション名だけ変えたコピーを使っています。契約書などの書式や、看護師が持ち歩く物品など、全てにおいて後手後手・・・。こんなんでいいの?と言う感じです。

訪問看護経験者は一人もいない。
勤務時間に融通が利くので、その点はありがたいのですが、どう動いて良いか私自身よくわからないことが不安です。

訪問看護をするにあたって、業務内容(援助として行えることの範囲、医療行為の範...続きを読む

Aベストアンサー

#2の者です。
 私の職場でも都の監査がありましたが、監査といっても、意図的な不正請求や明らかに違法な行為が行われていなければ、いきなり取り消しなどになることはないと思います。(私の記憶では、指導内容として、看護記録をもっと整理しましょうとか、勤務記録や雇用契約書類などの不足を指摘されたと思います。人手不足で整理できていませんでした…。)
 訪問看護の内容では、家の中で提供される生活の援助や医療行為に関しては、殆ど制約はないはずで、患者・ご家族の自己負担となるのは時間外の部分や、死後の処置などかなり少ないと思います。外での散歩もリハビリテーションの指示が出ていれば、問題ないはずです。(いろんな訪問看護Stのホームページでも掲載されています。計画書に記載しておけば、よりよいでしょう)
 認められないのは、患者さんの外出先に訪問して看護を提供するケースなどで、呼吸器使用のALSの患者さんがお子さんの授業参観に出かけられていて、時間の関係上学校に行くしかなかったのですが、それはだめだといわれました。(詳細は都道府県の監督部署に確認するのが一番でしょう。)

 ご紹介いただいたケースでは、書かれている内容からは、療養者さんがサービス内容についての理解が不足しているという感じには思えないのですが?どちらかというと人間関係の確立の点で難しそうですね。
 しかし、訪問看護師として自宅に入りケアをすることを受け入れられているわけですし、客観的にみれば、そのこと自体とても大切なことだと思います。
 うつ症状に対する治療も行われているのであれば、私であれば時間をかけて自分の気持ちも言葉にして伝えながら、療養者さんが伝えて下さることを声に出して肯定してゆくなどして関わり続けてゆくかなと思います。
 また医師やケアマネさんと療養者さんの関係がすでに確立しているようであれば、特定の看護内容について促していただくこともできるかもしれません。
 釈迦に説法かもしれませんが、在宅は治療の場ではなく生活の場ですから、看護師の「こうだったらいいのに」が前に出すぎると、裏目に出る場合もあります。
 精神科でも見かけれられると思うのですが、看護職の不安が患者さんの不安を引き出したり増大させるような場面もありますよね。misachi395が、心配をせずに働けるような環境づくりもとても大切だと思います。

#2の者です。
 私の職場でも都の監査がありましたが、監査といっても、意図的な不正請求や明らかに違法な行為が行われていなければ、いきなり取り消しなどになることはないと思います。(私の記憶では、指導内容として、看護記録をもっと整理しましょうとか、勤務記録や雇用契約書類などの不足を指摘されたと思います。人手不足で整理できていませんでした…。)
 訪問看護の内容では、家の中で提供される生活の援助や医療行為に関しては、殆ど制約はないはずで、患者・ご家族の自己負担となるのは時間外の部...続きを読む

Q訪問介護事業所 ヘルパーの内部研修についての開催回数の規定について

訪問介護事業所 ヘルパーの内部研修についての開催回数の規定について

所属のヘルパーの資質の向上のため、定期的に内部研修の機会をつくるよう言われていますが、1年に最低何回、内部研修を行う義務があるとか、法律で規定とかきまっているのでしょうか?

うちの訪問介護事業所は、ヘルパーが事務所には月末に報告書類もって顔を出すくらいで普段は直行直帰のため、毎月1回のヘルパーの内部研修を実施しているのですが、参加率が回を追うごとに下がってきてしまい、もう少し回数を減らしたほうがいいのか、悩んでいます。月末の書類提出時に最低限のコミュニケーションはとるようにしており、今のまま出席率の低い内部研修の開催の実施はそろそろ方針を変えたほうがよいのではないか悩んでおります。直行直帰の事業所の場合、やはり月1回の実施は義務があるのでしょうか?それとも月末の書類提出時のコミュニケーションで最低限の代用になるのでしょうか?お教えねがえませんでしょうか?

Aベストアンサー

研修の出席簿に印鑑つきますので、月末のコミュニケーション程度では代用にならないと思います。
一ヶ月に同じ内容の研修を、曜日を替えて2回行い、それでも出席しない人には、呼び出し補講を行います。
プリントを使って事例検討をしたり、テスト形式で問題を解いたり、研修のテーマと内容は、記録としてファイルしておかないと、本当に実施したのか監査でチェックされますよ。
研修は事業所の義務だと思います。
プリント提出の形にすれば、実施した跡が残るのでいいですよ。

Qエクセルで打ち込んだ数字を自動で別シートに表示したい

エクセルでセルに打ち込んだ数字を自動で別シートに表示できる方法があれば、教えてください。

例えば、シート1のC1に5を打ち込んだら、シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される。

また1列すべてを自動で表示させる場合、一つのセルの時と違いがありましたら教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コピー&リンク貼り付けを使うと便利です。

例)例)シート1のC1~C5に何かを入力したら、
  シート2のD2~D7にシート1で打ち込んだものが自動で表示される

  シート1にあるコピー元のセルを範囲選択して、
  シート2のD2の上で「右クリック」⇒「形式を選択して貼り付け」
  をクリックします。

  そして出てきた小さな画面の左下にある「リンク貼り付け」という
  ボタンをクリックすると完成です。
  試してみてください。。

  念のためにリンク貼り付けを図解しているURLを載せておきます。
  参考にしてみてくださいね。。
  http://www.geocities.jp/office_inoue/excel/eq21.htm

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コ...続きを読む

Qエクセルで日誌作成&自動日付挿入

WINXP excel2000です

EXCELで日誌を作成します。
EXCELブックに日付が入っていないシートを1ヶ月分作成
各シートは、同じ書式
一番手前のシートの日付部分のセルに「2004/08/01」と入力すると、その下のシートの日付部分に対応したセルに8/2.8/3.8/4と言うように自動的に日付が挿入される。

というような関数は作成できるでしょうか?


よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

 まず一番最初の日付のセルに 2004/08/01 と入力し、そのセルの書式設定の表示形式タブでユーザー定義を選択します。次に種類の所の下にある欄に、yyyy/mm/dd と指定します。

 次の日のセルで =(1日を指定したセルの番地)+1 と数式を入力し、その後2日のセルの数式を月末までの日付のセルにコピーします。

 2日から月末までのセルの書式設定で最初に設定した所を m/d と変更すれば良いと思います。

Qエクセル 表を大きく、紙いっぱいに印刷したい

エクセルで表を作りました。
印刷プレビューで確認したところ
用紙に対して表が小さく見栄えがしません。

一つ一ついじればできると思いますが、
簡単に、
用紙いっぱいにフォントも大きくし、表も大きくし、
印刷するやり方はありますか。
教えてください。

Aベストアンサー

CtrlキーとPのキーを同時に押すと「印刷」ダイアログが呼び出せます。その状態でAltキーとWのキーを同時に押すと「印刷プレビュー」が表示されますので、印刷のイメージがつかめます(必ずしもプレビュー通りには印刷されませんが)
印刷プレビュー画面の上にある、設定のボタンを押してあげれば、余白を少なくしたり、拡大縮小印刷をパーセンテージを指定しておこなえたりします。いずれにせよ、プレビューで確認しながら拡大率を決めていけばいいと思います。なお、「拡大縮小印刷」のところに「次のページ数に合わせて印刷をする」というチェックをいれて横1×縦1にしてあげれば自動で拡大縮小印刷ができる場合がありますが、やってみればわかりますが、特に縮小印刷の場合小さくなりすぎたりする場合もあります。

Q居宅介護支援事業所の緊急時対応マニュアル

居宅介護支援事業所の緊急時対応マニュアルを探しています。
どちらか掲載されているサイト、もしくはダウンロードできる
場所があれば教えていただけませんか?
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

緊急といってもどのようなケースを想定されているのかわかりませんが・・・

事故などを想定するのか災害等を想定するのか。また御社の体制等によってもその内容は変わってくると思いますが、たたき台になるものが欲しいということだと解釈しました。

以下のサイトを参考にされてはいかがでしょうか。
介護関連事業に係る様々な書式やツールが掲載されています。
ダウンロードするには会員登録が必要になりますが、登録は無料です。

参考までに。

参考URL:http://www.caremanagement.jp/tools/index.php?action_Download=true&cid=17

Q介護職員処遇改善交付金について質問です。

職員1人当たり15000円いただけると聞きましたが、その金額は1月につきでしょうか?

職員とはパート職員も含まれるのでしょうか?

私の施設では事務員介護職員にも分配されたと聞きましたが、

そのようなことは良いのでしょうか?

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

介護職員処遇改善交付金は、介護職員に対して常勤換算一人当たり15000円を目処に介護報酬の額に所定の比率を掛けて支給されています。

ただし、15000円には事業所が負担する肯定福利厚生費も含まれるので、受け取る額は月額にして12000~13000円程度です。

支給について、毎月支給してもいいですし、賞与に上乗せする事も可能です。
年度末に一括して支給する方法も有ります。

介護職員に平等に配分する必要はありません
役職者や勤続年数の長い職員に手厚くして、新人やパート職員に支給しない事も認められています。
問題は、支給総額(福利厚生費を含む)が交付金を上回る必要があります。

対象者は、介護職員に限定されます。
事務員でも、食事介助や見守りを行って介護職員として常勤換算に加わっている方は支給対象に入れる事ができます。
看護師でも基準を超えて採用している職員を介護職員と兼務して常勤換算していれば支給対象に入れる事ができます。

しかし、看護職員専任、生活相談員、栄養士(専任)、管理者(専任)、計画作成担当者(専任)の場合は介護職員として常勤換算されていないので、交付金を分配する事が出来ません。
*もし、勝手に交付金より分配した場合は返還請求されます。

ただし、事業所が交付金と別枠で管理者、生活相談員、看護職員等に金銭を支給する事は可能です。
それと、交付金は職員の待遇改善の為に支給するので、他の用途に使用する事はできません。
*用品用具を購入したり、研修会費用などは認められません。

本年10月までにキャリアパスに関する制度を定めて届出をしなければ最大20%の減額が決まっています。


●私の事業所では
一時金で支給しました
パート職員、試用期間中の職員は対象外として支給していません。
管理者、生活相談員、看護職員は別枠で同程度以上の一時金を支給しました。
今回は4カ月分なので大きな格差をつけませんでしたが、次年度は格差を付けます。
12カ月分だけど、基本を本年度と同額にして、役職・勤続年数・経験年数・資格・勤務評定で数倍の差を考えています。
来年度は、パートさんでもリーダーには支給を検討しています。

ま、賞与だって施設開設以来、年間で3~5か月支給しているので、頑張る職員には報いる努力をしていますよ。(だから定着率もいいです)

介護職員処遇改善交付金は、介護職員に対して常勤換算一人当たり15000円を目処に介護報酬の額に所定の比率を掛けて支給されています。

ただし、15000円には事業所が負担する肯定福利厚生費も含まれるので、受け取る額は月額にして12000~13000円程度です。

支給について、毎月支給してもいいですし、賞与に上乗せする事も可能です。
年度末に一括して支給する方法も有ります。

介護職員に平等に配分する必要はありません
役職者や勤続年数の長い職員に手厚くして、新人やパート職員に支給しない事も認められて...続きを読む


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